Los 12 mejores softwares de control horario

Un software de control horario registra de forma digital la jornada de cada trabajador, conserva esos datos conforme a la ley y genera los informes que pide la Inspección de Trabajo. Es la forma de cumplir con el registro de jornada obligatorio en España sin depender de hojas de cálculo ni de fichajes en papel.

Esta comparativa está pensada para responsables de RR.HH., gerentes y autónomos con empleados a su cargo que necesitan elegir una herramienta fiable. Encontrarás una recomendación por tipo de usuario, una tabla comparativa y una ficha detallada de cada programa, con precios, prueba gratuita y el perfil para el que encaja mejor cada uno.

Resumen de programas de control horario recomendados

No existe un único mejor software para todos: la opción idónea depende del tamaño de tu empresa, tu sector y de si necesitas turnos, geolocalización o una suite completa. Esta es la recomendación rápida según tu caso.

• Para gestionar todo el negocio en una sola herramienta (fichaje, facturación, contabilidad y RR.HH.): Holded.
• Para una suite de RR.HH. completa y modular: Factorial HR, Bizneo HR o Holded.
• Para turnos rotativos y cuadrantes complejos (hostelería, retail multi-centro): Skello.
• Para equipos en terreno o movilidad con geolocalización: TimeTac o Bixpe.
• Para empezar gratis: Holded (periodo de prueba 14 días), Bixpe (plan gratuito permanente) o Clockify (proyectos internacionales).
• Para controlar horas por proyecto y facturar por tiempo: BeeBole o Cezanne HR.
• Para fichaje biométrico o Face ID en España y LatAm: Sesame HR.
• Para priorizar la analítica de RR.HH.: Kenjo.
• Si ya tienes terminales de acceso físico instalados: Clockio.

Si tu prioridad es no sumar otra herramienta suelta, Holded integra el control horario con la gestión de vacaciones y ausencias, las nóminas y la facturación en la misma plataforma con la que ya llevas tu negocio.

¿Cómo hemos realizado la selección de programas?

Para elaborar esta comparativa hemos analizando cada software al detalle además de analizar las reseñas de otros usuarios en Capterra y G2.

Hemos querido dar especial importancia al cumplimiento legal, que en España implica asegurar un registro inalterable y trazable, conservación de los registros durante cuatro años e informes listos para la Inspección.

Entre estas opciones encontrarás distintos métodos de fichaje (app móvil, web, tablet en modo kiosko, biometría, QR, NFC y geolocalización para equipos en movilidad), así como funcionalidades para la gestión de turnos y ausencias.

Para ayudarte con la decisión final, te mostramos el precio real (coste por usuario, cuotas base o mínimos mensuales) y si se ofrece o no prueba gratuita, así como la puntuación media en reseñas y la calidad del soporte en español. Descartamos las herramientas sin datos contrastables.

Tabla comparativa de los mejores softwares de horarios

Esta tabla resume de un vistazo el tipo de solución, la app móvil, el precio de partida, la prueba gratuita y el perfil ideal de cada uno de los 12 programas analizados.

* Precios sin IVA verificados en las webs oficiales; pueden variar según facturación anual o mensual.

Los 12 mejores softwares para hacer horarios

A continuación tienes la ficha detallada de cada programa, empezando por Holded. En cada una encontrarás una tabla resumen con instalación, app, precio y prueba gratuita, además de sus puntos fuertes, sus limitaciones y el tipo de empresa para el que resulta más recomendable.

Holded

Holded es un software de gestión empresarial todo-en-uno que integra facturación, contabilidad, proyectos y recursos humanos en una sola plataforma en la nube. Su módulo de control horario (la extensión Equipo) permite a tus empleados fichar desde el ordenador, el móvil o la tablet, y conecta automáticamente el registro de jornada con las vacaciones, las nóminas y las finanzas.

Es la opción indicada si quieres controlar el tiempo de tu equipo sin sumar otra herramienta suelta, porque el fichaje vive en el mismo lugar donde ya gestionas tu negocio.

Fichaje digital desde cualquier dispositivo

El fichaje digital de Holded permite a cada empleado registrar su jornada con un solo clic desde el ordenador, el móvil o la tablet, esté en la oficina, en casa o de viaje. Holded calcula automáticamente las horas trabajadas y las pausas, sin hojas de cálculo ni fichajes en papel.

App Team con geolocalización

La app Team de Holded para iOS y Android añade la geolocalización en cada fichaje, útil para verificar dónde ficha un equipo remoto o en movilidad. Desde el móvil, el empleado también consulta sus horas y solicita ausencias sin depender de RR.HH.

Control horario conectado con vacaciones, nóminas y finanzas

Cuando se aprueban las vacaciones en Holded, la información llega automáticamente al módulo de control horario para evitar incidencias, y también a nóminas y finanzas, que calculan deducciones e incorporan las ausencias sin errores manuales. Todo el negocio queda enlazado en una sola plataforma.

Informes y exportación para nóminas e Inspección

Holded genera informes detallados por empleado, departamento o periodo, exportables para procesar nóminas o responder a la Inspección de Trabajo. El sistema marca automáticamente cuándo un empleado supera sus horas programadas y recuerda fichar a quien lo olvida.

Cumplimiento de la normativa española de registro horario

El control horario de Holded cumple los requisitos del registro de jornada obligatorio en España y conserva los datos de forma segura durante cuatro años, tal y como exige la normativa, con registros listos para una inspección laboral.

Bizneo HR

Bizneo HR es una suite de recursos humanos con más de 30 herramientas cuyo módulo de control horario funciona como un «5 en 1»: fichaje, ausencias, turnos, control de acceso y bolsa de horas en una sola plataforma.

Características positivas

• Suite «5 en 1»: control horario, vacaciones, turnos, control de acceso y bolsa de horas sin combinar herramientas sueltas.
• Múltiples métodos de fichaje: web, app, kiosko, reconocimiento facial, QR, NFC e integración con biometría de terceros (ZKTeco, Suprema, Hikvision).
• Fichaje offline: inicia y cierra jornada sin conexión y sincroniza al recuperar internet.
• Más de 1.000 integraciones: biometría, nómina, ERP, firma electrónica y SSO.

Limitaciones a tener en cuenta

• El mínimo mensual de 55 € encarece el coste por usuario en equipos muy pequeños.
• El precio de los planes Professional y Enterprise no es público, hay que pasar por comercial.
• La configuración de workflows es exigente, con cierta curva de aprendizaje según Capterra.

Buena opción para empresas medianas y grandes que quieren centralizar todo su RR.HH. y aprovechar múltiples métodos de fichaje, incluida la biometría, en una única plataforma.

Factorial HR

Factorial HR es una suite de RR.HH. modular: se contrata un Core HR base que incluye el fichaje y se añaden módulos de talento, finanzas o reclutamiento según necesidad, con la filosofía de «solo pagas por lo que usas».

Características positivas

• Modelo modular «solo pagas por lo que usas»: Core HR con fichaje y módulos añadibles.
• Múltiples métodos de fichaje: web, app móvil, tablet o código QR.
• Informes automáticos de jornada, con cálculo de horas extra y pausas, válidos para inspecciones.
• Portal del empleado con fichaje autónomo y consulta de historial sin depender de RR.HH.

Limitaciones a tener en cuenta

• Funciones clave en planes superiores: informes avanzados y ATS solo a partir de 12 €/usuario/mes.
• Algunos usuarios reportan cierta inestabilidad en la app móvil, con cierres de turno que no siempre se registran.
• Algunas integraciones externas requieren configuración adicional.

Encaja con pymes que quieren empezar con un RR.HH. base con fichaje incluido y ampliar módulos de talento o finanzas a medida que crecen.

TimeTac

TimeTac es un software especializado en control horario con foco en la flexibilidad de métodos de fichaje, geolocalización incluida y soporte humano en español desde la implantación.

Características positivas

• Múltiples métodos de fichaje: app, web, NFC, terminal físico o tracker, según cada equipo.
• Geolocalización y geofencing desde el plan Standard, útiles para equipos por centros o rutas.
• Informes de productividad detallados, con registro del tiempo por tareas y clientes.
• Soporte local en español desde la implantación, muy valorado en Capterra y G2.

Limitaciones a tener en cuenta

• Cuota base fija de 10 €/mes que se suma al precio por usuario, encareciendo equipos pequeños.

• Asistencia Premium solo incluida en los planes a medida (Advanced).

• Balance de horas complicado cuando hay convenios laborales específicos, según reseñas.

Recomendable para empresas con equipos distribuidos por centros o en ruta que necesitan geolocalización y un soporte en español cercano.

Sesame HR

Sesame HR digitaliza y centraliza el registro de jornada con un fuerte foco en España y LatAm, e incorpora geolocalización y fichaje biométrico o Face ID.

Características positivas

• Geolocalización y fichaje biométrico/Face ID desde app móvil, tablet o web.
• Automatizaciones de notificaciones y avisos, con estadísticas e informes personalizados.
• API pública para integraciones con otras herramientas del negocio.
• Soporte al cliente muy valorado, con chat de respuesta rápida.

Limitaciones a tener en cuenta

• La configuración inicial puede resultar demasiado complicada, por la gran cantidad de grupos, subgrupos y parámetros.
• Problemas de estabilidad documentados en la app móvil en varias reseñas.
• No orientado a empresas con sedes fuera de España o LatAm.

Buena elección para empresas de España y LatAm que quieren digitalizar su RR.HH. con fichaje biométrico y un soporte ágil en español.

Kenjo

Kenjo es una suite alemana todo-en-uno con oficina en Madrid y un fuerte enfoque en analítica e informes de recursos humanos.

Características positivas

• Suite todo-en-uno: control horario, ausencias, turnos, nómina y selección en una sola plataforma.
• Fuerte enfoque en analítica, con informes y cuadros de mando para decisiones de RR.HH.
• Automatización de workflows: vacaciones, fichaje y evaluaciones sin gestión manual.
• Soporte técnico rápido y personalizado, destacado en Capterra y G2.

Limitaciones a tener en cuenta

• Precio en gama media-alta: hasta 9 €/usuario/mes en el plan Growth.
• Sobredimensionado para empresas de menos de 50 empleados.
• Informes poco personalizables: limitaciones para exportar campos personalizados.

Interesante para empresas de más de 50 empleados que priorizan la analítica y quieren tomar decisiones de RR.HH. basadas en datos.

Skello

Skello es una solución francesa especializada en gestión de turnos, muy extendida en hostelería y retail con varios centros.

Características positivas

• Automatización de creación de horarios y previsión de personal (planes Max).
• Fichaje desde app o web incluso sin turno asignado.
• Hojas de asistencia firmables digitalmente y almacenadas sin límite de tiempo.
• Especializada en hostelería y retail multi-centro, muy extendida en el sector.

Limitaciones a tener en cuenta

• No se integra con accesos biométricos.
• El precio por centro/ubicación se encarece rápido combinando módulos (Duo Max hasta 129 €/mes).
• La app móvil puede ser lenta en algunos dispositivos, según Capterra.

Recomendable para restaurantes, cadenas y retail con varios centros que necesitan gestionar turnos rotativos y cuadrantes complejos.

Cezanne HR

Cezanne HR ofrece un módulo de gestión del tiempo con registro por proyectos y aprobaciones en una o varias etapas, pensado para empresas de hasta 1.500 empleados.

Características positivas

• Alta personalización: plantillas automáticas y personalizables de control de horas por proyecto.
• Procesos de aprobación configurables en una o varias etapas.
• Autogestión de las planillas de horas: el empleado completa y valida sus registros online.
• 88% de satisfacción de media entre consultores y account managers.

Limitaciones a tener en cuenta

• Sin prueba pública: no hay versión gratuita ni trial automático, hay que solicitar demo.
• La app móvil ofrece menos cantidad de funciones respecto a la versión de escritorio.
• Pensado para empresas de hasta 1.500 empleados y para el mercado español, no LatAm.

Buena opción para empresas que necesitan controlar horas por proyecto con flujos de aprobación a medida y valoran un acompañamiento cercano.

Clockio

Clockio está especializado en control horario, con un módulo adicional de gestión de proyectos y personas, y tiene fuerte presencia en ayuntamientos y entidades públicas.

Características positivas

• Solución «llave en mano» para empresas que ya tienen terminales de acceso físico instalados.
• Múltiples métodos de fichaje: web, app y kiosco, con limitación por IP fija o geolocalización.
• Cubre también gestión de proyectos y personas: cuadrantes, vacaciones, permisos y gastos.
• Fuerte presencia en ayuntamientos y entidades públicas, además de empresas privadas.

Limitaciones a tener en cuenta

• No se puede ampliar con otros módulos de RR.HH. como nómina, talento o reclutamiento.
• Los planes Pro y Premium exigen un mínimo de 10-15 empleados.
• Poca huella de reseñas públicas frente a sus competidores directos.

Adecuado para empresas y entidades públicas que ya cuentan con terminales de acceso físico y buscan una solución de fichaje llave en mano.

Bixpe (Chronos)

Bixpe está pensado para equipos móviles y trabajadores en terreno, con un plan gratuito permanente sin límite de usuarios e integración con nóminas.

Características positivas

• Plan gratuito permanente sin límite de usuarios, con geolocalización en cada fichaje.
• Premium muy económico, desde 2 €/usuario/mes.
• Integración con gestión de nóminas incluida.
• Pensado específicamente para equipos móviles y trabajadores en terreno.

Limitaciones a tener en cuenta

• Histórico limitado a 30 días en el plan gratuito; hay que pasar a Premium para ampliarlo.
• Menos completo en gestión documental que otras alternativas.
• Fallos de sincronización cuando falla la conexión, con fichajes duplicados o pendientes.

Ideal para equipos móviles y trabajadores en terreno con presupuesto ajustado que necesitan geolocalización en cada fichaje.

BeeBole

BeeBole está 100% enfocado en la gestión del tiempo, con registro de horas facturables por cliente, proyecto y tarea, soporte en vivo 24/7 y opciones multidivisa y multidioma.

Características positivas

• Fichaje en un solo clic desde cualquier dispositivo, incluso sin conexión (Progressive Web App).
• Registro de horas facturables por cliente, proyecto y tarea, no solo entradas y salidas.
• Multidivisa y multidioma, con soporte en vivo 24/7.
• Reduce el tiempo de preparar hojas de horas, con recordatorios automáticos.

Limitaciones a tener en cuenta

• No ofrece más herramientas de RR.HH.: está enfocado solo en gestión del tiempo.
• No tiene app nativa: funciona como Progressive Web App dependiente del navegador.
• El precio por usuario está por encima de alternativas centradas solo en fichaje básico.

Recomendable para consultoras, agencias y equipos internacionales que facturan por horas y necesitan controlar el tiempo por cliente y proyecto.

Clockify

Clockify es una herramienta de time tracking internacional con un plan gratuito robusto e ilimitado, aunque no está adaptada a la normativa española de control horario.

Características positivas

• Plan gratuito muy potente: usuarios, proyectos e informes ilimitados sin coste.
• Excelente para tracking de proyectos y facturación por horas.
• Múltiples integraciones con otras herramientas de gestión y productividad.
• Fichaje desde móvil, web y escritorio con interfaz intuitiva y configuración rápida.

Limitaciones a tener en cuenta

• No está adaptado a la normativa española: no genera informes válidos para la Inspección de Trabajo.
• Soporte mayoritariamente en inglés.
• App móvil con errores de sincronización reportados en Capterra y G2.

Buena opción para equipos internacionales o freelance centrados en el tracking de proyectos, siempre que no necesiten cumplir la normativa española de registro de jornada.

Cómo elegir el mejor software de control horario

Elegir el software adecuado no depende solo del precio: hay que valorar el cumplimiento legal, las funciones que de verdad vas a usar y el soporte. Estos son los cinco criterios clave.

• Cumplimiento legal: registro inalterable y trazable, conservación de los datos durante cuatro años e informes listos para la Inspección de Trabajo.
• Métodos de fichaje: comprueba que ofrece las vías que necesitas (app, web, kiosko, biometría o geolocalización) según trabajes en oficina, en remoto o en movilidad.
• Gestión de turnos, ausencias y horas extra: imprescindible si tienes turnos rotativos, cuadrantes o mucha rotación de personal.
• Precio real: revisa el coste total, no solo el precio por usuario. Vigila las cuotas base fijas, los mínimos mensuales y los módulos que se pagan aparte.
• Soporte y usabilidad: un soporte ágil en español y una app estable marcan la diferencia en el día a día.

¿Es obligatorio tener un software de control horario?

En junio de 2026 aún no es obligatorio usar un software, pero sí lo es registrar la jornada. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España, incluidos los autónomos con trabajadores a su cargo, deben registrar cada día la jornada de sus empleados. Mientras no entre en vigor la nueva ley (todavía sin fecha), la Inspección de Trabajo acepta cualquier sistema fiable, incluso el papel o una hoja de cálculo.

Ese registro debe recoger la hora de inicio y de fin de la jornada y todas las pausas, y la empresa está obligada a conservarlo durante 4 años. No hacerlo puede suponer sanciones si te inspeccionan.

Lo que cambia con la nueva norma es el formato: cuando entre en vigor, el registro tendrá que ser exclusivamente digital y a través de un software específico. Deberá garantizar registros inalterables (cualquier corrección quedará vinculada al apunte original), permitir el acceso remoto de la Inspección de Trabajo y dar a los trabajadores acceso permanente a sus propios datos. Las sanciones podrán llegar hasta los 10.000 euros por infracción.