Descubre qué es el asiento del capital social, su importancia legal y contable, y cómo hacerlo paso a paso, con ejemplos prácticos para que lo apliques desde el primer día.
El capital social es el dinero, bienes o derechos que los socios aportan a una empresa al constituirla. Es la primera cifra que aparece en el balance y la que determina el peso económico de cada socio dentro de la sociedad.
Para que esa cifra tenga validez contable y legal, hay que registrarla correctamente: ese registro es el asiento del capital social, y es el punto de partida de toda la contabilidad de la empresa.
Un error aquí arrastra problemas a todo lo que viene después: un balance inicial incorrecto, complicaciones con Hacienda o conflictos entre socios en el momento de valorar sus participaciones.
En esta guía te explicamos cómo hacerlo bien desde el primer día.
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El asiento de capital social es el registro contable que formaliza las aportaciones de dinero, bienes o derechos realizados por los socios al constituir o ampliar una sociedad mercantil. Se contabiliza bajo la cuenta (100) Capital Social en el patrimonio neto, reflejando el capital suscrito y valorado.
Desde el punto de vista contable, el capital social representa las aportaciones realizadas por los socios o accionistas a una sociedad mercantil, ya sea en efectivo, bienes o derechos patrimoniales susceptibles de valoración económica. Estas aportaciones pueden efectuarse tanto en el momento de constitución de la empresa como en fechas posteriores mediante ampliaciones de capital.
Básicamente, el capital social constituye un recurso que representa una deuda de la sociedad frente a los socios originada por los aportes que estos realizaron para el desarrollo de las actividades económicas contempladas en el objeto social. Se trata de una cifra estable que solo se modifica mediante procedimientos jurídicos establecidos para aumentarla o disminuirla.
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La cuenta 100 del Plan General Contable (PGC) expresa el capital suscrito en las sociedades mercantiles como sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades anónimas laborales o comanditarias por acciones. Esta cuenta refleja el importe nominal suscrito con carácter general escriturado en las sociedades que revistan forma mercantil.
La cuenta 100 se abona por el capital inicial y las sucesivas ampliaciones en el momento de su inscripción en el Registro Mercantil. Por otro lado, se carga por las reducciones de capital y a la extinción de la sociedad.
Hasta su inscripción en el Registro Mercantil, la emisión y suscripción de acciones o participaciones se registra de conformidad a lo establecido en el subgrupo 19 "Situaciones transitorias de financiación".
El capital social se clasifica como parte del patrimonio neto, que se encuentra dentro de la estructura del pasivo del balance. Específicamente, la cuenta 100 figura en los Fondos Propios, incluidos en el Patrimonio Neto, que forma parte del Patrimonio Neto y Pasivo del Balance.
En términos contables, el capital social se registra en el pasivo porque representa una deuda de la empresa hacia sus socios. Sin embargo, a diferencia de los pasivos típicos, se considera un "pasivo no exigible" ya que no representa una deuda que la empresa deba devolver en condiciones normales.
Esta obligación solo es exigible en caso de liquidación de la compañía, una vez pagados todos los acreedores externos.
Registrar el asiento capital social requiere seguir cuatro pasos contables secuenciales que reflejan cada fase del proceso de constitución.
En el momento de emitir las acciones, debes cargar la cuenta 190 (Acciones o participaciones emitidas) por el valor total de la emisión, incluyendo valor nominal y prima si existe, con abono a la cuenta 194 (Capital emitido pendiente de inscripción).
Cuando los socios suscriben y desembolsan las acciones, cargas la cuenta 572 (Bancos) por el importe efectivamente ingresado y la cuenta 1034 (Socios por desembolsos no exigidos, capital pendiente de inscripción) por la parte no desembolsada, con abono a la cuenta 190. En sociedades limitadas, el desembolso debe ser del 100%, mientras que en sociedades anónimas el mínimo exigido es del 25%.
Una vez inscrito el capital en el Registro Mercantil, cargas la cuenta 194 por el importe total con abono a la cuenta 100 (Capital Social) por el valor nominal y a la cuenta 110 (Prima de emisión) si existe prima.
Finalmente, reclasificas los desembolsos pendientes cargando la cuenta 1030 (Socios por desembolsos no exigidos, capital social) con abono a la cuenta 1034.
Durante el proceso de registro del capital social, además de la cuenta 100, utilizas otras cuentas contables del subgrupo 19 que recogen las situaciones transitorias de financiación hasta la inscripción definitiva en el Registro Mercantil. Además de la mencionada cuenta 100, existen otras cuentas contables relacionadas con el capital social.
La cuenta 103 registra el capital social escriturado pendiente de desembolso no exigido a los socios o accionistas. Consta de dos subcuentas: la 1030 para el capital social ya inscrito y la 1034 para el capital pendiente de inscripción.
Esta cuenta figura en el patrimonio neto con signo negativo, minorando la partida de capital social. La subcuenta 1030 se carga por el valor nominal no desembolsado de las acciones suscritas con abono a la cuenta 100, y se abona a medida que se vayan exigiendo los desembolsos.
Por otro lado, la subcuenta 1034 se carga por el valor nominal no desembolsado con abono a las cuentas 190 o 192, y se abona en el momento de la inscripción en el Registro Mercantil con cargo a la cuenta 1030.
La cuenta 190 recoge el capital social y, en su caso, prima de emisión de acciones o participaciones emitidas y pendientes de suscripción. Figura en el pasivo corriente del balance, con signo negativo, dentro del epígrafe "Deudas a corto plazo".
Se carga por el valor nominal y la prima de emisión de las acciones emitidas y pendientes de suscripción, con abono a la cuenta 194. Se abona a medida que se suscriban las acciones en los supuestos de fundación simultánea o sucesiva.
Esta cuenta registra el capital social y prima de emisión de acciones emitidas y pendientes de inscripción en el Registro Mercantil. Figura en el pasivo corriente del balance si no se ha producido la inscripción. Se abona por el valor nominal y prima de emisión con cargo a la cuenta 190, y se carga en el momento de la inscripción con abono a las cuentas 100 y 110.
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Veamos ahora tres situaciones concretas que te ayudarán a entender cómo aplicar el asiento capital social en distintos escenarios empresariales.
En una sociedad limitada con desembolso completo del capital, el asiento de apertura de capital social refleja la totalidad del capital desde el inicio.
Por ejemplo, si constituyes una SL con 10.000 € totalmente desembolsados en efectivo, primero registras:
Seguidamente:
Tras la inscripción:
Aunque las sociedades limitadas requieren desembolso total del capital, en sociedades anónimas puedes realizar desembolsos parciales. Supongamos una SA con 50.000 € de capital donde desembolsas inicialmente 25.000 €. Registras:
Después:
Conocer el asiento de capital social te permitirá registrar correctamente las aportaciones de los socios desde el momento de la constitución de tu empresa. Como has visto, el proceso implica cuatro pasos secuenciales que debes seguir meticulosamente para reflejar cada fase contable.
Aplica los ejemplos prácticos que te hemos mostrado según tu tipo de sociedad y, de esta manera, garantizarás que tus registros contables cumplan con el Plan General Contable desde el primer día de actividad.
