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Bon de livraison : définition et exemple

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Vous voulez-vous savoir ce qu’est un bon de livraison, mais vous êtes aussi à la recherche d’un exemple? Lisez cet article.

Comment cela fonctionnait auparavant? Avec une facture? Un bordereau de livraison uniquement sur l’emballage? Quelle question! Nous allons vous expliquer les détails dans l’article ci-dessous de ce document commercial.

Nous parlons ici, d’une connaissance de base que toute personne doit connaître lorsqu’on traite des factures et travaille avec un logiciel ERP comme notre plateforme Holded.

Qu’est-ce qu’un bon de livraison?

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Qu’est-ce qu’un bon de livraison?

Les deux termes sont possible:bordereau de livraison et bon de livraison. Nous nous référons essentiellement à un document commercial que deux parties intéressées utilisent pour prouver la prestation d’un service ou la livraison (d’une part) et la réception (d’autre part) d’un produit.

En d’autres termes: le bon de livraison annonce une transaction entre deux parties. Mais il n’est en aucun cas une preuve de paiement. Le document à générer afin de formaliser cette transaction est la facture.

Ce bon de livraison est un document qui doit être généré et envoyé par l’expéditeur et sera signé par la personne recevant le produit ou service pour confirmer réception de celui-ci.

Les deux parties ont des obligations pour deux raisons principales: D’une part, lorsque l’émetteur génère le bon de livraison, il respecte des conditions des biens ou services en temps opportun. D’autre part, lorsque le récepteur signe le bon de livraison, il donne droit à l’expéditeur l’envoi de la facture correspondante pour preuve de paiement et réception du produit ou service à temps et en bon état.

Il existe, soit dit en passant, deux types de bordereaux.

Le premier comporte le prix unitaire de chaque marchandise, remises, taxes et le coût total de la transaction.

Le deuxième fait apparaitre les montants, remises et taxes. Il est donc indispensable de joindre la facture.

Exemple de bon de livraison

Vous savez enfin ce qu’est un bon de livraison, ci-dessous un exemple de informations essentielles devant apparaître sur un bordereau de livraison:

  • Numéro de document.
  • Date de transaction.
  • Informations de l’émetteur, y compris le nom/prénom et le nom de la société, code postal et numéro de SIRET.
  • Informations du destinataire.
  • Description des biens/services.
  • Signature du récepteur.

Comment regrouper toutes ces informations sous un seul document ? Vous pouvez le faire en utilisant les outils d’un logiciel ERP. Ou encore utiliser un simple logiciel de traitement de texte, le résultat du visuel dépendra de votre capacité à personnaliser le document lui-même.

Voici un exemple basique d’un bon de livraison:

Type de modèle de note de livraison
Exemple bon de livraison

Comme vous voyez sur l’exemple, tous les détails des divers produits ou services sont mentionnés sur le document. La date de commande et date de livraison peuvent être ajoutées sur le document pour plus d’informations.

Il est pas si compliqué de se lancer dans la création d’un bon de livraison n’est-ce pas? Venez tester gratuitement Holded pendant 14 jours, nous vous facilitons la gestion de votre entreprise!

Raül De Tena

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