Te contamos qué es IDC de autónomos, para qué sirve y cómo solicitarlo paso a paso para acceder a ayudas públicas y bonificaciones en 2025.
El Informe de Datos de Cotización constituye una pieza fundamental en la gestión administrativa de los trabajadores autónomos, proporcionando transparencia y control sobre las cotizaciones realizadas a la Seguridad Social.
Gestionar estas cotizaciones de forma adecuada permite determinar tanto la cuota mensual como las prestaciones futuras del trabajador, desde la jubilación hasta las bajas por enfermedad. El IDC permite verificar que los datos registrados por la Seguridad Social coinciden con la realidad del autónomo, detectando posibles errores antes de que generen problemas mayores.
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El Informe de Datos de Cotización (IDC) es un documento oficial emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social que recopila información detallada sobre las cotizaciones realizadas por cada autónomo. Este informe funciona como una fotografía actualizada de tu situación laboral como autónomo, reflejando las bases de cotización, tipos aplicados y períodos de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
El IDC se actualiza mensualmente con los últimos datos de cotización registrados. Es el lugar para consultar información sobre los distintos períodos, las bases de cotización aplicadas, los tipos de cotización vigentes, las contingencias cubiertas y cualquier particularidad o bonificación aplicable.
A diferencia de la vida laboral, que ofrece un histórico general, el IDC proporciona información específica y detallada sobre cotizaciones concretas, siendo especialmente útil para verificar cambios de base, aplicación de bonificaciones o resolución de incidencias administrativas.
¿Sabes en qué se diferencian los grupos de cotización y las categorías profesionales? ¡Te lo contamos!
El Informe de Datos de Cotización cumple múltiples funciones esenciales en la gestión laboral y fiscal del autónomo, especialmente para mantener un control preciso de la situación de cotización.
La Seguridad Social ofrece diferentes modalidades de IDC adaptadas a las necesidades específicas de cada usuario, distinguiendo entre informes individuales y colectivos según el ámbito de consulta.
El modelo IDC individual está dirigido específicamente a trabajadores autónomos que desean consultar su propia situación de cotización. Este informe proporciona información detallada sobre las cotizaciones realizadas en un período específico, incluyendo la base de cotización aplicada, los tipos de cotización, las contingencias cubiertas y cualquier bonificación o particularidad.
El informe individual permite al autónomo verificar que los cambios solicitados se han aplicado correctamente, comprobar el cálculo de las cuotas y detectar posibles discrepancias. También incluye información sobre períodos de alta y baja, especialmente útil para autónomos con actividades estacionales o discontinuas.
Esta modalidad está diseñada para autónomos empleadores que necesitan verificar la situación de cotización de todos sus trabajadores en un período determinado. El informe genera un fichero que incluye la relación completa de empleados dados de alta durante el período consultado.
Para cada trabajador, el informe detalla los días de alta en el período, las bases de cotización aplicadas, los tipos utilizados y cualquier peculiaridad como bonificaciones, horas extraordinarias o situaciones especiales. Esta información resulta esencial para contrastar las liquidaciones de la Seguridad Social con los registros internos de la empresa.
Esta variante permite consultar la información específica de un trabajador concreto identificado por su Número de Afiliación a la Seguridad Social. Resulta especialmente útil cuando se necesita verificar la situación de un empleado específico o resolver incidencias puntuales.
El informe proporciona el detalle completo de las cotizaciones del trabajador durante el período consultado, incluyendo cualquier cambio en su situación laboral, modificaciones contractuales o aplicación de tipos especiales de cotización.
La solicitud del IDC puede realizarse a través de varios canales, siendo los métodos telemáticos los más eficientes y con acceso inmediato al documento.
El método más utilizado es acceder a la Sede Electrónica de la Seguridad Social. El proceso es el siguiente:
Los autónomos empleadores pueden utilizar el Sistema RED para obtener informes de sus trabajadores. Este sistema permite acceso tanto a RED Directo (para autónomos con menos de 15 trabajadores) como a RED Internet (para más de 15 trabajadores).
La Seguridad Social dispone de una aplicación oficial que permite descargar el IDC desde dispositivos móviles con la misma funcionalidad que el portal web.
También es posible obtener el IDC de forma presencial de la siguiente forma:
El período de consulta debe ser posterior a enero de 2018 y, si el autónomo ha tenido varias relaciones laborales, deberá especificar cuál desea verificar. Una vez obtenido, es fundamental revisar la información y comunicar cualquier error detectado para su rectificación.
