Facturación

El top 8 de programas integrados a TicketBAI

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En el último, la prensa se ha hecho eco del nuevo sistema de facturación vasca TicketBAI que empezará a entrar en vigor a partir del 2022. 

Ante esta situación, es posible que estés decidiendo qué programa te conviene utilizar para llevar tus facturas en la empresa. Si ese es el caso, te presentamos ocho de los mejores programas integrados a TicketBAI, compatibles con la normativa y tus necesidades:

Los mejores programas integrados a TicketBAI

Hay muchos programas de facturación en el mercado, pero no todos son igual de intuitivos, completos o asequibles. Además, no todos ellos son compatibles con el sistema TicketBAI, así que vale la pena que consideres esta selección.

1. Holded

Holded - Programas integrado a TicketBAI

Para implementar TicketBAI de manera ágil y cómoda, este software es una excelente opción por su facilidad de uso. Esto ayuda a que cualquier trabajador de la empresa aprenda rápido a usar el programa. 

No hace falta ser contable para entenderlo, además permite automatizar gran parte del trabajo  y ahorrar mucho tiempo en la gestión del negocio.

Características principales

Con este software TicketBAI puedes:

  • – Crear en segundos presupuestos y facturas personalizadas
  • – Programar facturas para que se envíen cuando lo necesites
  • – Calcular impuestos automáticamente
  • – Entender el estado de tus finanzas gracias a informes realizados en tiempo real
  • – Personalizar todos los documentos oficiales con tu marca corporativa
  • – Conciliar las transacciones de forma automatizada
  • – Crear y cobrar remesas en un instante
  • – Decir adiós definitivamente a los Excel

Holded es intuitivo. Además, al estar en la nube, te permite trabajar dónde y cuándo quieras. Con este programa puedes acceder desde distintos dispositivos a tu información siempre y cuando tengas conexión a internet. 

Ventajas

Este es un software pensado y desarrollado para cubrir todas las necesidades de las pequeñas y medianas empresas en España. 

Holded es más que un programa facturación, este es un ERP ‘todo en uno’. Aparte de llevar las finanzas, desde una sola plataforma puedes tener el control total de tu inventario y cuadrar las vacaciones de tus empleados en Equipo, por ejemplo. Sin olvidar el CRM, la gestión de proyectos y muchas herramientas más, integrables entre sí.

Planes y precios

Este programa de gestión se puede pagar mensualmente mediante suscripción, con planes que van desde los 25 hasta los 159 euros mensuales, dependiendo de las funcionalidades requeridas y el número de usuarios. 

Holded cuenta con una versión gratuita de 14 días para que lo pruebes sin compromiso -ni tarjeta de crédito- y veas si es lo que estás buscando. 

2. DSG Software

DSG - programa compatible a TicketBAI

Este programa integrado con TicketBAI es una solución completa que permite llevar control de impuestos, automatización de facturas y todo lo referente al aspecto mercantil, contable y fiscal del negocio.

Características principales

El módulo SeniorFactu dentro de este software de gestión empresarial, está especialmente enfocado en controlar facturas, stocks y TPV para pymes.

Permite automatizar todo el ciclo de ventas, desde la gestión de pedidos hasta la emisión y recepción de facturas, proformas e incluso abonos y rectificativas.

Ventajas

La gran ventaja que tiene el programa es que lleva muchos años trabajando con empresas, además están especialmente adaptados para TicketBAI.

Lamentablemente el diseño de su interfaz no es el más moderno, y solo se puede usar en versión licencia para descarga en PC.

Planes y precios

El contrato avanzado empieza en 260 euros y el profesional es desde 350 euros mensuales. Hay que tener en cuenta que el programa en sí es de descarga gratuita, y el coste mensual es para actualizaciones, soporte, recuperación de datos, etc.

3. Agora POS

Especializados en el sector de la restauración y del retail, este software incluye un TPV para unificar la gestión de  todos los pedidos y tener un control del stock. Además, incluye un programa de facturación muy completo y compatible con TicketBAI.

Características principales

Es un programa orientado a servir de TPV en bares, restaurantes, tiendas o supermercados. También permite que la empresa gestione facturas, presupuestos, tickets y pedidos. Además, es un programa compatible con el sistema del País Vasco TicketBAI.

Ventajas 

La principal ventaja que tiene es que si tu sector es retail o bien HORECA estás dentro de la especialidad de este software. Te ofrecerá funcionalidades más ajustadas a tus necesidades, aunque no es tan completo como software de gestión empresarial genérico.

Planes y precios

El programa Agora tiene una demo gratuita en su página web, pero no ofrece información sobre sus planes de pago. Es una información restringida a quienes reservan la demo gratis.

4. Aplimedia

Aplimedia - Programa reconocido como software garante

Este software de gestión en la nube está integrado con TicketBAI y tiene diferentes módulos en función de las necesidades, el volumen y el sector de cada empresa.

Características principales

Tiene un módulo de cobros y pagos, otro de gestión documental, CRM, control de stock y un panel muy completo de estadísticas.

Ventajas 

Su gran ventaja es que está en la nube, y por tanto se puede acceder desde distintos lugares y dispositivos, pero tal vez  no es del todo completo para algunos usuarios, ya que no cubre todas las funciones de automatización y facilidades de facturación que otros programas similares ofrecen.

Planes y precios

Este software de gestión cuenta con una prueba gratis de 30 días que permite descargarlo para su uso en un dispositivo. En cuanto a sus precios, van desde 80 euros al mes en función de las características requeridas, los usuarios, actualizaciones y soporte técnico.

5. Instalwin

Se trata de un software de facturación especializado en instaladores: electricistas, fontaneros y demás. Esto hace que sea idóneo para el sector, pero menos adecuado para el resto de empresas.

Características principales

La empresa ha creado un módulo específico de TicketBAI para adaptarse a la nueva normativa. En su página web  explican con detalle cómo su programa resuelve los requerimientos del sistema para empresas.

Ventajas

Este software de gestión es bastante completo y útil para profesionales instaladores, aunque su interfaz no es la más intuitiva. Por otro lado, requiere un uso desde PC y no se adapta a móviles ni funciona en la nube.

Planes y precios

Los planes de Instalwin funcionan como los primeros programas de facturación de Windows, es decir, se instalan en un ordenador y se paga la licencia. Sus planes empiezan desde 255 euros al año y llegan a los 800 euros al año en función de características y puestos.

6.Odoo

Entre los programas de facturación más conocidos en el mercado se encuentra Odoo, un software de código abierto (open source) que está integrado con TicketBAI.

Características principales

Se trata de un software de gestión muy completo con la movilidad que una empresa actual necesita, y cuenta con módulos de todas las áreas del negocio. En cuanto a facturación y contabilidad, no solo es compatible con TicketBAI, sino que además es automatizable y personalizable.

Ventajas 

La gran ventaja de Odoo es que es open source, así que cualquier programador lo puede instalar y personalizar según las necesidades de la empresa. Ahora bien, es un programa muy extenso y complejo, por lo que no resulta fácil de empezar con él si no tienes conocimientos técnicos.

Planes y precios

Los precios varían según la contratación por módulos, pero cuenta con la opción de descarga gratuita, y depende en gran medida del soporte, las actualizaciones y las características contratadas.

7. Ahora

La empresa ofrece distintas soluciones para autónomos, pymes y grandes empresas.

Características principales

Tienen diversos productos, desde un CRM y una solución de TPV hasta un programa ERP completo para integrar todas las necesidades de tu negocio.

Ventajas 

Las soluciones de Ahora dependen de sus distintos planes, pero todas ellas tienen la ventaja de que se accede desde la nube, es multidispositivo e intuitivo.

Planes y precios

Sus planes van desde 35,80 euros al mes con una cuota de entrada de 199 euros, y van aumentando según crece el número de usuarios, las funcionalidades, soporte y actualizaciones.

8. Zucchetti

Otro programa para cumplir con  el sistema TicketBAI siguiendo la normativa es Zucchetti, ya que la empresa también se ha adaptado a los requerimientos del Gobierno Vasco para los negocios.

Características principales

El software tiene una amplia gama de productos ajustados a las necesidades de cada empresa, desde RRHH hasta marketing, pasando por administración y facturas. El ERP horizontal cuenta con una solución para facturas electrónicas, gestión documental y también business intelligence.

Ventajas 

La gran ventaja que tiene este programa es que es muy amplio y tiene soluciones para todo. Para aquellos que no son expertos, es un software complejo, difícil de manejar, así que requiere de un aprendizaje previo. Por eso, en su web cuenta con guías para formarse en su uso.

Planes y precios

La empresa se reserva la información acerca de precios y licencias, exclusiva para sus clientes.

Preguntas Frecuentes sobre TicketBAI

Desde el 1 de enero de 2022 todas las empresas con sede social en Euskadi tendrán la obligación de usar TicketBAI. De lo contrario, podrían tener sanciones. Por eso, es fundamental conocer cómo funcionará y contar con el software TicketBAI adecuado.

¿Qué requisitos debe cumplir el software adaptado a TicketBAI?

  • – El programa de facturación utilizado para ello debe estar homologado
  • – Tiene que poder generar un fichero único por cada factura
  • – Deberá enviar el fichero a la Hacienda Foral pertinente
  • – Debe poder incluir el código TBAI y también el código QR que envía la Hacienda Foral con toda la información
  •  

¿Cuándo empieza la normativa?

La adaptación obligatoria se producirá de manera progresiva desde el inicio de 2022, en función de la provincia y del sector de las empresas.

Pero no tienes que esperar a hasta el último momento para empezar, de hecho las diferentes Haciendas Forales ofrecen beneficios fiscales por usar TicketBAI antes de la fecha de uso obligatorio. Así que cualquier momento es bueno para incluir un software de gestión a tu equipo y familiarizarse con todas las novedades.

Ten en cuenta que si no presentas bien las facturas, según las normas de TicketBAI, pueden sancionarte. Las multas económicas por fraude fiscal o cualquier mal empleo del sistema van desde los 20.000 euros y un mínimo de 30.000 euros en caso de reincidencia.

¿Cómo puedo iniciar el proceso?

El primer paso para empezar a aplicar el sistema exigido en el País Vasco es entender bien la normativa y contar con la herramienta adecuada.

Si el programa de gestión utilizado es compatible, todo será mucho más fácil para ti y tu empresa, por tanto:

  • – Elige uno de los mejores programas TicketBAI mencionados anteriormente.
  • – Empieza con una demo gratis para ver si cumple tus expectativas.
  • – Implica a todos tus empleados para que prueben el programa y vean si están cómodos.
  • – Empieza a implantar el software antes de que sea obligado su cumplimiento.
  •  

¿Qué es un software garante?

El software garante es el nombre que se le ha dado a los programas que son reconocidos oficialmente por las Haciendas Forales por cumplir con los requisitos de TicketBAI. 

Conclusiones

Ahora que ya sabes qué es TicketBAI, cómo funciona, cuándo empieza a ser exigido por ley y qué programas se adaptan a ello, es el momento de que te familiarices con él. Cuanto antes empieces, antes lo dominarás. 

Además, podrás aprovecharte de los beneficios fiscales. Sin olvidar que, al ofrecerle un software a tu equipo, ahorrarás tiempo en la gestión de tu negocio y podrás dedicárselo a lo que realmente importa.

Todo tu negocio en una plataforma

Holded te permite centralizar tus facturas, contabilidad, proyectos, CRM y RRHH de forma intuitiva.

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Arianna
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