Rotación de stock: ¿qué es y cómo calcularlo?

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¿Sabes qué es la rotación de stock y cómo se calcula? Te lo explicamos en este artículo para que mantengas a raya tu inventario.

Si tu empresa ha de tratar en su día a día con el concepto de stock, lo más probable es que tengas totalmente interiorizado que esta es una “bestia” a la que hay que mantener controlada continuamente para que no nos dé ninguna sorpresa. Por eso mismo es tan importante entender la rotación de inventario.

Bueno, entenderla y poner todos los medios para que los trabajadores que tengan que lidiar con ella puedan gestionarla de la forma más óptima posible. Para ello, nada mejor que un buen ERP Cloud (como el de Holded) que permita trabajar en tiempo real y en la nube.

Una vez con esto controladísimo, entonces sí que es el momento de entrar en materia y preguntar: ¿qué es la rotación de stock? ¿Y cómo se calcula exactamente?

¿Qué es el índice de rotación de stock?

Antes de entrar con el índice, asentemos la base de este concepto y preguntemos: ¿qué es la rotación de inventario? La definición más sencilla señala que este es un concepto que indica las veces en las que el stock de un almacén necesita ser reabastecido al completo. Dicho de otra forma: las veces que hay que “alimentar” al almacén con producto para que este funcione de forma correcta y sin sobresaltos.

Esto nos da pie a entender el siguiente concepto: ¿qué es el índice de rotación de stock (al que comúnmente suele mencionársele bajo sus siglas IR)? Es el ratio concreto que mide las veces en las que un inventario necesita seer reabastecido. Si el ratio es elevado, eso significa que el flujo de mercancías es constante, que las ventas son constantes y que, por lo tanto, el beneficio del negocio va viento en popa.

Pero, ojo, porque un mayor índice de rotación de inventario no significa necesariamente que los costes de almacenaje de una empresa sean inferiores. Hay que contemplar, como siempre, los pros y los contras para obtener una visión panorámica del asunto.

De esta forma, está claro que un índice alto de rotación de stock en esta época del año indica que los productos están poco tiempo en el almacén y que, por lo tanto, evitaremos costes indeseables como, por ejemplo, los generados por productos caducados o por el mal estado inevitable en productos viejos. Pero, a la vez, un mayor índice indicará que necesitamos una logística más sólida y poderosa para gestionar el volumen de ventas, y eso puede implicar mayores costes.

¿Lo que se gana por un lado se pierde por el otro? Más o menos. Todo depende, siempre, del caso concreto de cada empresa.

¿Cómo calcular la rotación de stock?

Sea como sea, la rotación del stock es un cálculo de lo más útil… Y, precisamente por eso, probablemente te estés preguntando cómo obtenerlo de la forma más efectiva posible. Debes saber, entonces, que lo único que necesitas es seguir los siguientes pasos.

  1. Elige el período de tiempo del que vas a calcular la rotación de inventario.
  2. Calcula el coste total de los bienes que hayas vendido en ese período de tiempo. Esto suele incluir el coste directo de la creación de tu producto y los gastos laborales necesarios para su fabricación.
  3. Divide ese coste total entre el promedio del inventario. Este promedio se refiere a los productos que suelen tenerse en el almacén durante el período de tiempo sin vender. Para obtener este valor, solo hay que sumar el inventario inicial y final del período y dividirlo entre dos.
  4. El valor resultante de la división de los costes totales entre el inventario promedio será tu rotación de inventario.

No tiene más misterio. El misterio estará, en todo caso, en analizar el resultado de este cálculo de la rotación de stock para arrojar conclusiones valiosas sobre el funcionamiento de tu empresa.

Raül De Tena

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