¿Tendrás que poner código QR en tus facturas? Te contamos cuándo será obligatorio (y cómo añadirlo en 2 minutos sin volverte loco).
En los últimos años, la digitalización de los procesos fiscales ha sido una prioridad para la Administración Pública, y uno de los avances más recientes es la incorporación del código QR en las facturas electrónicas.
Este código, que facilitará el acceso y verificación de la información contenida en las facturas, será una herramienta clave para mejorar la transparencia y la eficiencia en la gestión tributaria.
En este artículo, explicaremos cuándo será obligatorio insertar el código QR en todas las facturas electrónicas, qué información contendrá y cómo puedes integrarlo correctamente.
Aunque en principio estaba previsto que la obligación entrara en vigor a lo largo de 2026, el retraso en la implementación de Verifactu a 2027 ha aplazado igualmente la obligación de incluir el QR en las facturas.
En cualquier caso, los autónomos y las empresas que ya han adaptado su facturación a Verifactu ya están integrando el código QR antes de que el proceso sea completamente obligatorio, puesto que los softwares adaptados ya cumplen con este requisito.
Los contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades deberán adoptarlo a partir del 1 de enero de 2027, mientras que el resto de obligados tributarios lo harán desde el 1 de julio de 2027. No obstante, es importante permanecer atentos a posibles cambios en la normativa, para evitar caer en incumplimientos o retrasos.
Una vez que entre en vigor, la obligación de incluir el QR en las facturas afectará a todas las personas físicas y jurídicas que emitan facturas, incluso aquellas que sigan facturando en papel, con algunas excepciones, como los obligados al Suministro Inmediato de Información.
Para ello, podrán elegir entre dos opciones: utilizar un software de facturación adaptado, como Holded, u optar por la solución pública de facturación, que la AEAT pondrá a disposición de los interesados cuando entre en vigor la obligación.
Si quieres estar preparado para este cambio, es esencial que actualices tus sistemas de facturación (si no lo has hecho ya) y te asegures de que el software que utilizas sea compatible con esta nueva normativa, como es el caso de Holded. Así te aseguras de cumplir con tus obligaciones fiscales de manera eficiente y evitar problemas futuros con Hacienda.
El código QR, o Quick Response Code, que incluirán las facturas electrónicas servirá para facilitar el acceso directo a la información más relevante de la factura mediante un escaneo rápido: número de factura, importe, información del emisor y el receptor y otros elementos clave.
Al escanear el código QR con un dispositivo móvil o una aplicación específica, tanto el cliente como las autoridades fiscales pueden verificar de manera instantánea la autenticidad de la factura y su conformidad con la normativa tributaria. Esta tecnología busca mejorar la transparencia y agilizar los procesos de verificación de facturas en tiempo real.
Para los autónomos y empresas, integrar el código QR en las facturas electrónicas es un paso más hacia la digitalización y la simplificación de la gestión fiscal.
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La inclusión del código QR conlleva interesantes ventajas, tanto para el emisor de la factura como, sobre todo, para el receptor, así como para la Agencia Tributaria:
Generar un código QR en una factura electrónica es un proceso relativamente sencillo, pero es importante asegurarse de que todos los datos relevantes estén correctamente integrados para que la verificación sea válida y conforme a las normativas fiscales.
Para incluir un código QR en tus facturas, necesitas utilizar un software de facturación electrónica que sea compatible con esta opción. Los mejores programas de facturación, como Sage 50, Factusol, Billin y, por supuesto, Holded ya incluyen la funcionalidad para generar códigos QR automáticamente.
¿Sabes qué es Verifactu y cómo se relaciona con la facturación electrónica y la inclusión de códigos QR? Te contamos todo lo que necesitas saber en esta página.
El código QR debe contener ciertos datos esenciales para ser útil y cumplir con la normativa:
Asegúrate de que tu software de facturación permita incluir esta información de forma automática en el código QR.
Aquí tienes un ejemplo práctico de una factura electrónica con código QR. Para simplificar, vamos a describir los elementos clave que incluiría una factura y cómo se generaría el código QR.
Ejemplo de Factura con Código QR
Encabezado:
Información adicional:
Datos que debe incluir el código QR:
El código QR debe tener un tamaño de 30x30 o 40x40 milímetros, ser legible y cumplir con la norma ISO/IEC 18004.
Un mayor control fiscal y una buena trazabilidad de las facturas no deben implicar que no se respete la normativa de protección de datos y, por eso, hay cierta información que nunca debe aparecer en el QR de la factura:
El incumplimiento de la normativa sobre facturación electrónica, en particular el uso del código QR en las facturas electrónicas, puede dar lugar a una serie de sanciones y consecuencias legales para los autónomos, empresas y profesionales. Las consecuencias varían dependiendo de la gravedad del incumplimiento, pero pueden incluir:
¡No te arriesgues a una multa por incumplimiento! Con Holded, todas tus facturas electrónicas cumplirán con la normativa desde el primer momento.
