¿Necesitas un buen programa de presupuesto de obra? Aquí vas a encontrar los 9 más recomendables del momento.
Si eres autónomo o una pyme dedicada a obras y reformas, puede que te hayas planteado contar con algún software que te ayude a organizarte. Si es así, estás de enhorabuena.
Si ya repasamos los mejores softwares de gestión de construcción, en este artículo vamos a ver los programas de presupuestos de obra más interesantes del mercado.
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Un programa de presupuestos de obra sirve, en primer lugar, para elaborar presupuestos que mostrar al potencial cliente.
En él, tanto si somos autónomos como una pyme o incluso una gran empresa de construcción, podremos estimar los costes de cada partida de material en un proyecto.
Además, un programa de presupuestos de obra ideal debe incorporar herramientas para gestionar la contabilidad de la empresa, la facturación y la comunicación con el cliente.
En esencia, este tipo de programas debe tener en cuenta todos los aspectos que rodean a un proyecto de estas características: desde la compra de materiales de obra y precio según cantidad hasta el stock, pasando por la logística, el transporte y hasta la prevención de riesgos laborales, un asunto especialmente sensible en este sector.
A continuación hemos hecho un listado con los mejores programas para empresas que se dedican a las reformas y a la construcción.
Aunque no es en sí mismo un programa orientado a los presupuestos de obra, Holded cuenta con todo lo necesario tanto para elaborar los mencionados presupuestos como para llevar un exhaustivo control de la facturación, del inventario y de la coordinación del equipo.
Pero es que Holded no es solo un ERP para constructoras que automatiza todas estas funcionalidades para que te despreocupes: también incluye un CRM para que el día a día con el cliente sea fluido.
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Billin es un programa de facturación que sirve para hacer presupuestos de obra. Entre sus funcionalidades, creación de facturas, escaneo inteligente o elaboración de la contabilidad.
Presto sí es un programa de presupuestos de obra específico. Además, incluye software para mediciones, algo que resulta interesante sobre todo cuando hay que abordar proyectos de cierta importancia. Está diseñado para grandes empresas y da lo que ofrece.
STEL Order es un programa muy completo, que incluye funciones de gestión del stock, facturación, elaboración de proyectos, cobros y pagos, etcétera.
Al igual que Presto, Ekon Building está entre los programas de presupuestos de obra más conocidos del mercado. Se trata de un ERP que controla la gestión de los proyectos de la empresa y los plazos de entrega de los mismos, entre otras funcionalidades.
Tribboo es un programa específico de presupuestos de obra, por lo que ahí reside su gran fortaleza. Es la solución perfecta para quienes trabajan con Excel y quieren un programa que cubra algunos otros aspectos.
Al igual que sucede con Tribboo, Menfis 10 está orientado a la elaboración de presupuestos de obra. En este caso, además, confecciona los pliegos de condiciones o certificaciones que un proyecto de estas características puede necesitar.
ConstruCloud es un programa para elaborar presupuestos de obra que es, en esencia, un ERP específico para constructores. De hecho, está creado por ellos, por lo que está bastante personalizado para necesidades concretas.
Stimat es un generador de presupuestos que incorpora certificaciones y facturas. Un programa sencillo e intuitivo que, además, es compatible con Excel.
Es cierto que para una empresa que aborda proyectos de construcción, contar con un programa de presupuestos de obra le va a resultar casi imprescindible.
Según si es solo eso lo que necesita o algo más, estos son algunos consejos para elegir el idóneo:
¿Necesitas utilizarlo pronto o puedes permitirte varias semanas de aprendizaje?
Si la respuesta afirmativa lo es a la primera parte, escoge un software intuitivo, que puedas echar a andar en un rato y que no te exija aprender todas sus funciones.
Automatizar la elaboración de un presupuesto es imprescindible, sí, pero ¿solo eso o algo más?
Si la contabilidad, facturación, relaciones con tus proveedores y clientes, presentación de modelos en la Agencia Tributaria, etcétera, no te quitan mucho tiempo.
Entonces tu opción está en los softwares que solo están destinados a elaboración de presupuestos, es decir, los más específicos. Si no, te conviene un ERP con CRM que lo aglutine todo.
¿Qué tamaño tiene tu empresa?
Si estamos hablando de una pyme o eres autónomo, opta por programas sencillos que, aunque no cuenten con funcionalidades muy específicas, te simplifiquen la vida en vez de complicártela.
Hay magníficos programas de construcción orientados a empresas grandes que son caros y de los que solo aprovecharás una pequeña parte.
Además de la elaboración de presupuestos de obra, una constructora va a necesitar, como cualquier otra empresa, sea del tamaño que sea, elaborar un presupuesto maestro, llevar una contabilidad, un control de su equipo, de sus clientes y proveedores, de sus nóminas… Por tanto, puede elegir por tener varios programas o tener uno que lo integre todo. Si escoge la segunda opción, su software ideal será un ERP que incluya un CRM.
Se puede. De hecho, durante años ha sido una herramienta común en el sector. Pero tiene varios inconvenientes, y no pequeños.
Se pueden cometer errores importantes introduciendo datos; esto se hace a mano, con el trabajo que implica; interrumpen el flujo de trabajo, pues no está automatizado.
Los programas para elaborar presupuestos tienen infinitas funcionalidades más y además automatizan un trabajo que es penoso si hay que hacerlo a mano.
