Frais de facturation de PayPal: voici ce que vous devez savoir

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Les frais de facturation de PayPal sont probablement l’un des frais les plus connus des TPE, des indépendants, des blogueurs, des vendeurs sur eBay ou de toute personne qui gagne de l’argent en vendant ses services ou ses produits en ligne. Il s’agit sans doute du plus grand nom des solutions de paiement en ligne à ce jour, fonctionnant littéralement 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et facilitant des millions de transactions entre les indépendants, les propriétaires d’entreprises et leurs clients dans le monde entier.

Cependant, le principal problème pour ceux qui utilisent régulièrement PayPal est le fait que pour chaque transaction effectuée par ce moyen de paiement, PayPal prend une part. C’est ce qu’on appelle les frais de transaction PayPal, soit 2,9 % + 0,30 $ sur chaque transaction facturée.

Pour être juste, une entreprise de cette taille a besoin d’au moins une sorte de revenu pour financer ses services dans le monde entier, mais pour la plupart des free-lances qui gèrent une opération super maigre, les frais de facturation de PayPal représentent une dépense commerciale importante – qui peut s’additionner et manger les revenus tirés de leur travail acharné et de leur activité après une année rentable.

Frais de facturation PayPal: Qui paie ?

Les frais de PayPal sont automatiquement déduits au destinataire du paiement – et non de l’expéditeur. Cela signifie que si vous êtes un freelance demandant un paiement via une facture envoyée à votre client, les frais sont déduits de l’argent que votre client vous envoie dès qu’il atteint votre compte PayPal.

Pour les entreprises, le même principe s’applique – le client ne paie pas de frais sur PayPal. Les frais sont prélevés sur votre compte juste avant que l’argent de votre client n’arrive sur votre compte PayPal – une dépense professionnelle dans tous les sens du terme.

Comment puis-je envoyer une facture sans frais sur PayPal?

Les frais de PayPal ne sont en aucun cas uniques. Ce n’est pas différent des magasins de briques et de mortier, où des frais de traitement – un pourcentage de chaque vente est prélevé auprès des fournisseurs de paiement (Mastercard, Visa, Amex, etc.) – sont prélevés après chaque transaction qui utilise des paiements par carte de crédit.

Les TPE et les indépendants ne ressemblent pas à ces entreprises ; pour la plupart d’entre eux, il n’y a pas beaucoup de marge de manœuvre pour les dépenses professionnelles de ce type. Après déduction des impôts annuels, ces frais peuvent certainement ressembler à une grande partie de l’argent durement gagné par votre travail de l’année et peuvent sembler inutiles, voire injustes. Voici comment vous pouvez réduire ou éviter ces frais lorsque vous utilisez PayPal pour recevoir des paiements de vos clients.

Réduire la fréquence des paiements

En demandant à recevoir moins de paiements de vos clients, vous évitez de payer les frais fixes de PayPal à chaque fois (0,30 $).

Cependant, vous devrez payer les frais en pourcentage (2,9 %) par transaction. Si vous économisez de l’argent à long terme, cela ne suffira probablement pas pour des vacances dans les Caraïbes ! Néanmoins, pour ceux qui pensent que chaque petite monnaie économisée est de l’argent qui compte, c’est une excellente idée à mettre en œuvre dans votre PME.

Demandez à vos clients de vous payer en tant qu’ami

Une autre méthode courante que les indépendants (et les petites entreprises) ont tendance à utiliser pour éviter les frais avec PayPal lors des transactions est d’étiqueter le paiement comme une transaction personnelle plutôt que comme une transaction commerciale. En effet, les transactions personnelles PayPal ne sont pas soumises à des frais supplémentaires, contrairement aux transactions commerciales (avec les frais ci-dessus).

Toutefois, sachez que cette petite zone grise peut constituer une violation des accords d’utilisation de PayPal et que, puisque vous avez signé les conditions d’utilisation, vous serez tenu responsable de la résiliation complète de votre compte dès que PayPal aura vent de votre utilisation de cette méthode pour éviter régulièrement de payer les frais liés aux transactions commerciales de PayPal.

Nous n’approuvons pas totalement cette méthode – mais cela dit, ce n’est qu’un des moyens notables utilisés par les entreprises pour économiser sur les frais de PayPal.

Liste des frais de PayPal comme dépenses professionnelles (clients et taxes)

Que vous soyez un indépendant ou une petite entreprise, vous pouvez compenser ces frais PayPal en tant que frais professionnels, et vous pouvez vous faire rembourser de deux manières. Voici comment vous pouvez faire l’un ou l’autre :

  • répercuter vos frais PayPal comme une dépense facturable à vos clients. Cela signifie que vous indiquerez dans votre contrat que ces frais seront répercutés sur le client (en les incluant dans votre facture finale). Votre client sera celui qui paiera les frais de PayPal, et votre montant final sera le prix que vous prévoyez initialement de payer pour le travail que vous avez effectué. Cela implique un peu de calcul de votre part, vous devrez donc faire votre comptabilité ici. Veillez également à ce que ces dépenses facturables soient préalablement stipulées dans un contrat entre vous et votre client – ne vous précipitez jamais sur ces dépenses pendant le délai de paiement, car cela pourrait entraîner des retards inutiles et, dans le pire des cas, une intervention juridique qui pourrait coûter plus que ce qu’elle ne vaut.
  • Étiqueter les frais PayPal comme une dépense professionnelle lors du paiement des impôts. La période des impôts est une période redoutée de l’année – mais pour les propriétaires d’entreprises et les indépendants, le fait de connaître vos allocations de frais professionnels vous permettra de déduire certains coûts de vos revenus annuels. Cela peut réduire considérablement le montant des impôts que vous devez au gouvernement, ce qui peut vous permettre d’économiser une grosse somme d’argent à long terme. Suivez toujours vos frais PayPal comme vos dépenses professionnelles tout au long de l’exercice fiscal et assurez-vous de conserver toutes les archives de vos transactions PayPal (y compris une ventilation des frais, etc.). Il est ainsi plus facile pour les autorités fiscales de vérifier vos chiffres si nécessaire.

Les factures sont-elles gratuites sur PayPal ?

Oui. La facturation PayPal est un service en ligne qui vous permet d’établir des factures d’apparence professionnelle, pour vous aider à être payé plus rapidement. Il vous suffit de créer votre facture professionnelle à l’aide du logiciel de facturation gratuit et de l’envoyer à vos clients. Vos clients peuvent alors vous payer par n’importe quel moyen (virement bancaire, espèces et chèques, cartes de crédit), et ils n’ont même pas besoin d’avoir leur propre compte PayPal. Les clients qui possèdent déjà un compte peuvent également choisir de payer via leur compte.

Pouvez-vous faire payer les frais de PayPal ?

Juridiquement parlant, la réponse est courte : Non. Dans la section 4.6 de la politique d’utilisation de PayPal, il y a une déclaration qui dit : “Vous acceptez de ne pas imposer de surcharge ou tout autre frais pour l’acceptation de PayPal comme méthode de paiement“. Qu’est-ce que cela signifie pour vous en tant que propriétaire d’une petite entreprise ou en tant que travailleur indépendant ?

Voici la bonne nouvelle : au lieu de facturer des “frais de transaction PayPal” sur votre facture (ce qui n’est pas autorisé), vous pouvez soit augmenter vos frais de manière générale (pour tenir compte des frais PayPal encourus), soit prélever des frais de traitement par transaction (ce doit être un chiffre raisonnable).

N’oubliez pas non plus que les frais de PayPal sont légalement déductibles des impôts en tant que frais professionnels. Il est donc important de garder cela à l’esprit lorsque vous établissez le bilan de votre entreprise à la fin de l’année.

Holded - Logiciel de gestion
Raül De Tena

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