Descubre todo sobre TicketBAI en Álava, desde su implementación hasta las normativas y beneficios. Aprende cómo Holded puede ayudarte a cumplir con TicketBAI.
TicketBAI irrumpe en el ámbito empresarial del País Vasco como un sistema de facturación que se instaura, principalmente, con dos objetivos: por un lado, facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias a los agentes económicos y, por otro, luchar contra el fraude fiscal.
Si bien se aplica en todo el territorio, en cada una de las tres provincias que lo conforman rigen una serie de especialidades establecidas por la normativa. En este artículo explicaremos cómo funciona el TicketBAI en Álava y haremos un repaso completo sobre su funcionamiento e implementación.
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TicketBAI es un sistema de facturación obligatorio para las empresas que están sometidas a la competencia normativa de las Haciendas Forales Vascas y que implica la utilización necesaria de un programa informático que reúna determinadas características. La normativa que lo regula contiene ciertas particularidades para cada una de las provincias que integran el territorio.
Veamos esta definición con algo más de detalle:
TicketBAI afecta a la forma de emitir las facturas por las empresas que tributan según la normativa foral. Desde su entrada en vigor, las operaciones realizadas se documentarán en facturas generadas mediante un software informático específicamente habilitado para ello.
El proceso de facturar cambia, pero, al margen de esto, TicketBAI no afecta a ningún aspecto relativo a la liquidación de los tributos ni supone coste fiscal alguno.
La normativa establece diferentes plazos para su entrada en vigor, pero desde que esta tiene lugar es de obligado cumplimiento para quienes desarrollen una actividad económica sujeta el régimen de Concierto Económico Vasco.
En ningún caso es opcional su implantación. De hecho, el no llevarla a cabo cuando corresponde supone la comisión de una infracción sancionada con multas de importe considerable.
Para que el proceso de facturación se pueda realizar cumpliendo las especificaciones impuestas por la normativa es necesario que se produzca mediante la utilización de una software que reúna ciertas características.
La Hacienda Foral de Álava pone a disposición de los contribuyentes el programa FakturAraba que pueden utilizar de manera gratuita.
Si bien el funcionamiento general del sistema es el mismo en todo el territorio vaso, la normativa aplicable en cada una de sus provincias difiere en algunos puntos concretos.
Todas las empresas que tributen por sus beneficios en Álava están obligadas a expedir sus facturas por este sistema, de ahí la importancia de tener claro cómo funciona y cumplir con él.
TicketBAI es obligatorio para todas las empresas y profesionales que realicen actividades económicas y tributen por el Impuesto de Sociedades o el IRPF según la normativa de la Hacienda Foral alavesa.
Esto incluye no solo a las personas físicas y jurídicas sino también a las entidades sin personalidad (como, por ejemplo, las comunidades de bienes). Y afecta a cualquier operación de entregas de bienes o prestación de servicios que realicen.
La normativa prevé una implementación escalonada del TicketBAI, estableciendo para ello una serie de fechas y plazos diferenciados. Cada una de las Haciendas Forales vascas cuenta con su propio calendario y en Álava es el siguiente:
Por lo tanto, a la fecha de publicación de este artículo (2025) todas las empresas que tributan en la Hacienda de alavesa están obligadas a aplicar TicketBAI en la emisión de sus facturas, y ello con independencia de su forma jurídica, actividad que desarrollen o mayor o menor tamaño.
Para cumplir con la normativa de TicketBAI la empresa debe contar con:
Los programas que reúnen las características obligatorias están homologados y figuran en un listado que la Administración pone a disposición de los ciudadanos y que califica como “programas garantes”.
También existe la posibilidad de utilizar una solución informática gratuita creada expresamente para ello: FakturAraba. En la página oficial de TicketBAI puedes encontrar toda la información relativa a estos aspectos.
Hay que tener claro que la implementación de TicketBAI supone un cambio en la forma de trabajar en lo concerniente a la facturación. Hacer las facturas en Word, imprimirlas en papel y enviarlas al cliente por correo postal es un proceso que no cumpliría con lo establecido con la normativa.
Y aunque son muchas las empresas que ya no siguen ese sistema, tampoco basta con utilizar un programa de facturación cualquiera y enviar el archivo por correo electrónico.
La clave está en que es necesario utilizar un software que cumpla con las especificaciones que establece la ley, disponer de un certificado electrónico y utilizar una conexión a internet.
Por eso, la implementación de TicketBAI pasa por contar con cada uno de esos elementos, porque los tres son imprescindibles para que las facturas emitidas cumplan con lo exigido por la norma.
Entre los distintos software que están habilitados para TicketBAI destaca Holded. Y los principales motivos para ello son los siguientes:
La utilización obligatoria de TicketBAI se ha llevado a cabo de manera escalonada en todo el País Vasco. En concreto, en Álava se ha seguido el siguiente calendario:
Todos los empresarios y profesionales que estén sujetos a la competencia normativa de las Haciendas Forales Vascas en lo relativo al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas o al Impuesto de Sociedades deben cumplir con TicketBAI.
Por lo tanto, el sistema afecta a cualquier persona física o jurídica, así como a las entidades sin personalidad, que desarrollen actividades económicas sujetas al Concierto Económico.
TicketBAI supone la instauración de la facturación electrónica tanto en lo relativo a las facturas emitidas como a las recibidas. Ello implica, principalmente, la utilización obligatoria de programas integrados a TicketBAI, la remisión de los datos a la Hacienda Foral y la implantación de procesos específicos a la hora de rectificar los documentos expedidos.
