Contabilidad

Los 9 mejores programas para hacer presupuestos de obras

Puri Ruiz

Si eres autónomo o una pyme dedicada a obras y reformas, puede que te hayas planteado contar con algún software que te ayude a organizarte. Si es así, estás de enhorabuena. Si ya repasamos los mejores softwares de gestión de construcción, en este artículo vamos a ver los programas de presupuestos de obra más interesantes del mercado.

¿Qué es un programa de presupuesto de obra?

Un programa de presupuestos de obra sirve, en primer lugar, para elaborar presupuestos que mostrar al potencial cliente. En él, tanto si somos autónomos como una pyme o incluso una gran empresa de construcción, podremos estimar los costes de cada partida de material en un proyecto.

Además, un programa de presupuestos de obra ideal debe incorporar herramientas para gestionar la contabilidad de la empresa, la facturación y la comunicación con el cliente.

¿Cómo funcionan estos programas?

En esencia, este tipo de programas debe tener en cuenta todos los aspectos que rodean a un proyecto de estas características: desde la compra de materiales de obra y precio según cantidad hasta el stock, pasando por la logística, el transporte y hasta la prevención de riesgos laborales, un asunto especialmente sensible en este sector.

Características que debe tener un programa de presupuestos de obra

  • Flexibilidad en sus diferentes módulos, ya que las obras implican una variedad de proyectos y presupuestos casi infinita que van desde la construcción de un gran edificio hasta la reforma de un cuarto de baño.
  • Que esté adaptado a las necesidades de la empresa. En el sector de la construcción hay desde autónomos hasta empresas enormes.
  • Que cuente con un buen programa de facturación y contabilidad.
  • Que disponga de herramientas para hacer un buen seguimiento tanto del día a día del proyecto como de la relación con el cliente.
  • Sencillo de manejar y que no implique un largo periodo de aprendizaje, para poderse empezar a usarse cuanto antes.
  • Con un acceso desde cualquier dispositivo: en una obra y según el momento podremos tener a mano el portátil… o el móvil.

¿Cuáles son los mejores programas de presupuesto de obra?

A continuación hemos hecho un listado con los mejores programas para empresas que se dedican a las reformas y a la construcción.

  1. Holded
  2. Billin
  3. Presto
  4. STEL Order
  5. Ekon Building
  6. Tribboo
  7. Menfis
  8. ConstruCloud
  9. Stimat
Tres trabajadores mirando un plano en una obra

Holded

dashboard de Holded

Aunque no es en sí mismo un programa orientado a los presupuestos de obra, cuenta con todo lo necesario tanto para elaborar los mencionados presupuestos como para llevar un exhaustivo control de la facturación, del inventario y de la coordinación del equipo.

Pero es que Holded no es solo un ERP para constructoras que automatiza todas estas funcionalidades para que te despreocupes: también incluye un CRM para que el día a día con el cliente sea fluido.

  • A favor: Holded tiene todas las herramientas que vas a necesitar para elaborar tus presupuestos y llevar al día la contabilidad y la facturación sin tener apenas ni que preocuparte, ya que automatiza todos esos procesos y muchos más. También el ser tremendamente sencillo de usar.
  • En contra: no es un software específico para presupuestos de obras, por lo que las grandes compañías quizá lo encuentren escaso de funcionalidades.
  • Plan de precios: dependerá un poco de tus necesidades, el número de facturas que hagas, el número de usuarios que accedan al programa… Como autónomo, tienes una versión completamente gratuita y el plan Plus cuesta 7,50 euros los tres primeros meses; las empresas pueden elegir entre Básico (14,50 euros/mes), Estándar (29,50), Avanzado (49,50) y Premium (99,95). Los precios son válidos para los tres primeros meses. Y, sobre todo, tienes dos semanas de prueba totalmente gratuitas.

Digitalizando tu gestión, harás crecer tu negocio

Holded te ahorra tiempo y dinero para que te centres en el éxito de tu empresa.

Empieza ahora

Billin

dashboard de Billin

Billin es un programa de facturación que sirve para hacer presupuestos de obra. Entre sus funcionalidades, creación de facturas, escaneo inteligente o elaboración de la contabilidad.

  • A favor: su precio, uno de los más competitivos del mercado, y su interfaz, que permite un uso muy intuitivo.
  • En contra: le faltan muchas funcionalidades. Entre ellas, la integración con otras aplicaciones, la firma digital, la elaboración de albaranes o un CRM que permita una relación fluida con el cliente. Puede ser apto para autónomos.
  • Plan de precios: Básico (80 euros/año), Pro (150) y Unlimited (250), IVA no incluido.

Presto

dashboard de Presto

Presto sí es un programa de presupuestos de obra específico. Además, incluye software para mediciones, algo que resulta interesante sobre todo cuando hay que abordar proyectos de cierta importancia. Está diseñado para grandes empresas y da lo que ofrece.

  • A favor: es completísimo y muy específico.
  • En contra: se trata de un programa idóneo para empresas de cierta entidad. Para pymes y autónomos resulta excesivo y denso en su aprendizaje. El precio también puede ser un inconveniente en pequeñas empresas.
  • Plan de precios: se paga anualmente. Solo el módulo de presupuestos y mediciones cuesta 456 euros/año.

STEL Order

dashboard de STEL Order

STEL Order es un programa muy valorado entre los profesionales de las reformas y el mantenimiento, ya que incluye funciones como la gestión del stock, la facturación, la elaboración de proyectos, cobros y pagos, etcétera.

  • A favor: se ajusta perfectamente a las necesidades de la empresa y cuenta incluso con una especie de catálogo de productos online.
  • En contra: su programa de contabilidad puede resultar algo básico, no tiene módulo de conciliación bancaria y no lleva integraciones de serie con otros programas.
  • Plan de precios: 36 euros al mes, más 12 por cada usuario adicional, con descuentos por pago trimestral, semestral o anual.

Ekon Building

dashboard de Ekon Building

Al igual que Presto, Ekon Building está entre los programas de presupuestos de obra más conocidos del mercado. Se trata de un ERP que controla la gestión de los proyectos de la empresa y los plazos de entrega de los mismos, entre otras funcionalidades.

  • A favor: resulta muy específico y personalizable.
  • En contra: cada actualización o personalización se paga aparte, lo cual encarece el producto final.
  • Plan de precios: sus tarifas no son públicas, por lo que cuesta saber cuál es el precio real para cada pyme.

Tribboo

dashboard de Tribboo

Tribboo es un programa de presupuestos de obra, por lo que ahí reside su gran fortaleza. Es la solución perfecta para quienes trabajan con Excel y quieren un programa que cubra algunos otros aspectos.

  • A favor: está específicamente diseñado para elaborar presupuestos de obras.
  • En contra: solo se limita a eso. Tiene un módulo de gestión con los proveedores, pero le faltan todas las funcionalidades típicas de un ERP con CRM (gestión de relaciones con el cliente, contabilidad, etcétera).
  • Plan de precios: Free (gratis), Esencial (19 euros/mes) y Avanzado (39), con un espacio de GB determinado y un número límite de proyectos. El plan Enterprise es completamente flexible y se personaliza, por lo que su precio no es público.

Menfis

dashboard de Menfis

Al igual que sucede con Tribboo, Menfis está orientado a la elaboración de presupuestos de obra. En este caso, además, confecciona los pliegos de condiciones o certificaciones que cualquier proyecto de estas características necesita.

  • A favor: es un perfecto estándar como programa de presupuestos de obra.
  • En contra: al igual que sucede con Tribboo, si queremos un software que nos ayude a automatizar el resto de tareas, como nóminas, contabilidad y un largo etcétera, Menfis no es nuestra solución.
  • Plan de precios: no son públicos.

ConstruCloud

dashboard de ConstruCloud

ConstruCloud es un programa para elaborar presupuestos de obra que es, en esencia, un ERP específico para constructores. De hecho, está creado por ellos, por lo que nos podemos hacer a la idea del grado de personalización.

  • A favor: su grado de especificidad, que permite tener numerosas funcionalidades orientadas al sector (certificaciones, albaranes, plazos de ejecución y un largo etcétera).
  • En contra: algunas funciones específicas de un CRM, como puede ser la comunicación con el cliente y el envío de ciertas noticias u ofertas que puedan ser atractivas para él en el futuro.
  • Plan de precios: desde 0 € el plan Free hasta el Enterprise (199,95 euros/mes), pasando por el Business (99,95).

Stimat

dashboard de Stimat

Stimat es un generador de presupuestos que incorpora certificaciones y facturas. Un programa sencillo e intuitivo que, además, es compatible con Excel.

  • A favor: su sencillez y también su precio, ya que puedes pagar por uso. Es veloz en la elaboración de presupuestos.
  • En contra: se queda muy corto cuando hay que acometer algún proyecto de mayor envergadura.
  • Plan de precios: tarifa plana (399 euros al año o 43 mensuales), además de un pago único por uso de 3,90 euros.

Tabla comparativa de los programas de presupuestos de obra


A FAVOR EN CONTRA
Holded Es un software muy completo que integra elaboración de presupuestos, contabilidad, facturación, relaciones con el cliente, etc. No es específicamente un programa de presupuestos de obra
Billin Interfaz muy intuitiva Le faltan muchas funciones (albaranes, firma digital, CRM…)
Presto Muy específico y completo Caro. Más orientado a empresas de tamaño grande
STEL Order Muy orientado a la construcción. Personalizable Le faltan muchas funcionalidades y capacidad de integración
Ekon Building Muy conocido en el sector y altamente específico No llega a conocerse cuánto cuesta de verdad, puesto que no se publican precios y se paga cada nuevo módulo
Tribboo Ideal para cambiar de Excel a un software de construcción específico Es poco más que eso, un elaborador de presupuestos, por lo que el resto del software que necesita una empresa se compraría aparte
Menfis Elabora, además de presupuestos, pliegos de condiciones, contrataciones… Hay un montón de tareas automatizables que no incluye
ConstruCloud Hecho por y para profesionales de la construcción, muy completo Le falta un buen módulo de relaciones con el cliente
Stimat Barato y sencillo de usar Puede llegar a quedarse corto si necesitamos un proyecto para una obra más grande

Consejos para elegir el software adecuado

Es cierto que para una empresa que aborda proyectos de construcción, contar con un programa de presupuestos de obra le va a resultar casi imprescindible. Según si es solo eso lo que necesita o algo más, estos son algunos consejos para elegir el idóneo:

  • ¿Necesitas utilizarlo pronto o puedes permitirte varias semanas de aprendizaje? Si la respuesta afirmativa lo es a la primera parte, escoge un software intuitivo, que puedas echar a andar en un rato y que no te exija aprender todas sus funciones.
  • Automatizar la elaboración de un presupuesto es imprescindible, sí, pero ¿solo eso o algo más? Si la contabilidad, facturación, relaciones con tus proveedores y clientes, presentación de modelos en la Agencia Tributaria, etcétera, no te quitan mucho tiempo, entonces tu opción está en los softwares que solo están destinados a elaboración de presupuestos, es decir, los más específicos. Si no, te conviene un ERP con CRM que lo aglutine todo.
  • ¿Qué tamaño tiene tu empresa? Si estamos hablando de una pyme o eres autónomo, opta por programas sencillos que, aunque no cuenten con funcionalidades muy específicas, te simplifiquen la vida en vez de complicártela. Hay magníficos programas de construcción orientados a empresas grandes que son caros y de los que solo aprovecharás una pequeña parte.

Preguntas frecuentes

¿Qué otros programas va a necesitar una constructora?

Además de la elaboración de presupuestos de obra, una constructora va a necesitar, como cualquier otra empresa, sea del tamaño que sea, elaborar un presupuesto maestro, llevar una contabilidad, un control de su equipo, de sus clientes y proveedores, de sus nóminas…

Por tanto, puede elegir por tener varios programas o tener uno que lo integre todo. Si escoge la segunda opción, su software ideal será un ERP que incluya un CRM.

¿Se puede usar Excel para llevar un presupuesto de obra?

Se puede. De hecho, durante años ha sido una herramienta común en el sector. Pero tiene varios inconvenientes, y no pequeños: se pueden cometer errores importantes introduciendo datos; esto se hace a mano, con el trabajo que implica; interrumpen el flujo de trabajo, pues no está automatizado.

Los programas para elaborar presupuestos tienen infinitas funcionalidades más y además automatizan un trabajo que es penoso si hay que hacerlo a mano.

Digitalizando tu gestión, harás crecer tu negocio

Holded te ahorra tiempo y dinero para que te centres en el éxito de tu empresa.

Empieza ahora

Suscríbete a nuestra newsletter.

En Holded traducimos lo complejo y lo hacemos fácil e intuitivo. Utiliza nuestro programa junto con tu asesoría y comprende mejor el estado de tu negocio.

Descubre cómo

Te recomendamos