Sociedad civil profesional: concepto, características y cómo constituirla

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La sociedad civil es la forma que tienen los profesionales de unirse para trabajar de manera conjunta en un mismo negocio. Para ello, los socios ponen dinero o bienes y después se reparten las ganancias conseguidas. Existen, además, varios tipos: particular, privada y profesional.

¿Qué es una sociedad civil profesional?

Una sociedad civil profesional es una entidad jurídica en la que varios profesionales, casi siempre de la misma disciplina, se agrupan para llevar a cabo de manera conjunta una actividad profesional. Su actividad está regulada principalmente por la Ley de Sociedades Profesionales 2/2007, del 15 de marzo.

Características

Las sociedades civiles profesionales tiene una serie de características:

• Deben estar formadas por al menos dos socios que desempeñen la misma profesión. Además, estos deben cumplir dos requisitos: contar con titulación universitaria y poseer la colegiación necesaria para el desempeño de su actividad.
• Su principal objetivo es prestar servicios profesionales específicos, como por ejemplo, servicios legales, médicos o arquitectónicos. Sus socios, además, 
• Los socios que componen la sociedad civil profesional tienen responsabilidad personal, ilimitada y solidaria frente a las obligaciones derivadas de la actividad.
• Se deben constituir ante notario e inscribirse en el Registro Mercantil e incluso en el registro de sociedades profesionales del colegio profesional al que pertenezcan.
• No hay capital mínimo y la aportación puede ser a través de dinero, bienes o derechos. 

Entonces, ¿qué diferencia hay entre la sociedad civil profesional y la sociedad limitada profesional?

Para comprender las principales diferencias entre ambas es necesario hacerlo desde tres puntos: jurídico, tributario y contable. Así lo explican desde el Bufete de Abogados Pardo Pérez.

• Jurídico: en la sociedad civil, la responsabilidad de los socios es personal e ilimitada. Es decir, si no se cubren las deudas con el patrimonio de la misma, los socios deberán aportar su patrimonio personal, mientras que en la sociedad limitada, lo hará con el capital aportado.
• Tributación: las sociedades civiles profesionales tributan a través del régimen de atribución de rentas del IRPF, mientras que la limitada lo hacen con el Impuesto de Sociedades.
• Contable: la sociedad limitada, a diferencia de la sociedad civil profesional, tiene que ajustarse a lo establecido en el Código de Comercio y depositar cada año los libros contables en el Registro Mercantil.

¿Cómo se constituye una sociedad civil profesional?

Para constituir una sociedad civil profesional en España, es necesario aportar una serie de documentos, entre los que se encuentran.

Documentos y requisitos necesarios para su constitución

• DNI o NIF de cada uno de los socios. 
• Título profesional y certificado de colegiación de los socios.
• Inscripción en el Registro Mercantil.
• Inscripción en el Registro de Sociedades Profesionales del Colegio Profesional.
• Acuerdo de los socios: el documento donde se recoge el acuerdo sobre la puesta en marcha de la sociedad y su gestión. 
• Estatutos de la Sociedad: el documento con las normas internas, así como la denominación social, el objeto social, la duración, las aportaciones de los socios, la distribución de beneficios y pérdidas, etc. 
• Certificado expedido por el Registro Mercantil Central que demuestre que el nombre elegido para la sociedad no está en uso.
• Documento de alta en Hacienda y Seguridad Social.
• Escritura Pública de Constitución: documento ante notario para formalizar la creación de la sociedad y en el que además se incluyen los estatutos. 
• Certificado del colegio profesional de no incompatibilidad.  
•  Solicitud del Código de Identificación Fiscal provisional, que se obtiene en la Agencia Tributaria, entregando la copia de la escritura de constitución y el modelo 036.

Una vez que tenemos claro los documentos necesarios para la sociedad civil profesional, debemos saber claro los pasos a seguir.

Pasos para constituir una sociedad civil profesional

Para operar en España como sociedad civil profesional, los pasos se resumen de la siguiente forma: 

1. Acordar y redactar los estatutos.
2. Otorgar escritura pública ante notario.
3. Inscribirse en el Registro Mercantil.
4. Inscribirse en el colegio profesional que corresponda.
5. Obtener el CIF.
6. Darse de alta tanto en Hacienda como en la Seguridad Social.
7. Legalización de libros. 

Ventajas y desventajas de constituir una sociedad civil profesional

Son varias las ventajas de poner en marcha una sociedad civil profesional: se mejora la calidad del servicio y la especialización, porque profesionales del mismo sector se unen para trabajar juntos; el tipo de estructura da confianza a los clientes y socios comerciales; se reducen gastos al compartirse recursos como el personal administrativo o los espacios comunes y se tiene acceso a deducciones fiscales y otros incentivos aplicables a las actividades profesionales.

Mientras que las desventajas son: una responsabilidad ilimitada por las deudas de la sociedad, pueden generarse conflictos a la hora de distribuir beneficios y pérdidas, los costes de constitución y registro son elevados y existe una complejidad administrativa a la hora de construir y gestionar la sociedad, porque se debe cumplir con diferentes obligaciones legales y fiscales.

Impuesto y obligaciones fiscales de la sociedad civil profesional

Por otra parte, las sociedades civiles profesionales tienen que cumplir con unas obligaciones fiscales como el impuesto sobre sociedades (25% sobre los beneficios), IRPF (atribución de rentas a los socios), IVA con declaraciones trimestrales y resumen anual, retenciones e ingresos a cuenta del IRPF por rendimientos del trabajo y actividades económicas; declaraciones Informativas sobre régimen de atribución de rentas y operaciones con terceros. Y, por último, realizar  una contabilidad respecto al Plan General de Contabilidad.

Pero, ¿cuáles son sus beneficios fiscales?

Lo cierto es que tienen una serie de ayudas como la deducción por actividades de investigación y desarrollo, incentivos fiscales para la creación de empleo e incluso, exenciones en IVA para determinadas actividades profesionales.

Ejemplos de sociedades civiles profesionales

Existen ejemplos de sociedades civiles profesionales en distintos sectores. Así, en el sector legal, nos encontramos con bufetes de abogados; en el sanitario, clínicas médicas, o consultorios de especialidades; en el industrial; consultorías de ingeniería civil o industrial o el sector financiero, despachos de contabilidad, entre otros. 

Conclusión: ¿cómo saber si es conveniente constituir una sociedad civil profesional?

Esta forma jurídica es clave para desarrollar una idea de negocio por parte de profesionales titulados y colegiados que quieren colaborar con otros para ofrecer sus servicios, compartiendo riesgos, responsabilidades y beneficios y teniendo una estructura más sencilla y menos costosa. 

También es adecuada para pequeñas y medianas empresas que quieren una estructura sencilla, pero formal. 

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencias hay entre una sociedad civil profesional y otros tipos de sociedades?

La sociedad civil profesional está orientada a la prestación de servicios profesionales y sus socios tienen responsabilidad ilimitada, mientras que en la limitada está enfocada en actividades mercantiles, con responsabilidad limitada al capital aportado.

¿Hay diferencias entre una sociedad civil y una asociación civil?

Sí, la diferencia se encuentra en que una sociedad civil es una entidad con fines lucrativos, mientras que la asociación civil no.