¿Tienes una tienda online en WordPress y no sabes cómo integrarla con un programa de gestión?
Cada vez más empresas se lanzan a crear su propio ecommerce, y sin duda WooCommerce es uno de los mejores plugins en WordPress para hacerlo, junto con PrestaShop, Shopify y otras soluciones interesantes.
Tanto si quieres empezar a vender online, como si tienes una tienda ya consolidada que necesita un ERP para mejorar la gestión, tu calidad de vida mejorará después de esto.
Además, seguro que tu contable te agradece la decisión de integrar el plugin de WordPress con un programa ERP, porque podrás tener el tema fiscal totalmente al día.
Vamos a ver todos los pasos a seguir, para que puedas empezar a gestionar tu ecommerce de manera más profesional y productiva.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de planificación de recursos empresariales. Esta herramienta integral se utiliza a menudo en las empresas para unificar y centralizar información y procesos.
Los ERP permiten llevar todas las áreas del negocio en un solo sistema, incluyendo el inventario, las facturas y más. Así, resuelven todas las necesidades de las empresas con una tienda online.
Si utilizas la plataforma de tiendas online para WordPress, añadir un ERP te puede resultar muy útil. Anota sus principales beneficios:
Integrar un ERP supone una curva de aprendizaje, pero en poco tiempo aporta muchas ventajas.
Si tu tienda online está creciendo y gestionas muchos pedidos, tener un ERP se vuelve indispensable. Así podrás aumentar tu cuenta de resultados sin morir en el intento. Este tipo de software te ayuda a mantener el control y optimizar procesos. Es fundamental para que puedas escalar tu negocio de manera sostenible en el tiempo.
Ten en cuenta que esto no solo funciona con WooCommerce, sino con cualquier otra plataforma de comercio electrónico. Te puede servir igual si quieres integrar un ERP con Prestashop, por ejemplo.
Como sabes, WooCommerce en realidad no es más que un plugin gratuito de WordPress.
A día de hoy, gracias a que es open source (software de código abierto en inglés), ha crecido tanto y se ha hecho tan popular que permite un amplio abanico de integraciones.
A la hora de elegir un software de gestión para vincularlo a tu tienda online, opta por uno que ya tenga la opción de integrarse con WooCommerce de manera fácil.
Por ejemplo, puedes utilizar Holded, un software ERP muy completo en la nube, que permite la integración gratuita con WooCommerce.
Tanto para pequeñas como para grandes empresas, es una solución completa con una buena experiencia de navegación.
Este programa te lo pone fácil para vincularse con tu tienda online. Se trata de que sigas los pasos para la integración de Holded con WooCommerce.
Otra solución popular es Odoo, que ofrece una amplia gama de soluciones empresariales, todo en uno.
Si quieres integrarlo con tu ecommerce, te permitirá:
Este software de gestión empresarial en la nube también se puede integrar con tiendas online.
Entre sus funcionalidades más destacadas, permite:
En el momento de definir las claves de cómo crear una tienda online, no hay que valorar solo los productos que se quieren añadir, la logística, etc. También conviene decidir qué solución informática te ayudará a gestionarlo todo.
Es importante asegurarse de que la solución tenga algunas características clave:
Recuerda que siempre es aconsejable implicar a tu personal en la decisión. Al fin y al cabo, tu equipo será quien utilice el sistema. Asegúrate de motivarlos y de formarlos para que la adaptación al cambio sea lo más rápida posible.
En el caso de que te decidas por Holded para poder integrarlo a tienda tu WooCommerce esto es lo que tendrás que hacer.
Entra en tu cuenta de Holded, y haz clic sobre el nombre de tu empresa, en la parte superior derecha de la interfaz.
Haz clic en Holded Store, que vendría a ser como un marketplace del ERP.
Dentro de la sección de Integraciones, escoge WooCommerce. Puedes encontrarlo desde la pestaña o escribiendo en la casilla de búsqueda para localizarlo.
Haz clic en Activar. Entonces, el icono de WooCommerce aparecerá en el panel de la izquierda, bajo “Integraciones”.
Ve a la parte inferior de la pantalla y haz clic en ‘Descargar WooCommerce Plugin'
Después, ve a tu cuenta de WooCommerce y entra en la sección de ‘Plugins'. Sube la carpeta que habías descargado de Holded. Establece el canal o los canales de venta a los que quieras vincular los pedidos.
Vuelve a tu pestaña del ERP en la nube para ir a Configuración. Busca la sección ‘Desarrolladores' y es el momento de crear una API key.
Ahora, tendrás que configurar la integración en WooCommerce para que todo funcione a las mil maravillas.
Lo ideal es que dejes todo lo más configurado posible. Así te asegurarás de minimizar posibles incidencias, duplicidades, errores de diseño u otros problemas.
Verás que cuando todo empiece a funcionar de manera sincronizada ganarás en muchos aspectos.
Saltar a un ERP vale la pena, y configurar una integración entre este y tu tienda online es clave para que puedas realmente sacar partido a ambas tecnologías.
La creación de una tienda online es un gran desafío, pero cuando empiezas a tener pedidos para cosechar el éxito descubres que ha valido la pena.
Ahora ya sabes los pasos a seguir, así que es el momento de dejar todo bien integrado, para que la automatización digital haga su magia.
Mucha suerte con la integración de tu tienda con un programa ERP. Verás que de esta forma todo se vuelve más ágil y la rentabilidad aumenta.
