Te explicamos qué es y para qué sirve un ERP de contabilidad, sus características y el top 5 de estos software en 2025.
Dentro de las soluciones que necesita un departamento contable, los ERP de contabilidad se presentan como la mejor opción actual, por encima de los sistemas de gestión tradicionales. ¿Por qué? ¿Qué prestaciones ofrecen que superen a estos? ¿Qué beneficios tienen? ¿Cuáles son los mejores en la actualidad o cómo elegir el que mejor se adapta a nuestras necesidades? Vamos a verlo todo.
Un ERP para contabilidad es un software especializado en la gestión de las finanzas de una empresa. Permite gestionar los registros contables de un negocio de manera eficiente, contribuyendo a su salud financiera.
Este programa es particularmente interesante en el caso del departamento de contabilidad, ya que automatiza y organiza numerosas tareas de este, entre otras muchas ventajas que analizamos a continuación.
Si quieres saber qué es un ERP exactamente y para qué sirve, puedes consultar el artículo enlazado.
{{banner-contabilidad-1}}
Utilizar un sistema ERP contable en tu negocio ofrece múltiples beneficios. En primer lugar, centraliza y automatiza la gestión de los registros contables, lo que ahorra tiempo y reduce errores manuales. Además, proporciona información en tiempo real sobre la salud financiera de la empresa, permitiendo tomar decisiones basadas en datos con mayor precisión.
Un ERP también facilita el cumplimiento de normativas fiscales al mantener registros precisos y actualizados. En resumen, implementar un ERP contable es esencial para optimizar la eficiencia y la salud financiera de tu negocio.
Un ERP contable, como parte de un sistema de gestión empresarial más amplio, posee características específicas. Aparte de enfocarse en la contabilidad en particular, además incluye:
Existen diversos tipos de ERP; estas son las principales funcionalidades de uno considerado como programa de contabilidad:
Algo tan frecuente en contabilidad como es la gestión de los cobros y de los pagos pasa a simplificarse con un ERP para contabilidad. El programa genera las facturas automáticamente, hace un seguimiento de las mismas para no perdernos en los cobros pendientes, avisa de liquidaciones y deudas por nuestra parte, etcétera.
En lo que respecta a los impuestos, un ERP de contabilidad elabora por sí mismo los distintos modelos que tenemos que presentar ante la Agencia Tributaria. Calcula el IVA, la Declaración de la Renta y el resto de obligaciones tributarias de cada empresa y rellena los documentos automáticamente.
Puesto que un ERP contable registra toda la información que le vamos proporcionando, también genera de manera automática los balances de sumas y saldos, así como el flujo de efectivo.
Esta es una de las herramientas más esenciales en un departamento de contabilidad. Un ERP contable te ayudará a controlar el efectivo del que dispones en el banco y los distintos movimientos de tus cuentas.
Hemos visto las características de un ERP y ahora vamos a presentar sus beneficios. Tanto si usabas anteriormente un sistema contable como si no, son muchos, pero estos son los principales:
Vistas las diferencias y, sobre todo, las ventajas de un ERP de contabilidad frente a los programas tradicionales contables, toca analizar cuáles son los cinco mejores, sus principales características y, también, sus tarifas:
El ERP de Holded tiene tres grandes ventajas: es muy intuitivo, por lo que cualquiera puede comenzar a manejarlo en apenas un rato; es muy completo para temas de contabilidad y, en tercer lugar, es muy versátil; es decir, se adapta a las necesidades de cualquier empresa y crece con ella. Pero vamos a ver otras ventajas más específicas:
Aunque Holded cuenta con cuatro planes (Básico, Estándar, Avanzado y Premium), es a partir del segundo (Estándar) cuando contamos con funciones completas de contabilidad, si bien el Básico (14,50 €/mes los tres primeros meses) incorpora las funciones de facturación y gastos y de cashflow. El precio del plan Estándar es de 29,50 € los tres primeros meses; el del Avanzado, 49,50 €, y el Premium, 99,50 € (todos los planes tienen un descuento del 50% durante los 3 primeros meses y 14 días de prueba gratuitos).
{{banner-contabilidad-1}}
Microsoft Dynamics es una solución integral con numerosas funcionalidades que cada cliente puede contratar por separado según sus necesidades. Entre sus características encontramos la capacidad de actualizar al ritmo del usuario, el autoguardado (no necesitamos salvar cada dos por tres), que está en la nube y que ofrece una interfaz muy bien organizada.
Ventajas: podemos trabajar con él dentro o fuera de la nube, cuenta con una interfaz sencilla de manejar incluso para los usuarios menos versados en tecnología y cuenta con cinco plantillas preconfiguradas para adaptar la que más te convenga a tu empresa.
Desventajas: se paga por licencia de uso, es decir, que vamos a pagar una mensualidad por cada usuario; el precio no es competitivo en comparación con otros ERP teniendo en cuenta que se pagan ciertas herramientas adicionales; la integración con otro tipo de software que no pertenezca a Microsoft puede darte problemas. Por último, la formación se basa solo en la documentación: no dispones de vídeos, asistencia telefónica o en vivo, webinars…
La solución Essentials cuesta 65,50 € por usuario y mes; la Premium, 93,60 € por usuario y mes, y la Team Members (para usuarios que solo tienen acceso a funcionalidades básicas), 7,50 € por usuario y mes.
Odoo es un ERP pensado para empresas de cualquier tamaño, que cuenta con una versión gratuita siempre y cuando no se necesiten módulos adicionales u opciones de alojamiento. También hay una comunidad de usuarios detrás que brindan apoyo en el proceso de integración del programa en la empresa.
Ventajas: la opción de acceso gratuito, un software personalizable y escalable que se adapta a cualquier empresa y una alta integración de todos sus módulos entre sí.
Desventajas: añadir extras incrementa su precio más de lo esperado, ya que la parte gratuita muy probablemente se nos va a quedar corta; implantarlo en la empresa es realmente complicado si no tenemos un conocimiento técnico muy elevado.
Aunque existe una opción gratuita, a partir de cierto número de usuarios el precio es de 12 € por persona y mes. También debemos añadir aparte el precio por funcionalidades extra.
Esta empresa alemana nació a raíz de la puesta en común de necesidades de software por parte de desarrolladores de IBM que comenzó desarrollando la parte financiera y logística hasta convertirse en la solución integral que es hoy, implantada en numerosos países.
Ventajas: su software personalizable, se puede integrar en distintos sistemas operativos, es compatible con otras aplicaciones y tiene una gran fortaleza en el aspecto estadístico como valor añadido.
Desventajas: su implementación es muy lenta y es complejo de usar para los trabajadores; para integrar SAP precisamos de ordenadores muy potentes y de informáticos en plantilla, por lo que los costes se pueden disparar.
SAP no ofrece planes de precios en línea; hay que pedirles presupuesto.
Este software cuenta con soluciones flexibles y adaptadas a cada empresa según sus necesidades. Es un conjunto de aplicaciones integradas que forman un ERP altamente personalizable.
Ventajas: una interfaz sencilla e intuitiva y un software escalable y flexible, especialmente pensado para pymes.
Desventajas: tiene muchas limitaciones no solo en lo que se refiere a personalización, sino también y sobre todo en su capacidad para integrarse con otros sistemas.
No tiene planes de precios públicos, los envían bajo pedido.
ProgramaIndicado paraVentajasDesventajasHoldedPymes y autónomosIntuitivo, adaptable, versátil, conciliación bancariaNo enfocado a grandes corporacionesMicrosoft DynamicsPymesSencillo de manejar, uso local o en la nubePrecio no competitivo, difícil integración fuera del entorno MicrosoftOdooTodo tipo de empresaFácilmente escalable, integración muy altaDifícil implantación, funcionalidades gratuitas limitadas, se paga por módulosSAPTodo tipo de empresaSoftware robusto y personalizableComplejo de implantar, altos costes, requiere conocimientos informáticos avanzadosAcumaticaPymesSencillo e intuitivo, flexible y escalableLimitado en adaptación y personalización, difícil integración con otros sistemas
Para saber qué ERP contable elegir, debemos tener en cuenta estos aspectos:
En realidad, un ERP está orientado a la gestión integral de la empresa, por lo que son lo mismo en tanto que ERP. Eso sí, hay ERPs que cuentan con un mayor desarrollo en la parte contable que otros y que, por tanto, nos van a facilitar más la labor en esta área. Holded añade al software contable tradicional numerosas ventajas, como hemos visto anteriormente.
fUn buen ERP es suficiente: en él todas las áreas del negocio se interrelacionan y, en el apartado de finanzas y contabilidad, cuenta con todas las funciones que una empresa necesita. No obstante, debe tener una alta capacidad de integración con otros programas como puede ser una plataforma de e-commerce, por ejemplo.
