Le logiciel de gestion intelligent pour les TPE
Holded est un outil cloud avec tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise… d’où vous voulez, quand vous voulez.
Plus de 80 000 entreprises utilisent déjà Holded
CRM
CRM
Avançons ensemble
vers la prochaine vente
Les clients n’apparaissent jamais par magie, mais si vous connaissez les bonnes démarches à suivre, ils seront plus proches de la conversion.
Contrôlez la progression
de vos opportunités
Les pipelines Holded ont des étapes prédéterminées mais vous pouvez les modifier et personnaliser afin de les adapter à vos besoins. Tirez parti de vos opportunités à chaque étape en créant un processus de vente et un scénario commercial à court terme. Vous pouvez attribuer des responsabilités à votre équipe de vente, marquer vos opportunités et calculer la probabilité de la date de clôture.
Vos prospects d’où vous voulez,
quand vous le souhaitez
Continuez à travailler vos opportunités sans faux pas. Grâce aux modèles Holded, vous pourrez importer les informations de vos prospects, entreprises et des activités planifiées facilement. Si vous avez créé des étapes dans votre entonnoir, vous pourrez ajouter directement votre opportunité à l’étape correspondante.
Une équipe organisée
atteint ses objectifs!
Invitez votre équipe de travail en tant qu’utilisateurs pour leur donner accès aux informations dont elle a besoin pour faire son travail. Grâce à la gestion des rôles, vous pouvez personnaliser les accès en fonction des besoins par employé et responsabilités.
Vos opportunités
sont organisées
Ne passez surtout pas à côté d’un client potentiel! Importez ou créez une nouvelle opportunité en quelques clics avec les informations souhaitées. Vous pourrez ajouter à chaque fois une probabilité à vos opportunités, la personne à qui le lead est assigné et l’étape. Vous suivrez l’évolution du travail de vos équipes et vous pourrez offrir le suivi et les besoins nécessaires à vos clients.
Personnalisez votre
processus de ventes
Toutes les activités (réunions, déplacements, appels, repas…) faisant partie de la stratégie commerciale peuvent être enregistrées sur Holded dans les “Activités”. La plateforme vous propose plusieurs activités par défaut mais vous pouvez les personnaliser et les ajouter sur Holded. Envoyez des notifications par email, programmez des rappels et confirmer l’activité une fois réalisée.
Investissez dans des
opportunités lucratives
Ne perdez plus votre temps avec des opportunités non rentables. Créez votre tableau CRM et évaluez les bénéfices de chaques ventes. Vous aurez une probabilité de transaction en pourcentage.
Facturation
Facturation
Ne vous inquiétez pas pour les factures, Holded s’en occupe
Que diriez-vous de pouvoir changer des heures de travail en un seul clic? Holded facilite la gestion de votre entreprise. Nous simplifions le processus de facturation.
Renvoyez une
image professionnelle
Vous avez le choix de personnaliser vos factures et le message que vous souhaitez transmettre grâce à plus de 40 modèles modifiables. Vous pourrez ainsi avoir à la fois une image personnelle et professionnelle. Ajoutez votre logo, vos couleurs, votre typographie… tout ce dont vous avez besoin pour faire passer le bon message à vos clients.
Créez vos documents
en un instant
Personne n’aime faire des factures, nous en sommes conscients, pour cela nous avons synthétisé le processus. Chaque fois que vous décidez de faire une facture, proforma ou devis, Holded va extraire les données enregistrées dans le système et remplira le modèle par défaut. Les informations de contacts, produits, banques et taxes s’ajouteront automatiquement. Il vous faudra uniquement vérifier avant de l’envoyer.
Oubliez la
calculatrice
Personnalisez les divers taxes dont vous avez besoin. Holded vous proposera une liste de TVA afin de pouvoir sélectionner les plus appropriées et les faire apparaître sur vos documents. La plateforme calculera également le pourcentage correspondant afin que vous puissiez dédier votre temps à votre business.
Facturez rapidement
vos contacts
Holded est en partenariat avec Societe.com, ce qui vous permet d’ajouter un contact et le numéro de SIRET, l’adresse et le nom fiscal apparaîtront automatiquement sur votre facture. De plus, vous pouvez mettre vos informations bancaires, vos modes de paiements favoris, devises et même associer des remises en fonction du contact. Enregistrez ces éléments et ils s’afficheront automatiquement pour les factures.
E-mails intelligents:
vos meilleurs amis
N’écrivez plus les mêmes mails un million de fois. Les “mots dynamiques” vont vous faire gagner du temps lors du remplissage des champs prédéterminés de vos emails. De plus, vous pouvez envoyer des messages à travers votre propre mail pour augmenter le taux d’ouverture et un suivi détaillé pour un contrôle des paiements.
Toutes les informations
partagées avec vos clients
Activez le portail client pour partager directement les documents et informations avec votre client. Préparez vos devis à approuver et encaissez vos factures. Vous-avez besoin de plus d’attention de la part de votre client? Envoyez lui un email direct à travers le portail client. Pensez aussi à activer Paypal pour qu’ils puissent vous payer en ligne.
Inventaire
Inventaire
Bien plus qu’une
simple liste
de produits
Avec Holded, votre inventaire aura plus de bénéfices que vous ne pensez! Si nous souhaitons en faire un outil clé, nous devons être capables de toujours en tirer le meilleur parti.
Chaque produit
est unique
Tous les produits de votre inventaire comptent. Il est toujours préférable d’avoir un maximum d’informations sur les produits, afin de les identifier plus rapidement. Holded vous permettra de personnaliser chaque détail des produits et de pouvoir les segmenter grâce à des attributs ou encore des variantes.
Votre entrepôt ne
servira pas uniquement
de stockage
Créez le nombre d’entrepôts que vous souhaitez et distribuez les produits en fonction des besoins de votre entreprise. Analysez également les ventes en temps réel de vos produits à travers des rapports précis.
Créez un espace
de vente personnalisé
avec vos contacts
A travers le portail client vous pourrez développer une relation directe avec vos clients et fournisseurs. Vous pouvez activer le catalogue et voir les documents que vous avez en commun: factures, devis, proformas etc.
Contrôlez les entrées/sorties
de stock en temps réel
Le code SKU vous permet de contrôler chaque produit de l’entrepôt. Holded est compatible avec les lecteurs de codes-barres et met à jour les informations d’entrées et de sorties de stock. Ainsi, vous n’avez pas à réaliser les mouvements de stock manuellement.
Automatisez les documents
générés par votre inventaire
Convertissez automatiquement le bon de commande et d’achat en bon de livraison ou en facture. Vous pouvez vérifier que votre client ait bien reçu le produit et voir les ouvertures de mails des documents correspondants.
Synchronisez vos ventes
à un site e-commerce
Connectez vos ventes à Shopify, PrestaShop, Woocommerce ou Amazon. Vous recevrez les commandes de votre site directement sur Holded tout en synchronisant automatiquement les transactions afin de mettre à jour: votre stock et comptabilité.
Comptabilité
Comptabilité
Votre partenaire dans le monde de la comptabilité moderne
Continuez á vous concentrer sur votre business pendant que Holded s’occupe de vos comptes et écritures comptables.
Continuez de travailler comme
si il ne s’était jamais rien passé
Personne n’aime les déménagements. C’est pour cela que l’importation de vos données est si simple à réaliser. Exportez les données de votre ancien programme et importez les en un seul clic grâce à nos modèles Excel. Vos rapports se généreront automatiquement et vous pourrez suivre l’évolution de vos finances depuis la date souhaitée.
Dîtes adieu aux
erreurs humaines
Si vous faîtes une erreur sur votre taxe, qui vous le réclamera? Personne, en revanche vous aurez des erreurs de comptabilité importante. Grâce à l’automatisation des processus vous évitez le travail manuel et les erreurs humaines. Holded peut automatiquement prendre en charge: les réconciliations bancaires Holded, les clôtures de l’exercice et des bilans.
Réconciliez vos
transactions en un clic
Vous aimez gérer vos comptes de façon manuelle? Nous vous proposons une option plus simple: la réconciliation bancaire automatique afin de gagner du temps. Holded regroupera les documents aux transactions correspondantes, et pour faire la réconciliation vous aurez juste à cliquer sur le bouton accepter.
Des rapports à votre
disposition en temps réel
A partir du moment où vous commencez à travailler sur la plateforme, Holded créera des rapports en temps réel de l’ensemble des données. Vous pouvez les consulter quand vous le souhaitez. Ce sont les informations les plus importantes qui seront mises en avant.
Équipe
Équipe
Une équipe vedette mérite un bon traitement
Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin. Team vous offre les outils nécessaires pour atteindre votre principal objectif.
Tous vos contrats
sur une même plateforme
La paperasse n’est jamais amusante, mais elle reste plus simple quand c’est bien organisé. Chez Holded les contrats sont organisés en trois catégories: actif, non actif et ancien employé. Comme pour l’ensemble de la plateforme, vous êtes libre d’en créer de nouveaux et de les personnaliser.
Contrôlez l’accès
à votre compte
Votre compte Holded contient des informations de la plus haute importance, de ce fait nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux. Pour cela, nous vous donnons un contrôle total de la gestion des utilisateurs. Vous pourrez décider qui a accès au compte et choisir les informations qu’il verra une fois connecté.
Toujours vérifier
Lorsque vous commencez à utiliser le logiciel, vous pouvez importer les heures travaillées les mois précédent grâce à nos importations en masse. Vos employés pourront enregistrer les heures travaillées en quelques clics, même de la maison. A vous ensuite d’accepter les heures ou de les refuser.
Conçu pour les
managers et les employés
Depuis le portail employé, les salariés pourront accéder à leurs documents, enregistrer le temps travaillé et faire des demandes de congés. Une fois de plus, vous contrôlez ce qu’ils peuvent voir et ne pas voir. Vous aurez une vision globale de leurs activités.
Un mot:
la coordination
Approuver ou refuser toutes demandes. En un coup d’oeil sur le calendrier vous verrez les personnes travaillant et celles en congés. Vous avez des équipes dans plusieurs régions? Créez un centre de travail et les jours fériés s’appliqueront automatiquement.
Récompensez le
travail bien fait
Vous voulez récompenser votre équipe pour avoir atteint l’objectif? Nous mettons à votre disposition la possibilité de gestion de bonus. Vous devez choisir l’employé, la somme et la date à laquelle sera perçu le bonus. Tout cela rattaché automatiquement à la comptabilité!
Projets
Projets
Gestion de
projet pour
mieux réussir
Nous mettons à disposition une solution intuitive aux projets complexes. Planifiez chaque étape, visualisez les objectifs et calculez la rentabilité.
De la création à la
réalisation d’un projet
Qu’il s’agisse d’organiser un team building ou concevoir un logiciel révolutionnaire, nous vous offrons les outils nécessaires pour gérer les tâches d’un projet du début à la fin. Choisissez le modèle de projet qui correspond à vos besoins, contrôlez les responsabilités des employés et gérez votre budget.
Calculez les bénéfices dès
le lancement du projet
Avez-vous déjà douter pour l’investissement d’un projet? Avec Holded vous pouvez calculer facilement la rentabilité de votre projet. La facturation peut se faire par heure, par employé, ou bien par forfait fixe. Vous pouvez aussi faire une comparaison des dépenses pour garder le contrôle en fonction du budget global.
Prenez le contrôle grâce à
des modèles personnalisables
Tous les chemins mènent à Rome et nos propositions de modèles personnalisables vous aident à atteindre vos objectifs. Vous aurez une vision différente en fonction des projets, mais toujours un objectif. Il suffit de choisir le modèle qui vous convient: modèle Kanban, le diagramme de Gantt ou Sprint.
Pas à pas avec l’ajout
de cartes par tâches
Même les voyages les plus longs sont composés de petites étapes. Faîtes une division des tâches par projet grâce aux cartes Holded. Vous ne savez pas par où commencer? Assignez des tâches à des chefs de projets et une date de rendu pour toujours avoir sous les yeux vos priorités.
Facturez le bon montant,
pas un centime de plus ou de moins
Parfois lorsque nous nous lançons dans un grand projet, le temps presse et nous ne savons pas par où commencer. Ainsi, Holded vous propose d’enregistrer vos heures travaillées très facilement. De plus, superbe surprise, à la fin du projet le temps travaillé est calculé et la facture créée automatiquement.
Organisez votre
façon de travailler
Vous êtes organisé? Montrez aux membres de votre équipe la meilleure organisation à travers des formulaires. Choisissez les questions auxquelles vous voulez qu’ils répondent et une fois le document rempli, une carte “tâche” se créera automatiquement. Vous aurez donc toujours la bonne information sous les yeux.
Votre temps est précieux
Concentrez vous sur ce qu’il y a de plus important pour votre business.
Rapports
Comprendre où en est votre business à tout moment
Avec Holded vous pouvez réaliser tous les rapports dont vous avez besoin pour optimiser à chaque instant, la gestion et les possibilités de croissance de votre business. De plus, vous avez la possibilité d’analyser n’importe quel aspect de votre entreprise de manière spécifique en créant des tags personnalisés, qui, comme des étiquettes, vous facilitent la recherche de toute l’information stockée au sein de Holded.
CE QUI VA SUIVRE…
Le travail de Holded ne se termine jamais
Nos équipes s’efforcent tous les jours d’ajouter des fonctionnalités et de nouvelle façons de simplifier vos processus
Terminaux points de vente (TPV)
Administrez depuis votre tablette votre TPV avec le système de commandes et imprimante intégrés
Calendrier intégré
Enregistrez des événements depuis le CRM de Holded directement dans votre calendrier Google ou Outlook
Email intégré
Connectez votre email pour envoyer vos courriers directement depuis le CRM de Holded
Automatisations bancaires
Programmez des actions automatiques pour concilier de façon immédiate vos transactions bancaires.
Ecommerce Stock Intégré
Synchronisez votre stock et vos produits avec votre boutique en ligne Shopify, Prestashop ou WooCommerce.
pdpaola
– Humbert Sasplugas
«Holded vous donne la flexibilité d’adapter l’outil à votre entreprise et non l’inverse»
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