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Preuve de paiement: modèle et définition

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Chaque fois que vous effectuez une transaction, vous devez avoir une trace écrite via un document qui enregistre ce paiement. Toujours avoir une preuve de vos mouvements bancaires afin de pouvoir les justifier. 

C’est un concept que vous avez sûrement vu dans la gestion d’entreprise ou sur un programme de facturation. C’est un élément de base… En revanche cela ne veut pas dire que vous le manipuler de la bonne façon.

Ainsi, dans cet article, nous allons vous donner la définition du reçu ou preuve de paiement, mais nous allons également vous proposer un exemple concret pour vous guider dans vos futures transactions.

Qu’est-ce qu’une preuve de paiement ?

Qu’est-ce qu’un reçu de paiement ? Un reçu de paiement, ou “reçu” désigne un document servant de reconnaissance de paiement d’un produit ou d’un service. Il est émis par le vendeur, qui va générer une facture, et destiné à l’acheteur recevant le bien ou service.

Il s’agit d’un type de document que vous pouvez avoir en achetant dans n’importe quel magasin de papeterie ou chez votre fournisseur habituel. Tout comme une facture, il sera plus attractif si vous le personnalisez. Pour cette personnalisation, il vous faudra surement un ERP en ligne

Comment faire un reçu ?

Si vous décidez de faire votre propre modèle de reçu de paiement, quels articles devez-vous inclure oui ou oui ? Comment faire un reçu de paiement clair ? Il ne manque rien de la liste que nous grincez ci-dessous …

  • En-tête avec le mot «Preuve de paiement » écrit clairement. Ne pas laisser place à la confusion sur le reçu.
  • Données fiscales, nom de l’entreprise et / ou nom de la personne qui délivre le reçu.
  • Date à laquelle la transaction a lieu.
  • Numéro du document.
  • «Reçu de » avec un espace pour les informations de l’émetteur. 
  • « Quantité » avec un espace pour la/les quantité(s) de produits.
  • «Concept/Notion » avec un espace pour spécifier le produit ou le service qui a eu lieu lors de la transaction.
  • Nom et signature du receveur

Quel est le meilleur conseil pour un reçu réussi ? Soyez aussi clair que possible, avec toutes les informations nécessaires afin de ne pas tromper le receveur. N’ajoutez pas de champs supplémentaires et n’en supprimez pas, cela pourrait rendre le revenu invalide.

Rappelez-vous que toute réception de remise d’argent doit être effectuée en double exemplaire. L’idée est que chacune des deux parties concernées conserve une copie du document afin que la transaction soit reflétée dans les comptes des deux personnes.

Exemple de modèle de reçu de paiement

Vous voulez mettre tout ça en place sur un document bien spécifique ? Il faut ouvrir un fichier avec un traitement de texte et créer le document qui vous servira de modèle type.

reçu de paiement
Reçu de paiement (exemple)

Facile, n’est-ce pas ? Il est encore plus simple de mettre ce reçu en place avec l’aide d’un logiciel de gestion tel qu’Holded. Dans ce cas précis, vous trouverez tout un ensemble de documents personnalisables afin de vous faciliter la tâche et avoir des documents à votre image.

Ne perdez plus votre temps, automatisez vos processus et vendez désormais avec un joli document et à votre image. 

Raül De Tena

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