Los 8 mejores programas para hacer horarios de trabajo y turnos rotativos

Organizar los horarios de trabajo y los turnos rotativos de tu equipo a mano, con hojas de cálculo y mensajes de WhatsApp, consume tiempo y multiplica los errores. Un software para hacer horarios centraliza cuadrantes, fichajes, ausencias y cambios de turno en una sola herramienta.

Utilizar el programa adecuado no solo ahorra horas de gestión: también mejora la satisfacción de tu plantilla, que gana agilidad para consultar sus turnos o pedir un cambio, y te ayuda a cumplir con el registro de la jornada laboral que exige la ley en España.

En esta comparativa analizamos los 8 mejores software para hacer horarios y turnos rotativos en 2026: qué hace cada uno, cuánto cuesta y para qué tipo de empresa encaja mejor, para que elijas con criterio.

Lista resumen de Software para hacer horarios recomendados

No todas las empresas necesitan lo mismo: una pyme que quiere centralizarlo todo no busca lo mismo que un hospital con turnos rotativos las 24 horas. Esta es nuestra recomendación por perfil:

• Todo en uno para pymes (facturación, contabilidad y horarios): Holded. Es la mejor opción si quieres gestionar horarios, registro de jornada, ausencias y nóminas en el mismo sitio donde ya llevas tu facturación y contabilidad.
• Turnos rotativos con planificación automática por IA: Aturnos. Genera cuadrantes complejos respetando convenio, demanda y cualificaciones, ideal si tu negocio vive de los turnos.
• Planificación compleja por convenio (sanidad, transporte, energía): PGPlanning. Propone varias alternativas de horario y permite simular escenarios antes de aplicarlos.
• Multinacionales con RRHH global: Workday o Holded, una suite multiidioma donde los horarios son solo un módulo más.
• Medir el tiempo por tarea y proyecto: Timecamp. Más enfocado a saber cuánto se dedica a cada tarea que a organizar turnos rotativos.
• Nómina automática a partir de las horas fichadas: Papershift y Holded, muy útil en hostelería o retail para conectar directamente turnos y nómina.
• Cuadrante visual rápido y sencillo: Express Schedule, un dashboard sencillo que permite crear y compartir horarios sin complicaciones.

Cada empresa tiene prioridades distintas, así que a continuación encontrarás el detalle de cada herramienta para confirmar cuál se ajusta mejor a tu caso.

¿Cómo hemos seleccionado estos programas?

Para elaborar esta comparativa hemos analizado las opciones más utilizadas en España y a nivel internacional, y las hemos valorado con los criterios que de verdad importan al elegir un software para hacer horarios:

• Usabilidad (que sea fácil e intuitivo)

• Cumplimiento con el registro de jornada obligatorio en España

• Posibilidad de automatizar turnos rotativos y centralizar vacaciones, bajas y cambios.

• Integraciones para conectar nóminas, proyectos u otras herramientas

• Precio

Además de estos puntos también hemos querido valorar la transparencia, teniendo en cuenta tanto el coste de entrada real como si el proveedor publica sus tarifas o exige pasar por una demo comercial.

Con estos criterios hemos definido para qué perfil de empresa resulta más adecuada cada herramienta, en lugar de establecer un único ganador para todos los casos.

Tabla comparativa de los mejores software para hacer horarios

Esta tabla resume de un vistazo el tipo de instalación, la disponibilidad de app móvil, el precio de entrada, la prueba gratuita y el perfil ideal de cada software:

Los 8 mejores software para hacer horarios de trabajo

A continuación analizamos cada software en detalle: qué hace, sus características más destacadas, sus limitaciones y para qué tipo de empresa resulta la mejor elección.

Holded

Holded no nace como un software de turnos: es un ERP en la nube para pymes al que se añade el módulo de Equipo y RRHH ("Team Pro") sobre cualquiera de sus planes. Su punto fuerte no es generar cuadrantes rotativos complejos, sino reunir horarios, registro de jornada, ausencias y nóminas en el mismo sitio donde ya llevas la facturación y la contabilidad.

Es la opción más práctica si buscas un software de RRHH todo en uno para tu pyme y quieres dejar de saltar entre herramientas.

Estas son las funciones que mejor definen a Holded como software para hacer horarios dentro de un ERP:

Registro horario legal integrado

El registro horario legal integrado permite a cada empleado fichar su jornada en un par de clics desde el navegador o la app móvil. Holded cumple con la normativa española de registro de jornada y da al responsable supervisión y aprobación en tiempo real, sin plantillas paralelas ni exportaciones manuales.

Conexión con nóminas y proyectos

Las horas fichadas alimentan automáticamente las nóminas, la contabilidad de gastos y la rentabilidad de cada proyecto. Al ser un ERP, Holded evita duplicar datos: lo que se ficha en horarios se refleja directamente en la parte financiera del negocio.

Gestión de ausencias centralizada

La gestión de ausencias se centraliza en un único calendario. Apruebas o rechazas vacaciones y permisos con un clic y una nota explicativa, consultas los días totales y disponibles de cada empleado y recibes avisos automáticos de bajas.

Aprobaciones masivas de la jornada

Las aprobaciones masivas permiten validar los registros horarios de varios empleados a la vez, en lugar de revisarlos uno por uno. Es una función clave cuando gestionas plantillas grandes y necesitas cerrar el mes con rapidez.

Todo en un mismo ERP

Al reunir facturación, contabilidad, nóminas y horarios en la misma plataforma, añadir el control horario no exige aprender una herramienta nueva ni mover datos entre sistemas si ya usas Holded en tu día a día.

Timecamp

Timecamp nació como rastreador de tiempo y ha ido sumando funciones de asistencia, así que se queda a medio camino entre el control horario y la planificación de turnos. Su unidad de trabajo es la tarea, no el turno, por lo que no genera cuadrantes rotativos.

Características positivas:

• Detección automática de tareas a partir del título de las ventanas activas, sin cronómetro manual.
• Más de 100 integraciones con Trello, Slack, Asana o Jira.
• Funciones de asistencia: fichaje de entrada/salida, descansos y flujos de aprobación de vacaciones y permisos.
• Prueba de 30 días en planes de pago para evaluar funciones avanzadas.

Limitaciones a tener en cuenta:

• No genera cuadrantes de turnos rotativos: su unidad de trabajo es la tarea.
• La app móvil puede generar incidencias de sincronización con la versión de escritorio.
• Las funciones avanzadas (capturas, presupuestos, facturación) incrementan el coste.

Buena opción si lo que necesitas es medir cuánto tiempo dedica tu equipo a cada tarea o proyecto, más que organizar turnos rotativos.

Workday

Workday es la opción más alejada del resto: no es una herramienta para "hacer horarios", sino una suite HCM de nivel corporativo en la que la planificación del tiempo es un módulo más dentro de un ecosistema de RRHH y finanzas.

Características positivas:

• Suite HCM completa: empleados, nómina, tiempo, ausencias, desempeño, formación y sucesión en una sola plataforma.
• Multiidioma y multidivisa, para operar en varios países bajo un mismo sistema.
• Informes en tiempo real y analítica sobre toda la fuerza laboral.
• Escalabilidad para organizaciones de miles de empleados sin perder rendimiento.

Limitaciones a tener en cuenta:

• Precio no público: se presupuesta según usuarios y necesidades, normalmente con un contrato mínimo de 3 años.
• Sobredimensionado para pymes: si solo necesitas organizar turnos, resulta excesivo y caro.
• Sin prueba gratuita ni autoservicio: el acceso pasa por una demo y una implementación larga.

Solo tiene sentido para grandes multinacionales que necesitan una plataforma global de RRHH y finanzas, no para organizar turnos en una pyme.

Aturnos

Aturnos es el único de la lista diseñado desde el origen exclusivamente para turnos rotativos. Suma más de 360.000 usuarios diarios y clientes como Ikea, Media Markt o Quirónsalud, y su plan Smart añade IA predictiva de demanda.

Características positivas:

• Planificación automática con IA que respeta convenio, demanda prevista y cualificaciones del personal.
• Ahorro probado por clientes: casos como Ikea (-50%) o Amavir (-70%) en planificación y absentismos.
• Múltiples sistemas de fichaje: tablet, filtrado por IP, tarjeta/huella o geolocalización desde el móvil.
• Plan de entrada muy económico, desde 2 €/empleado/mes.
• Prueba de 10 días para empezar a planificar el cuadrante sin coste.

Limitaciones a tener en cuenta:

• Sin contabilidad ni CRM: fuera de la gestión de turnos no cubre otras áreas de la empresa.
• App con valoración discreta en Android (2,8/5 en Google Play).
• Módulos adicionales con coste extra: control horario o gestión de costes.

Una buena elección si tu negocio depende de los turnos rotativos y quieres automatizar la planificación con IA, asumiendo que no cubre otras áreas de la empresa.

Papershift

Papershift es una plataforma alemana que combina turnos, control horario y RRHH en un único sistema. Trabaja con clientes internacionales como Burger King, McDonald's, Subway o el NHS británico, y destaca por generar la nómina directamente desde las horas fichadas.

Características positivas:

• Autocompletar el cuadrante en 3 clics según la disponibilidad y las ausencias de cada empleado.
• Nómina generada directamente desde las horas fichadas y aprobadas, sin exportar datos.
• Intercambio de turnos ante bajas: el empleado lanza la solicitud desde la app y encuentra sustituto.
• Buena valoración de usuarios: 4,4/5 en Capterra y más de 200.000 usuarios activos.
• Prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito.

Limitaciones a tener en cuenta:

• Menor presencia en España que soluciones locales como Aturnos o PGPlanning, lo que puede afectar al soporte en español.

Interesante si necesitas conectar turnos y nómina en sectores como hostelería o retail, donde es importante que ante una baja el turno se quede inmediatamente cubierto por otra persona.

Gesturn

Gesturn es el más veterano y sencillo de los ocho: un programa de escritorio para Windows, sin necesidad de internet, para empresas que solo quieren un cuadrante de turnos, sin suscripción ni nube.

Características positivas:

• Gratuito y sin cuota: programa de escritorio sin suscripción ni coste de licencia.
• Más de 18.000 tipos de turnos configurables: cuadrantes diarios, semanales, mensuales o anuales.
• Control de horas especiales: extra, festivas, nocturnas o sindicales según tus reglas.
• Exportación a Excel, Access, texto y HTML, con copiar/pegar y arrastrar y soltar.

Limitaciones a tener en cuenta:

• Sin app móvil: no permite consultar ni gestionar el cuadrante desde el móvil.
• Sin nube ni portal del empleado: no hay colaboración en tiempo real ni acceso remoto.
• Interfaz y funciones más limitadas, puesto que no recibe actualizaciones frecuentes.

Una alternativa válida si buscas una herramienta gratuita y no necesitas nube, app ni portal del empleado.

Express Schedule

Express Schedule, de NCH Software, es un programa de escritorio (Windows y Mac) centrado en la simplicidad: crear un cuadrante visual con arrastrar y soltar, sin curva de aprendizaje y funcionando sin conexión.

Características positivas:

• Interfaz de arrastrar y soltar: escribes el turno en la celda (por ejemplo, "9-5") y se formatea solo.
• Funciona sin conexión a internet, lo que resulta útil en negocios con conexión poco fiable.
• Envío de horarios por email a cada empleado o a toda la plantilla.
• Gratuito para uso doméstico, sin coste si se usa de forma no comercial.
• Copia de cuadrantes de semanas anteriores para no repetir el trabajo.

Limitaciones a tener en cuenta:

• Sin control horario ni nómina: solo sirve para crear y compartir el cuadrante.
• Sin versión en español: interfaz y soporte solo en inglés.
• Instalación por equipo: no hay versión colaborativa en la nube.

Suficiente si solo quieres montar y compartir un cuadrante sencillo y no necesitas fichaje, nómina ni soporte en español.

PGPlanning

PGPlanning es una plataforma española de la empresa Globales, especializada en cuadrantes de turnos para empresas con planificación compleja (sanidad, energía, transporte…).

Características positivas:

• Motor de cálculo que ofrece varias propuestas de horario según convenio, calendario y restricciones de cada trabajador.
• Módulo de simulación para analizar escenarios de cobertura antes de aplicar un cuadrante nuevo.
• Portal y app del empleado: vacaciones, cuadrante, fichajes, nómina y tablón de anuncios desde el móvil.
• Usado por grandes organizaciones, con más de 1.800 cuadrantes resueltos según la compañía.

Limitaciones a tener en cuenta:

• Precio no público: hay que solicitar una demo para obtener presupuesto.
• Configuración inicial exigente: cargar convenios, turnos y reglas requiere dedicación.
• Sin prueba de autoservicio: el acceso pasa siempre por una demo comercial.

La mejor opción para sectores con turnos muy regulados por convenio, donde necesitas comparar varias planificaciones posibles antes de decidir.

¿Qué beneficios conlleva utilizar un software para hacer horarios?

Un software para hacer horarios aporta ventajas tanto a la empresa como a los empleados, que van más allá del simple ahorro de tiempo en la planificación:

Para la empresa, la principal ventaja es liberar tiempo de gestión y reducir errores en el día a día:

• Ahorro de tiempo en la organización de cuadrantes y agilidad para dar de alta nuevos empleados.
• Facilidad para realizar cambios en los turnos y automatizar procesos de poco valor añadido.
• Menos errores derivados de las actualizaciones manuales en hojas de cálculo.
• Registro de jornada conforme a la ley y rápida consulta de ausencias o cambios.
• Obtención ágil de datos estadísticos y recopilación de horas extra para las nóminas.

Para la plantilla, el valor está en la autonomía y la transparencia sobre su propio tiempo de trabajo:

• Consulta fácil y ágil de las horas realizadas en cualquier periodo.
• Rapidez para solicitar cambios de turno y recibir respuesta.
• Registro de jornada intuitivo, accesible desde cualquier lugar y dispositivo.
• Mayor sensación de que la empresa atiende sus necesidades de conciliación.

¿Qué exige la ley con respecto al registro horario?

En España todas las empresas, sea cual sea su tamaño, están obligadas por ley a llevar un registro diario de la jornada de todos sus empleados, con hora de entrada y de salida. Los datos deben conservarse durante cuatro años y estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

Por eso, al elegir un software para hacer horarios conviene comprobar que incluye registro de jornada. Si el programa no lo integra y no tienes una alternativa, te expones a sanciones. Herramientas como Holded, Aturnos o PGPlanning lo incorporan de serie; otras, como Gesturn o Express Schedule, no.

¿Cómo elegir el software para hacer horarios más adecuado para tu empresa?

Lo más importante es medir con exactitud las funcionalidades que necesita tu empresa. Si no lo haces, puedes acabar pagando por más de lo que usas o teniendo que cambiar de herramienta a los pocos meses. Estas son las características que conviene revisar antes de decidir:

• Usabilidad. Cuanto más fácil e intuitiva sea, menos tiempo perderás en gestiones y en formar al equipo.
• Registro horario. Es obligatorio por ley en España; si el programa no lo incluye, te expones a sanciones.
• Consulta y extracción rápida de datos. La normativa exige tener esos datos disponibles de inmediato para trabajadores e inspecciones.
• Integración con otras funcionalidades. Poder imputar horas a proyectos y tareas ayuda a evaluar el desempeño y la rentabilidad.
• Fácil implementación. Que no requiera un gran esfuerzo del departamento de IT para ponerse en marcha.
• Precio. Ajustado a lo que realmente vas a usar, evitando pagar por módulos que no necesitas.

¿Cuál es el mejor software para hacer horarios?

No existe un único ganador, sino una herramienta que encaja mejor con tu tipo de empresa. Si necesitas planificación automatizada de turnos rotativos, Aturnos y PGPlanning son las opciones más especializadas; si buscas algo gratuito y en local, Gesturn cumple; y si eres una gran multinacional, Workday ofrece una suite global.

Ahora bien, si lo que quieres es gestionar los horarios, el registro de jornada y las nóminas en la misma plataforma donde ya llevas la facturación y la contabilidad, Holded es la opción más práctica para una pyme: te evita saltar entre herramientas y aprovecha los datos que ya tienes en el sistema.