En los últimos años, la digitalización de los procesos fiscales ha sido una prioridad para la Administración Pública, y uno de los avances más recientes es la incorporación del código QR en las facturas electrónicas. Este código, que facilitará el acceso y verificación de la información contenida en las facturas, será una herramienta clave para mejorar la transparencia y la eficiencia en la gestión tributaria.
En este artículo, explicaremos cuándo será obligatorio insertar el código QR en todas las facturas electrónicas, qué información contendrá y cómo puedes integrarlo correctamente.
¿Cómo funciona la facturación con código QR?
El código QR, o Quick Response Code, que incluirán las facturas electrónicas servirá para facilitar el acceso directo a la información más relevante de la factura mediante un escaneo rápido: número de factura, importe, información del emisor y el receptor y otros elementos clave.
Al escanear el código QR con un dispositivo móvil o una aplicación específica, tanto el cliente como las autoridades fiscales pueden verificar de manera instantánea la autenticidad de la factura y su conformidad con la normativa tributaria. Esta tecnología busca mejorar la transparencia y agilizar los procesos de verificación de facturas en tiempo real.
Para los autónomos y empresas, integrar el código QR en las facturas electrónicas es un paso más hacia la digitalización y la simplificación de la gestión fiscal.
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Pronto, todos los negocios deberán emitir facturas electrónicas.
Empieza a facturar con Holded¿Qué utilidad y ventajas tiene?
La inclusión del código QR conlleva interesantes ventajas, tanto para el emisor de la factura como, sobre todo, para el receptor, así como para la Agencia Tributaria:
- Agilización de la verificación: tanto los clientes como Hacienda pueden verificar la autenticidad de la factura de manera rápida y sencilla, solo escaneando el código QR.
- Reducción de errores: al digitalizar la información, se minimizan los errores humanos en la introducción de datos, asegurando que la factura esté correctamente registrada y cumpla con la normativa.
- Mejor gestión y transparencia: facilita el acceso a los detalles completos de la factura, lo que aumenta la transparencia en las transacciones y reduce las posibilidades de fraude fiscal.
- Optimización de procesos: simplifica los procesos administrativos tanto para los emisores como para los receptores, al integrar todos los datos en un único punto accesible de forma inmediata.
¿Cuándo será obligatorio incluir un QR en facturas electrónicas y quién tendrá que utilizarlo?
Según lo dispuesto en el Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, esta obligación se impondrá de forma gradual a lo largo de 2026, tal y como te contábamos aquí, siendo más estricta en sectores con mayor volumen de transacciones electrónicas.
Los contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades deberán adoptarlo a partir del 1 de enero de 2026, mientras que el resto de obligados tributarios lo harán desde el 1 de julio de 2026. No obstante, es importante permanecer atentos a posibles cambios en la normativa, para evitar caer en incumplimientos o retrasos.
En cualquier caso, los autónomos y las empresas que ya emiten facturas electrónicas deberán integrar el código QR antes de que el proceso sea completamente obligatorio. Las facturas emitidas sin este código podrían no ser aceptadas por las autoridades fiscales, generando problemas en cuanto a la validez de los documentos fiscales, la deducción de impuestos o, incluso, sanciones.
Si quieres estar preparado para este cambio, es esencial que actualices tus sistemas de facturación (si no lo has hecho ya) y te asegures de que el software que utilizas sea compatible con esta nueva normativa, como es el caso de Holded. Así te aseguras de cumplir con tus obligaciones fiscales de manera eficiente y evitar problemas futuros con Hacienda.
¿Cómo generar un código QR en una factura electrónica?
Generar un código QR en una factura electrónica es un proceso relativamente sencillo, pero es importante asegurarse de que todos los datos relevantes estén correctamente integrados para que la verificación sea válida y conforme a las normativas fiscales.
Herramientas y software compatibles con la generación de QR
Para incluir un código QR en tus facturas, necesitas utilizar un software de facturación electrónica que sea compatible con esta opción. Los mejores programas de facturación, como Sage 50, Factusol, Billin y, por supuesto, Holded ya incluyen la funcionalidad para generar códigos QR automáticamente.
¿Sabes qué es Verifactu y cómo se relaciona con la facturación electrónica y la inclusión de códigos QR? Te contamos todo lo que necesitas saber en este post.
Datos que debe contener el código QR en la factura
El código QR debe contener ciertos datos esenciales para ser útil y cumplir con la normativa:
- Número de factura.
- Fecha de emisión.
- Detalles del emisor y receptor (nombre o razón social, NIF, dirección, etc.).
- Importe total de la factura.
- IVA desglosado (si aplica).
Asegúrate de que tu software de facturación permita incluir esta información de forma automática en el código QR.
Ejemplo práctico de una factura con código QR
Aquí tienes un ejemplo práctico de una factura electrónica con código QR. Para simplificar, vamos a describir los elementos clave que incluiría una factura y cómo se generaría el código QR.
Ejemplo de Factura con Código QR
Encabezado:
- Nombre de la empresa: Ejemplo S.L.
- NIF: A12345678
- Dirección: Calle Ficticia 123, 28000 Madrid
- Teléfono: 900 123 456
- Correo electrónico: contacto@ejemplosl.com
- Fecha de emisión: 01/05/2025
| Descripción | Cantidad | Precio Unitario | Total |
| Servicio de Consultoría | 10 horas | 50 € | 500 € |
| IVA (21%) | 105 € | ||
| Total | 605 € |
Información adicional:
- Forma de pago: Transferencia bancaria
- Plazo de pago: 30 días
- Datos bancarios: ES1234567890123456789012
- Código QR: (Este sería el código generado que incluiría los datos mencionados)
Datos que debe incluir el código QR:
- Número de factura: 2025/0001
- Fecha de emisión: 01/05/2025
- Nombre del emisor: Ejemplo S.L.
- NIF del emisor: A12345678
- Nombre del receptor: (Cliente) Juan Pérez
- NIF del receptor: 12345678Z
- Importe total: 605 €
- IVA: 105 €
- Detalle de la transacción: Servicio de Consultoría
El código QR debe tener un tamaño de 30×30 o 40×40 milímetros, ser legible y cumplir con la norma ISO/IEC 18004.
Datos sensibles, ¿qué información no debe aparecer en la lectura del código QR?
Un mayor control fiscal y una buena trazabilidad de las facturas no deben implicar que no se respete la normativa de protección de datos y, por eso, hay cierta información que nunca debe aparecer en el QR de la factura:
- Nunca se debe incluir el número completo de la cuenta bancaria (IBAN) ni los detalles sobre la entidad bancaria, ya que son datos sensibles que podrían usarse para fraudes o actividades ilícitas.
- Teléfonos o direcciones personales de los responsables de la empresa o del cliente tampoco deben incluirse, ya que esto podría vulnerar la privacidad.
- Contraseñas o cualquier tipo de clave de acceso a plataformas electrónicas o bancarias no deben figurar en el código QR.
- El código QR debe evitar reflejar datos de transacciones individuales que puedan ser mal interpretados, como detalles de pagos ya realizados o información sobre métodos de pago utilizados por el cliente.
- Cláusulas confidenciales o términos específicos de acuerdos privados que no sean relevantes para la facturación deben ser excluidos del código QR.
- No es recomendable dar detalles específicos sobre descuentos, cupones o promociones se almacenen en el código QR, ya que podrían ser mal usados por personas no autorizadas.
Posibles sanciones e incumplimientos de la normativa
El incumplimiento de la normativa sobre facturación electrónica, en particular el uso del código QR en las facturas electrónicas, puede dar lugar a una serie de sanciones y consecuencias legales para los autónomos, empresas y profesionales. Las consecuencias varían dependiendo de la gravedad del incumplimiento, pero pueden incluir:
- Multas económicas: las sanciones pueden ir desde importes reducidos hasta sanciones más elevadas, dependiendo del impacto de la omisión o infracción.
- Obligación de rectificación: en algunos casos, Hacienda podría exigir la rectificación de todas las facturas emitidas sin código QR, lo que implicaría un esfuerzo adicional y potenciales costes administrativos.
- Intereses y recargos: los plazos de emisión y entrega de facturas son obligatorios. No cumplir con estos plazos puede conllevar la obligación de pagar intereses y recargos por retraso.
- Sanciones administrativas: el incumplimiento de los plazos establecidos puede dar lugar a sanciones administrativas por parte de Hacienda.
¡No te arriesgues a una multa por incumplimiento! Con Holded, todas tus facturas electrónicas cumplirán con la normativa desde el primer momento.
