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Cómo cambiar la domiciliación de autónomos en España paso a paso

¿Debes hacer un cambio de domiciliación siendo autónomo? Aquí te explicamos los requisitos y pasos para realizar este proceso.

Almudena Galán

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Una de las obligaciones principales de todos los trabajadores autónomos (sin excepción) es pagar todos los meses la correspondiente cotización a la Seguridad Social, lo que habitualmente se conoce como la cuota de autónomos. La mayoría de los autónomos suelen trabajar sin parar como pollos sin cabeza, pero, por fortuna, este pago se puede domiciliar, lo que significa que el abono se realiza de manera automática.

Por lo tanto, si formas parte del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), puedes optar por esta vía y olvidarte (relativamente) del pago. En ese caso, es muy importante mantener actualizada la información relativa a la domiciliación bancaria. ¿Pero qué ocurre si después tienes que cambiar la cuenta? En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber si tienes que hacer un cambio en tu domiciliación de la cuota de autónomos.

¿Es posible hacer un cambio de domiciliación siendo autónomo?

¿Te imaginas que cambias tu cuenta bancaria y la Seguridad Social se queda sin cobrar? Eso no va a ocurrir y, por eso, no solo es posible realizar un cambio de cuenta de domiciliación bancaria de autónomos, sino que la propia Administración pone los medios para ello. Y, de hecho, el proceso es sumamente sencillo, como vamos a ver en las próximas líneas.

En todo caso, puedes comprobar en cualquier momento los datos actuales que están en poder de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) a través de la Sede Electrónica o del portal Importass. Es fundamental que la Administración conozca tus datos actualizados para poder seguir desarrollando tu actividad profesional sin problemas (ni sanciones pecuniarias).

hombre sacando tarjetero de su chaqueta

¿Cómo es el proceso de cambio de domiciliación?

El proceso de cambio de domiciliación es muy simple: solamente hay que acceder a la Sede Electrónica de la Seguridad Social o al portal Importass e indicar los nuevos datos. Eso sí, tendrás que hacerlo antes del día 14 del mes que quieres que entre en vigor.

¿Cuándo se puede realizar el cambio?

Ojo, si quieres hacer un cambio en la domiciliación de tu cuota de autónomos, debes realizar la gestión antes del día 14 para que la notificación sea efectiva en el mes en curso. Es decir, que si vas a cambiar la domiciliación bancaria a partir de junio, tienes hasta el día 13 de junio para completar el proceso. Este límite se adelanta al día 10 de cada mes en el caso de trabajadores pertenecientes al Sistema Especial para Empleados de Hogar.

En términos prácticos, tienes desde el día 15 del mes anterior hasta el día 13 del mes en curso para avisar. Por ejemplo, si quieres cambiar en septiembre la cuenta bancaria asociada a la domiciliación de la cuota de autónomos, tendrás que esperar para hacer el cambio hasta al menos al 15 de agosto. Si lo haces antes, y no tienes fondos en la nueva cuenta o no está activa, te puede caer una sanción.

¿Dónde se realiza dicho cambio de domiciliación?

Lo más rápido y efectivo es realizar el trámite de cambio de domiciliación de la cuota de autónomos por internet. Como hemos señalado, puedes hacerlo desde la Sede Electrónica de la Seguridad Social o desde el portal Importass.

¿Cuáles son los requisitos para el cambio?

Lo único que vas a necesitar para hacer efectivo el cambio es un certificado digital en vigor, estar de alta en el sistema Cl@ve o un DNIe. Luego solo tienes que buscar en la Sede Electrónica de la Seguridad Social o en Importass el apartado correspondiente como te indicaremos a continuación e introducir el nuevo número de cuenta. Tan simple como eso.

Cómo realizar el cambio de domiciliación paso a paso

Si necesitas hacer un cambio en tu domiciliación de autónomos, lo más rápido y sencillo es hacerlo a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social o de Importass. Te contamos cómo hacerlo paso a paso la en la guía que encontrarás a continuación.

Paso 1: accede a la Sede Electrónica de la Seguridad Social

Paso 1: Accede a la Sede Electrónica de la Seguridad Social

Para entrar a la Sede Electrónica de la Seguridad Social basta con hacer una simple búsqueda en Google. Una vez dentro de la página web, haz clic en el botón Acceder (está arriba del todo a la derecha).

Paso 2: introduce tus credenciales

Paso 2: introduce tus credenciales

Luego hay que elegir uno de los métodos de identificación disponibles: Cl@ve Permanente, Cl@ve PIN, SMS, DNIe o certificado digital.

Paso 3: busca el apartado de Empresas

Paso 3: Busca el apartado de Empresas

Una vez dentro de tu cuenta de la Sede Electrónica, mira arriba del todo y haz clic sobre Empresas para desplegar el menú y selecciona Afiliación, Inscripción y Modificaciones.

Paso 4: busca la sección de modificación de los datos del autónomo

Paso 4: Busca la sección de modificación de los datos del autónomo

A continuación, aparecerá una lista de opciones. Baja hasta que encuentres Modificación de actividad autónomo. En el menú desplegable haz clic en Solicitar modificación en trabajo autónomo en Importass.

Según indica la Seguridad Social, este servicio permite corregir la actividad anotada erróneamente en el alta en el RETA y modificarla con posterioridad.

También podemos llegar hasta aquí accediendo a través del portal Importass. Para ello, solo hay que entrar al portal con el sistema de identificación, hacer clic en Altas, bajas y modificaciones y buscar Modificación de datos de trabajo autónomo. Al final, vamos a acabar en la misma página web independientemente del camino elegido.

Paso 5: solicita la modificación

Paso 5: solicita la modificación

En este paso solamente tienes que tocar el botón Solicitar modificación. Si actúas como apoderado, haz clic en el otro, claro. Es posible que tengas que volver a introducir tus datos de identificación.

Paso 6: busca el apartado de domiciliación bancaria

Paso 6: Busca el apartado de domiciliación bancaria

Dentro de tu perfil del portal Importass hay seis secciones principales. Baja hasta la última, que es la correspondiente a la domiciliación bancaria, y haz clic en Modificar.

Paso 7: introduce los datos

Paso 7: introduce los datos

Ahora solo te queda introducir la nueva cuenta bancaria, debiendo poner los 24 caracteres (incluyendo ES y sin espacios). También deberás indicar si eres el titular de la cuenta o no. Por último, haz clic en el botón Continuar y confirma el cambio de domiciliación de tu cuota de autónomos en la siguiente pantalla.

Paso 8: Deja que la Seguridad Social te pase los cargos pertinentes

Si lo has hecho todo bien y has seguido esta guía al pie de la letra, en el portal Importass ya debería aparecer tu nueva cuenta bancaria en la que se pasarán los cargos a partir del mes siguiente o del mes en curso. Y no te preocupes, porque, si domicilias tu cuota de autónomos, a la Seguridad Social no se le olvidará ni un mes cobrarte debidamente.

¿Cómo notificar el cambio de domiciliación?

Si realizas todo el proceso por internet, no es necesario que envíes ninguna notificación adicional. Todos los datos se quedan guardados automáticamente en Importass. Los servicios de este portal (que está activo desde 2021) se han diseñado de forma que no sea necesario que conozcas previamente la legislación ni los pasos administrativos relacionados, por lo que los trámites se han simplificado al máximo.

¿Cómo impacta el cambio de domiciliación en las gestiones de los autónomos?

A efectos prácticos, el cambio de domiciliación no impacta en absoluto en las gestiones de los autónomos, ya que el resultado es el mismo: el pago de la cuota el último día hábil del mes. Lo que sí puede “impactar” es la sanción económica que nos puede caer por no pagar a tiempo.

Por suerte, contamos con un excelente aliado que se puede encargar de los pagos recurrentes y otros trámites relativos a la administración del negocio: un buen software para autónomos. Y si puede tenerlo todo, mucho mejor. Como Holded, el programa en la nube de gestión integral para pymes y emprendedores. Facturación, contabilidad, CRM, inventario, TPV, gestión del equipo, ERP… No le falta de nada. Y lo mejor de todo es que puedes empezar gratis ahora mismo. ¿Te animas a descubrir una manera más fácil de trabajar?

Preguntas frecuentes

¿Qué hacer en caso de cometer un error en el cambio de domiciliación?

Lo primero: cálmate y respira, porque casi todo tiene solución. Y, en este caso, es bien sencilla: vuelve a empezar. Es decir, que solo tienes que volver a seguir los pasos que hemos explicado más arriba. Y, en esta ocasión, asegúrate de que introduces los datos correctamente. Aunque puedas modificar los datos todas las veces que quieras, es preferible no marear a la Seguridad Social innecesariamente.

¿Qué pasa si no se notifica a tiempo el cambio de domiciliación?

Como hemos señalado anteriormente, cualquier cambio en la domiciliación de tu cuota de autónomos se debe notificar a la Seguridad Social antes del día 14 (o del día 10 en el caso de trabajadores pertenecientes al Sistema Especial para Empleados de Hogar) para que los nuevos datos se puedan aplicar durante el mes el curso. Es decir, que deberías avisar con al menos dos semanas de adelanto.

Si no llegas a tiempo, se te pasará el cargo a la antigua cuenta. El problema aparece si dicha cuenta bancaria ya no está activa. En ese caso, recibirás una sanción por impago. La cuantía de esta sanción depende del tiempo que tardes en pagar:

Pago fuera de plazo abonado dentro del mes siguiente. Recargo del 10% de la cuota más los intereses generados desde el día siguiente al vencimiento del pago.
Retraso de más de un mes. Recargo del 20% más los intereses de demora acumulados.
Retraso de tres o más meses. Recargo del 35% de la deuda más los correspondientes intereses.

Recuerda que, al darte de alta como autónomo con los modelos 036 y 037, una de las obligaciones que asumes es pagar la cuota todos los meses. Obviamente, lo más recomendable es domiciliar el pago en tu cuenta bancaria. Y eso al margen de que utilices software especialmente diseñado para autónomos y pymes, como Holded.

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