Gestionar tu alta como autónomo puede ser un laberinto. Te guiamos paso a paso para rellenar y presentar el modelo TA.0521 sin errores y con total seguridad.
Si ya eres trabajador autónomo o estás a punto de serlo, el modelo TA.0521 es uno de esos formularios con los que te cruzarás sí o sí a lo largo de tu carrera profesional. Es el documento clave para darte de alta, de baja o para comunicar cualquier cambio en tu situación en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Sin embargo, sus casillas, versiones y plazos pueden generar dudas e incertidumbre.
¿Estás seguro de que estás usando la versión correcta? ¿Sabes qué datos son cruciales para evitar un rechazo? En este artículo te ayudamos a afrontar este trámite con confianza, sabiendo exactamente cómo rellenar cada apartado según tu caso particular y evitando los errores más comunes que podrían retrasar tu alta o baja.
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El Modelo TA.0521 es el documento oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) mediante el cual los trabajadores por cuenta propia solicitan su inscripción, baja o modificación de datos en el RETA. Es, en esencia, tu puerta de entrada y salida del sistema de autónomos y el canal para mantener actualizada tu información ante la Administración.
Pensar en él como un simple formulario es quedarse corto; es una declaración de tu actividad profesional que desencadena obligaciones y derechos, como la cobertura sanitaria, la futura pensión de jubilación o la protección por baja laboral.
Su función principal es triple y responde a los momentos clave en la vida de un autónomo: el primero de ellos es el alta en el RETA. El TA.0521 es obligatorio para iniciar cualquier actividad económica por cuenta propia de forma habitual y lucrativa.
Durante todo el tiempo que estés dado de alta como autónomo, tendrás que utilizar este modelo siempre que debas hacer una modificación de datos, como un cambio de domicilio profesional, de la actividad económica ejercida, de la base de cotización o de la mutua colaboradora con la Seguridad Social.
Finalmente, el último trámite que puedes hacer con el modelo TA.0521 es la baja en el RETA, que se utiliza para comunicar el cese definitivo de la actividad, liberándote de la obligación de cotizar.
No todos los autónomos son iguales y la Seguridad Social lo sabe. Por eso, es crucial seleccionar la versión del impreso que se ajuste a tu realidad. Usar una versión incorrecta puede suponer que tu solicitud sea rechazada.
Existen varias versiones, pero las más comunes son:
Además de los 3 casos más típicos, existen situaciones especiales, que tienen sus propias condiciones:
La clave es identificar tu perfil antes de descargar el formulario. Si tienes dudas, consultar directamente con una gestoría o con la TGSS puede ahorrarte muchos quebraderos de cabeza.
Los plazos son, sin duda, uno de los aspectos más críticos de este trámite. Presentar el modelo en una fecha incorrecta puede dar lugar a vacíos de cobertura, duplicidades de pago o, lo que es peor, a sanciones económicas. Para que tu alta, baja o modificación surta efecto en el momento preciso y sin contratiempos, es esencial que conozcas y respetes las fechas clave que detallamos a continuación.
Debes presentar el modelo antes de iniciar la actividad económica, como máximo, 60 días naturales anteriores al inicio.
Lo más seguro y recomendable es hacerlo con antelación, ya que el alta surtirá efectos desde la fecha que indiques como "inicio de la actividad" (siempre que sea posterior a la presentación). Si te pasas de ese plazo, la Administración puede imponerte una sanción.
La baja se solicita en los primeros 3 días hábiles siguientes al cese de la actividad. Es fundamental no demorarlo, porque seguirás generando obligaciones de cotización hasta que la Seguridad Social tenga constancia de tu baja. Si dejas de trabajar el día 1, presenta el modelo antes del día 5 (si no hay festivos de por medio).
Cualquier cambio sustancial debe comunicarse en el plazo de 6 días naturales siguientes a la modificación. Los cambios más frecuentes son:
Puedes rellenar el modelo TA.0521 tanto de forma telemática, a través de la sede electrónica de la Seguridad Social, o bien en papel. Para ello, solo tienes que seguir los pasos que te indicamos a continuación.
El primer paso se refiere a tus datos personales: nombre y apellidos, DNI, número de la seguridad social y dirección del domicilio en el que se va a desarrollar la actividad (puede coincidir con tu domicilio personal si es allí donde vas a desarrollar tu actividad profesional).
A continuación, debes rellenar los apartados relativos al trámite. Para ello, marca con una X la opción correcta (alta, baja o modificación de datos) y cumplimenta la fecha de efectos, que será la fecha en la que vas a empezar a trabajar (si es un alta) o la fecha de cese (si se trata de una baja).
En el siguiente paso debes detallar los datos acerca de la actividad profesional que vas a realizar, indicando el nombre comercial de tu negocio o actividad y el epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas correspondiente con tu actividad.
Y, finalmente, debes aportar los datos de cotización necesarios:
Si vas a ejercer varias actividades económicas simultáneamente, debes rellenar una hoja adicional por cada actividad a partir de la segunda. En cada una, indicarás el código CNAE, la base de cotización y la mutua para esa actividad concreta. Olvidar esta hoja es un error común si tienes un negocio diversificado.
Una vez que tienes el formulario cumplimentado, toca el momento de la presentación oficial. Elegir el canal correcto y seguir los pasos adecuados es crucial para que tu solicitud sea admitida a trámite sin demoras.
El primer paso es asegurarte de que has descargado el modelo que se ajusta a tu perfil (autónomo común, TRADE, Sociedad Limitada…) desde la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
Una vez que tienes el modelo adecuado y lo has rellenado correctamente, tienes dos formas de presentarlo: presencial, en cualquier oficina de la TGSS, o telemática, la forma más rápida y eficaz.
Para ello, solo necesitas acceder a la Sede Electrónica de la Seguridad Social, identificarte con certificado digital o Cl@ve permanente, dirigirte al apartado "Tu Seguridad Social" > "Autónomos" y seguir los pasos.
Una vez presentado, guarda el justificante o resguardo. Si es online, guarda el PDF con el sello de entrada de la Administración. Si es presencial, guarda la copia sellada. Es tu prueba de que realizaste el trámite en fecha, algo vital frente a posibles reclamaciones.
Un pequeño descuido al rellenar el TA.0521 puede suponer un rechazo, un retraso en tu alta o una sanción. Revisa esta lista para asegurarte de que no cometes ninguno de estos errores, que hemos visto una y otra vez en la gestión de altas de autónomos.
La TGSS no emite una resolución expresa como tal. Si tu solicitud está correctamente cumplimentada y se presenta en plazo, se entenderá estimada por silencio administrativo positivo transcurridos 45 días desde su entrada en el registro. Es decir, si no recibes notificación en ese plazo, tu trámite se da por aprobado.
El TA.0521 de alta tiene efecto desde la fecha que hayas indicado en la solicitud, siempre que sea igual o posterior a la fecha de presentación.
En el caso de la baja, igualmente el efecto comienza en la fecha de efectos que hayas consignado como la del cese de tu actividad.
Cuando presentas este modelo con el objeto de comunicar una modificación de datos, la fecha de efectos es el día siguiente a la presentación de la solicitud, salvo para el cambio de base de cotización, que será efectivo desde el primer día del mes siguiente al de la solicitud.
Presentar el alta fuera de plazo puede suponer una sanción económica, que suele ser del 10% de la base mínima de cotización de autónomos por cada mes de retraso, con un mínimo de 100 euros. Además, podrías tener problemas para acceder a prestaciones como la baja por maternidad o enfermedad si no estabas correctamente de alta cuando ocurrió el hecho causante.
La legislación para autónomos es dinámica. La mejor forma de estar al día es suscribirte a boletines oficiales (BOE), seguir las cuentas oficiales de la TGSS o contar con el asesoramiento de un profesional o un software de gestión especializado que te avise de los cambios que te afectan.
Si la Administración detecta errores o falta de documentación, te notificará un requerimiento para que subsanes el error en un plazo determinado (normalmente 10 días). Si no lo haces en ese plazo, se procederá al archivo de la solicitud, denegando el trámite.En este caso, tendrías que volver a presentar la solicitud desde cero, perdiendo el tiempo y, posiblemente, incurriendo en un retraso que conlleve una sanción. Por eso, la precisión la primera vez es fundamental.
