Descubre si tu hoja de cálculo casera cumple con la Ley Antifraude o si es el momento de dar el salto a un software profesional.
Si eres autónomo o tienes una pyme, es muy probable que Excel haya sido tu fiel compañero para gestionar facturas. Es familiar, parece sencillo y lo tienes controlado.
Pero con la entrada en vigor de Verifactu y la Ley Antifraude, ha surgido una gran duda: ¿puedo seguir facturando con mi plantilla de Excel o me arriesgo a una sanción? Este artículo está dirigido a todos aquellos que, como tú, buscan claridad ante esta nueva normativa.
Vamos a resolver todas tus dudas de una vez por todas: analizaremos cuándo Excel es válido según la AEAT, te explicaremos el complejo proceso para intentar cumplir la ley con esta herramienta y, sobre todo, te mostraremos alternativas eficientes y seguras, como Holded, que no solo te garantizan el cumplimiento legal sino que transforman por completo la gestión de tu negocio, ahorrándote tiempo y dolores de cabeza.
La respuesta no es un simple "sí" o "no". La clave reside en si tu uso concreto de Excel es considerado por la Agencia Tributaria como un Sistema Informático de Facturación (SIF). Un SIF es cualquier programa, software o aplicación, ya sea online o offline, que se utilice para emitir o recibir facturas.
La normativa Verifactu exige que todos los SIF sean seguros, inalterables y permitan la auditoría y cierre de los libros de facturas. Por tanto, si tu Excel es considerado como SIF, debe cumplir una serie de requisitos técnicos muy estrictos.
No es la herramienta en sí, sino el uso que le das, lo que la convierte en un SIF sujeto a la normativa. Estos son los escenarios más comunes:
Puesto que no está del todo claro, nuestra recomendación es que, a menos que solo utilices el Excel para introducir manualmente datos que has calculado usando otra herramienta, te pases a un software de facturación autorizado.
En resumen, si Excel es tu herramienta principal para emitir, registrar y almacenar facturas, Hacienda considerará que es tu SIF y estás obligado a que cumpla con Verifactu.
Si tu plantilla de Excel cumple con los requisitos para continuar facturando con ella una vez que entre en vigor Verifactu, tan solo debes seguir los pasos que te indicamos a continuación para cumplir con la nueva norma:
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Si has llegado hasta aquí, la conclusión es clara: buscar una alternativa robusta y diseñada específicamente para cumplir con Verifactu es la opción más inteligente, segura y eficiente. Aquí es donde una solución de software de gestión como Holded marca la diferencia.
Holded no es solo un software de facturación; es un Sistema Informático de Facturación registrado y certificado que cumple con todos los requisitos de la Ley Antifraude de forma automática y sin que tú tengas que preocuparte por los aspectos técnicos.
¿Por qué Holded es la mejor alternativa a Excel?
Migrar de Excel a Holded no es una complicación, es una liberación. Pasas de perder horas en tareas manuales y arriesgarte a sanciones, a tener el control total de tu negocio con una herramienta que simplifica y automatiza los procesos.
Es importante mencionar que esta problemática no solo afecta a Excel. Otras herramientas "manuales" como Word o los talonarios de facturas pre-impresos se encuentran en una situación similar.
Aferrarse a Excel, Word o los talonarios en la era de Verifactu es como intentar navegar en un océano con un mapa de papel cuando existen los GPS. La normativa no es un capricho, es una evolución necesaria para luchar contra el fraude y digitalizar la economía.
La solución no es complicarse la vida, sino dar el salto a una herramienta moderna como Holded, que no solo resuelve el problema de Verifactu, sino que te ayuda a crecer, ahorrar tiempo y tomar el control real de tu negocio.
