El certificado digital es tu identidad para operar con la Administración. Te guiamos paso a paso para obtenerlo gratis y de forma sencilla, sin trámites engorrosos.
Gestionar trámites con Hacienda y la Seguridad Social o solicitar subvenciones es el pan de cada día para autónomos y empresas. En un mundo donde lo presencial ha dado paso a lo digital, el certificado electrónico se ha convertido en una herramienta imprescindible.
Sin embargo, el proceso de obtención puede generar dudas: ¿dónde se solicita?, ¿qué documentación se necesita?, ¿cómo se instala correctamente? Son preguntas que, sin una guía clara, pueden convertirse en una barrera.
En este artículo te explicamos de forma sencilla sus usos clave y te guiamos, paso a paso, en el proceso de obtenerlo de manera gratuita y segura. Aprenderás a solicitarlo, a realizar la presencialidad virtual y a instalarlo en tu navegador para que puedas empezar a utilizarlo con total confianza desde el primer momento.
El certificado digital es un archivo electrónico que contiene información sobre la identidad de una persona o entidad, como su nombre, dirección y número de identificación, y la vincula con su clave pública. Este archivo está certificado electrónicamente por una entidad oficial de confianza, lo que garantiza su autenticidad y validación.
El certificado digital permite la firma electrónica de documentos con la misma validez que una firma manuscrita y de manera que se asegura la identidad de la persona. El certificado incluye los siguientes datos:
Los tipos más comunes de certificado electrónico son el DNI electrónico (DNIe), el Certificado de Usuario o de Persona Física y el Certificado de Entidad o de Representación.
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La principal ventaja del certificado digital es que nos ahorrará tiempo y dinero al permitir hacer trámites administrativos a través de Internet, a cualquier hora y en cualquier lugar, con la misma validez que si hubieran sido firmados de forma manuscrita.
Además, vamos a necesitarlo si queremos cumplir con nuestras obligaciones tributarias, ya que la mayoría de los modelos se deben presentar de forma electrónica.
El certificado digital puede utilizarse, entre otras muchas cosas, para:
Algunos beneficios clave de utilizar el certificado digital son la seguridad que ofrece en cuanto a la identificación y el intercambio de datos, la validez jurídica de cualquier documento firmado con este sistema y la integridad de los documentos, ya que garantiza que no se han manipulado tras la firma.
Para obtener el certificado digital, es necesario realizar un trámite en una entidad de certificación reconocida por el Estado. En España, existen varias entidades de certificación reconocidas, como la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, la Agencia Tributaria o la Cámara de Comercio.
Cada entidad tiene sus propios requisitos y procedimientos para obtener el certificado digital, pero en general se requiere la presentación de documentos que acrediten la identidad de la persona o entidad. En este artículo nos centraremos en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre al ser la más popular.
Entramos en la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Debemos tener en cuenta que antes de comenzar el proceso necesitaremos tener nuestro navegador actualizado y descargar el software indicado por la FNMT necesario para la solicitud del certificado.
Dentro de la página de FNMT, entraremos en la sección Certificación Digital.
Elegiremos el tipo de certificado dependiendo de si somos personas físicas o representantes de sociedades. Existen 4 tipos:
Una vez elegido, realizaremos la solicitud del certificado vía Internet tras la cual recibiremos un código en nuestro correo electrónico, necesario para el paso de acreditación de la identidad, que puede hacerse por distintas vías:
Después de que hayas acreditado tu identidad, el paso final es tan sencillo como descargar el certificado digital desde la web de la FNMT, así como hacer una copia de seguridad del mismo y guardarla en un lugar seguro.
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Para las personas físicas el procedimiento sigue siendo el mismo. Una vez hayamos terminado los pasos para solicitar el certificado digital, recibiremos el código de solicitud por correo electrónico. Acudimos con dicho código a la oficina de acreditación de identidad más cercana junto con nuestro DNI, NIE o pasaporte.
Después de acreditar nuestra identidad, ya podremos descargar el certificado gracias a otro código de solicitud será enviado a nuestro correo electrónico. Entonces volveremos a entrar a la página de la FNMT con el mismo ordenador, el mismo navegador y el mismo usuario con el que hicimos la solicitud. Ahora, nos dirigiremos a la opción Descargar Certificado. Cumplimentamos los datos requeridos, lo descargamos e instalamos en nuestro ordenador y ¡listo!
El certificado digital se guardará en tu ordenador. Podemos comprobarlo abriendo el navegador y seleccionando: Herramientas – Opciones de Internet – Contenido – Certificados.
Recomendamos exportarlo para poder disponer de una copia de seguridad.
Los pasos para obtener el certificado digital en el caso de que no lo solicites para tu persona, sino como representante de una sociedad u otro tipo de entidad, con o sin personalidad jurídica, son prácticamente iguales.
La certificación electrónica “Certificado de representante para administradores únicos y solidarios” es emitida por la FNMT-RCM. Esta certificación vincula la identidad del firmante con ciertos datos de verificación de firma y confirma su identidad. El firmante actúa en representación de una persona jurídica y ocupa el cargo de administrador único o solidario inscrito en el Registro Mercantil.
La FNMT se conectará telemáticamente con el Registro Mercantil para evaluar la capacidad y vigencia de la representación del interesado. Para realizar este trámite se cobrarán 24 euros más IVA y tendrá una validez de 2 años. A cambio, ya no tendremos que solicitar en el Registro Mercantil una certificación a tales efectos.
En el proceso de solicitud se pedirá al representante de la persona jurídica: el primer apellido, el NIF, una dirección de correo electrónico y el NIF de la entidad representada.
No será necesario acudir a la oficina de registro siempre que, en el proceso de solicitud de expedición del certificado, el representante de la persona jurídica se identifique con un certificado electrónico de persona física emitido por la FNMT-RCM o con el DNI electrónico.
Si eres representante de una persona jurídica que no está inscrita en el Registro Mercantil o para situaciones de representación voluntaria, sí que será necesaria la personificación en la oficina de registro. Además, deberás obtener un documento que acredite la capacidad para actuar en nombre de la persona jurídica.
Sin embargo, si la letra al comienzo del NIF de la entidad comienza en A, B, C y D, se podrá realizar la acreditación online.
En este caso el precio del certificado será de 14 euros más IVA y también tendrá una validez de 2 años.
En cuanto al certificado de representante de entidad sin personalidad jurídica, de momento solo se emplean en el ámbito tributario. Estos certificados no tienen ningún coste de emisión y se necesitará verificar la identidad del firmante en una oficina de acreditación de identidad de la Agencia Tributaria, de la Comisión Nacional del Mercado de Valores, o de la Comunidad Foral de Navarra.
El certificado digital es una herramienta fundamental en la era digital en la que vivimos. Permite realizar trámites en línea de manera segura y confiable, ahorrando tiempo y dinero. Obtener el certificado digital es un proceso sencillo, pero que requiere de una validación de identidad rigurosa para garantizar su seguridad y autenticidad. No esperes más para obtener el tuyo y disfrutar de la comodidad y seguridad que ofrece.
