Optimiza la gestión de tu equipo, garantiza el cumplimiento legal y ahorra tiempo con la solución de control horario más eficiente para tu negocio.
La gestión del tiempo de tu equipo es fundamental para la productividad y, desde 2019, también un requisito legal en España. Sin embargo, llevar un registro de la jornada laboral de forma manual no solo es un proceso tedioso y propenso a errores, sino que puede acarrear sanciones.
En este artículo, te presentamos una guía definitiva con los 15 mejores programas de control horario, analizando sus funciones, precios y para qué tipo de empresa son ideales. Deja de perder horas en planillas de Excel y descubre cómo digitalizar este proceso de forma sencilla, segura y efectiva.
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Un programa de control horario es un software, generalmente en la nube, que permite a empresas y autónomos registrar y gestionar de forma digital la jornada laboral de sus trabajadores.
Estas herramientas sustituyen a los antiguos relojes fichaje y las hojas de cálculo, automatizando el proceso y ofreciendo funcionalidades avanzadas como la geolocalización, la gestión de turnos, el cálculo automático de horas extra y la generación de informes para el análisis de la productividad y el cumplimiento de la normativa laboral.
Estas soluciones son todo-en-uno que, además del control horario, ofrecen una suite completa para gestionar otras áreas de tu empresa como RRHH, facturación o proyectos.
Holded es una plataforma ERP all-in-one que centraliza la gestión de tu negocio, integrando el control horario con facturación, contabilidad, proyectos, CRM y más en un único lugar.
Entre sus principales funcionalidades destacan que permite realizar el fichaje con geolocalización, cálculo automático de horarios y horas extra, además de gestión de turnos, integración con nóminas y proyectos e informes de productividad.
Las ventajas más interesantes de la opción de control horario de Holded son:
Los planes comienzan en 4,50 euros al mes para 1 usuario, con una prueba gratuita de 14 días disponible.
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Factorial es un software de recursos humanos diseñado para automatizar y simplificar todas las tareas del departamento de personas, desde el reclutamiento hasta el control de la jornada.
Factorial permite realizar el fichaje online y por app, gestionar las vacaciones y ausencias, realizar el organigrama de la empresa y hacer evaluaciones de desempeño, encuestas y onboarding, entre otras cuestiones.
Algunas de sus ventajas son:
Los planes parten de 5,50 euros por usuario al mes, con una prueba gratuita.
Bizneo HR es una suite modular de recursos humanos que permite contratar solo los módulos que necesitas, como control horario, reclutamiento o evaluación del desempeño.
Con la suite de Bizneo es posible gestionar el fichaje con geolocalización y los turnos, calcular las horas extra, planificar las vacaciones y, además, cuenta con módulos independientes para otros procesos de RRHH.
Principales ventajas:
El precio de la app parte de 6 euros por empleado al mes.
Sesame HR es una plataforma que ayuda a las empresas a digitalizar sus procesos de recursos humanos, con un fuerte enfoque en el control de tiempo y la experiencia del empleado.
Algunas de sus funcionalidades son el registro de jornada, la gestión de turnos y ausencias, cuadrantes, documentación digital del empleado y firma electrónica.
Ventajas más importantes:
El precio parte de 5,50 euros por usuario al mes, con un mínimo de 82,50 euros.
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Kenjo es un software de RRHH que pone el foco en la experiencia de los empleados, ofreciendo herramientas para el control horario y la gestión de ausencias, pero también para el seguimiento del sentimiento del equipo.
Kenjo ofrece fichaje móvil, gestión de vacaciones y permisos, análisis de absentismo, encuestas de pulso y cuadrantes horarios.
Principales ventajas:
El precio parte de 5,40 euros por empleado.
Beebole es un sistema de control de tiempos diseñado para empresas que necesitan seguir el tiempo dedicado a proyectos y clientes, combinado con el registro de la jornada laboral.
Además del control de tiempo por proyectos y tareas, permite obtener informes de horas trabajadas aprobaciones, así como integración con herramientas como Excel y QuickBooks.
Principales ventajas:
Su precio es de 8,99 euros por usuario al mes.
Cezanne HR es una plataforma de RRHH para empresas medianas y en crecimiento, con un módulo sólido para el control de ausencias y tiempo.
Con Cezanne HR es posible realizar el registro de tiempo, la gestión de ausencias, el seguimiento de objetivos, así como el control del rendimiento y los procesos de reclutamiento.
Principales ventajas:
El precio de las distintas funciones es personalizado bajo petición, aunque es posible solicitar una demo gratuita.
Las pequeñas y medianas empresas y los autónomos necesitan soluciones más sencillas y económicas, pensadas para negocios con necesidades muy básicas de fichaje y presupuestos más ajustados.
Kronjop es una aplicación móvil de control horario extremadamente sencilla, creada específicamente para cumplir con la normativa española de registro de jornada.
Con esta solución podrás gestionar el fichaje de entrada y salida con GPS, conocer el resumen de horas semanales y mensuales y realizar informes para inspección de trabajo.
Ventajas:
Kronjop tiene un precio desde 12 euros por usuario y mes en su opción más básica.
netTime one es un software de control de presencia y acceso que puede utilizarse tanto en la nube como en instalación local, lo que aporta flexibilidad y control.
Esta solución permite fichar con diferentes métodos (web, app, huella), gestionar los turnos, controlar los accesos y realizar informes personalizables.
Ventajas:
Para conocer el precio es necesario solicitarlo al software de forma específica.
Clockify es principalmente un rastreador de tiempo para proyectos y equipos, con una versión gratuita generosa que puede adaptarse para el registro de jornada.
Aunque su función principal es el control de tiempo por proyectos, también permite realizar informes de horas trabajadas, tableros de seguimiento y aprobación de tiempos.
Ventajas:
Clockify es gratuito para las funciones básicas y tiene versiones pro y de empresa a partir de 7,99 $ al mes.
Además, en el mercado puedes encontrar opciones de software que destacan por funciones muy concretas, como la gestión de turnos complejos, el control de equipos remotos o la productividad.
Woffu es una plataforma especializada en la gestión de turnos, ausencias y control horario, especialmente útil para empresas con trabajadores rotativos.
Con esta opción no solo podrás realizar la planificación de turnos, sino también el fichaje, la gestión de ausencias y el cálculo de las horas extra, así como la comunicación interna asegurando el cumplimiento legal.
Ventajas:
El plan Lite comienza desde 1,50 euros por usuario al mes.
Clockio es un software de control de tiempo y productividad que ayuda a los equipos a registrar su trabajo y analizar cómo distribuyen su tiempo.
Entre sus funcionalidades destacan el temporizador de tareas, el informe de actividad, la gestión de proyectos y el seguimiento de productividad.
Ventajas:
El precio parte de 2 euros al mes por trabajador, con un mínimo de 6 euros al mes.
Hubstaff es una herramienta de control de tiempo y productividad para equipos remotos, que incluye capturas de pantalla y seguimiento de actividad.
Esta app incluye control de tiempo, capturas de pantalla aleatorias, monitorización de actividad (teclado/ratón), informe de productividad y gestión de nóminas, entre otras.
Ventajas:
Sus planes parten de 4,99 $ por usuario al mes (con un mínimo de dos usuarios).
Bixpe es un software de control horario y gestión de nóminas que integra ambos procesos para garantizar la coherencia y ahorrar tiempo.
Además del fichaje, con Bixpe se puede realizar la gestión de turnos y vacaciones, así como el cálculo automático de nóminas y la firma digital de recibos.
Ventajas:
Las funciones básicas de la app son gratuitas sin límite de usuarios, aunque dispone de un plan premium más completo desde 2 euros por usuario al mes.
TrackPeople es un software de planificación de turnos y control de presencia, que además cuenta con herramientas para la gestión de recursos humanos en empresas con horarios complejos.
Entre sus funciones destacan planificación de turnos, control de presencia, gestión de ausencias, comunicación con empleados y app móvil.
Ventajas:
El plan Standard cuesta desde 2,50 euros por usuario al mes.
Elegir la herramienta correcta es una decisión que va más allá del precio y que debe adaptarse a tus procesos y necesidades específicas. Estos son los factores clave que debes evaluar:
Sí, desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España, incluyendo autónomos con trabajadores a su cargo, están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de sus empleados.
Este registro debe incluir la hora de inicio y fin de la jornada, y debe ser custodiado por la empresa durante 4 años. No utilizar un sistema de control horario puede conllevar sanciones en caso de inspección de trabajo.
Una aplicación especializada como Holded no solo te ayuda a cumplir la ley, sino que lo hace de forma eficiente y organizada.
La elección final debe ser un equilibrio entre tus necesidades, el tamaño de tu empresa y tu presupuesto. El primer paso debe ser analizar tus procesos: ¿Necesitas solo fichar o también gestionar turnos complejos, vacaciones y nóminas?
A continuación, debes evaluar a tu equipo. Por ejemplo, si se trata de trabajadores remotos o de campo, la geolocalización y una buena app móvil serán clave.
En cualquier caso, debes comprobar posibles integraciones si ya usas un ERP, como Holded, o un software de contabilidad. En este caso, busca una solución que se integre con él o que ya lo incluya todo. La centralización ahorra enormes quebraderos de cabeza.
Antes de tomar tu decisión, ten en cuenta la escalabilidad y elige una herramienta que pueda crecer contigo. Pasar de una solución básica a otra más compleja supone tiempo y coste de migración. Si no tienes clara cuál es la mejor opción, aprovecha las demos y pruebas gratuitas para comprobar que la usabilidad se adapta a tu empresa y a tus empleados.
Digitalizar el control horario es un paso esencial para cualquier negocio. No se trata solo de cumplir una ley, sino de ganar en eficiencia, transparencia y datos valiosos para la toma de decisiones.
Si lo que buscas es la máxima eficiencia, una plataforma integral como Holded no solo resuelve el desafío del fichaje, sino que lo convierte en una pieza más de un ecosistema empresarial totalmente conectado, donde el tiempo registrado se transforma automáticamente en facturas, nóminas y análisis de rentabilidad.
