Facturación

Las 7 mejores apps para hacer facturas para empresas y autónomos en 2023

En este artículo revisamos las 7 mejores aplicaciones móviles que existen en el mercado para hacer facturas para empresas y autónomos en 2023. ¡Toma nota!

Clara Valls

Hoy en día cualquier trámite, hasta el de hacer facturas, puede realizarse desde nuestro dispositivo móvil sin importar cuando ni dónde estemos. Con el aumento del comercio electrónico y la necesidad de realizar transacciones en línea, es fundamental que empresas y autónomos cuenten con apps para poder gestionar su negocio de manera eficiente y flexible.

Gestionar y llevar el control de la facturación forma parte del día a día de toda empresa y la posibilidad de hacerlo a través de un dispositivo móvil ayuda a hacerlo de manera mucho más eficiente, gracias a la inmediatez y flexiblididad que nos brinda.

Mujer trabajando con ordenador y calculadora

¿Qué es una app de facturación?

Una app de facturación es un software que se utiliza para generar facturas y llevar un registro de las transacciones financieras de una empresa o de un trabajador autónomo a través de un dispositivo móvil. Estas aplicaciones permiten a los usuarios crear y enviar facturas personalizadas, realizar seguimiento de pagos y gastos, gestionar inventarios, así como realizar una amplia gama de funciones de contabilidad sin tener que hacerlo desde la oficina.

Las aplicaciones de facturación son una herramienta muy útil para cualquier negocio, ya que permiten automatizar y simplificar el proceso de facturación y contabilidad. Gracias a estas apps en lugar de tener que generar facturas manualmente, los usuarios pueden generarlas y enviarlas rápidamente por correo electrónico o mensaje de texto desde donde quieran y en cualquier momento, sin la necesidad de tener un ordenador a mano.

Por lo general, estos programa de facturación, además de su versión móvil, disponen de una versión para escritorio que permite acceder a más información y realizar funciones más complejas.

¿Cuáles son las funciones de una app de facturación?

Las funciones que ofrece una aplicación de facturación pueden variar en una y otra, pero suelen tener funciones comunes como estas:

  1. Creación de facturas y presupuestos online: Las apps de facturación permiten a los usuarios crear facturas personalizadas con información detallada, como el nombre del cliente, el tipo de servicio o producto, el precio y la fecha de vencimiento.
  2. Seguimiento de pagos: permiten a los usuarios realizar un seguimiento de los pagos recibidos y no recibidos. Algunas aplicaciones también ofrecen la opción de enviar recordatorios automáticos de pago.
  3. Gestión de gastos: estas apps también permiten a los usuarios registrar y realizar un seguimiento de los gastos de la empresa.
  4. Consulta y gestión de la cartera de clientes y proveedores con tu móvil allá donde estés.
  5. Almacenamiento en la nube: gracias a estas apps es muy fácil guardar los presupuestos y facturas, modificarlas y enviarlas por email.
  6. Integración con cuentas bancarias: Algunas apps de facturación permiten a los usuarios conectar sus cuentas bancarias para una mejor gestión financiera.
  7. Generación de informes financieros: otra función muy útil es la posibilidad de realizar informes financieros detallados, como el estado de ganancias y pérdidas y el balance general del negocio.
  8. Gestión de inventarios: Algunas aplicaciones de facturación permiten a los usuarios gestionar sus inventarios y realizar un seguimiento de las ventas.

¿Por qué deberías usar una app de facturación?

La gran ventaja de las app de facturación es la agilidad y flexibilidad para gestionar un negocio. Veamos otros beneficios más específicos para autónomos y pymes:

  1. Ahorro de tiempo: Las aplicaciones de facturación permiten a los trabajadores autónomos generar facturas rápidamente y enviarlas por correo electrónico o mensaje de texto al instante. Esto ahorra tiempo y les permite centrarse en su trabajo principal.
  2. Gestión financiera eficiente: Las aplicaciones de facturación permiten a los usuarios realizar un seguimiento de los pagos y los gastos de manera eficiente, lo que facilita la gestión financiera.
  3. Accesibilidad: Las aplicaciones de facturación son accesibles desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que permite a los usuarios generar y enviar facturas desde cualquier lugar sin necesidad de estar en frente del ordenador.
  4. Actualización en tiempo real: Los datos de facturación, vencimientos, cobros o pagos se actualizan en tiempo real. De este modo, cualquier empleado que acceda a la app puede generar o editar una factura y el resto del equipo lo verá actualizado al momento y podrá trabajar de manera sincronizada.
  5. Cumplimiento de obligaciones fiscales: Las aplicaciones de facturación pueden ayudar a los trabajadores autónomos a cumplir con sus obligaciones fiscales, ya que les permiten registrar y hacer un seguimiento de sus ingresos y gastos de manera eficiente.
  6. Profesionalidad: El uso de una aplicación de facturación puede ayudar a los trabajadores autónomos a mejorar la imagen de la empresa y parecer más profesionales ante sus clientes, ya que las facturas son generadas automáticamente y con un aspecto más profesional.

En conclusión, el uso de una aplicación de facturación puede ayudar a los trabajadores autónomos a ahorrar tiempo, reducir errores y gestionar sus finanzas de manera más eficiente, lo que tiene un impacto directo positivo en su negocio y también en su calidad de vida.

¿Cuáles son las mejores apps de facturación?

A continuación veremos una lista con las mejores apps de facturación que existen actualmente en España.

  1. Holded
  2. Facturas Fácil
  3. Invoice2go
  4. Contasimple
  5. Control de facturas
  6. Billin
  7. Factura Directa Clásico
persona tomando notas frente a un ordenador

1. Holded

Holded es una aplicación que permite automatizar todos los aspectos de la facturación de una empresa o autónomo. Es un software de gestión empresarial en la nube que cuenta con versión móvil. Permite crear e importar facturas de una forma rápida con tan solo rellenar algunos campos automáticamente. Es una app intuitiva, con grandes posibilidades de personalización y que ofrece el cálculo de los impuestos de forma automática.

Además, permite la conciliación bancaria y genera informes en tiempo real para una mejor visión global del estado del negocio. Una de las ventajas de Holded, al ser un ERP online, es que además de tu facturación puedes gestionar todas las vertientes de tu negocio e ir ampliando las funcionalidades a medida que van creciendo tus nuevas necesidades de gestión online.

Puedes gestionar tu facturación con Holded a través de diferentes planes de precios en función de las necesidades y tamaño del negocio. Estos plantes van desde los 14,50 € al mes hasta los 99,50 €. En cualquier caso, todos ellos disponen de un periodo de prueba gratis de 2 semanas.

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2. Facturas Fácil

Facturas Fácil es una aplicación de facturación en línea especialmente diseñada para trabajadores autónomos y pequeñas empresas. Esta app permite crear facturas personalizadas desde cero para después convertirlas en formato PDF, firmarlas digitalmente y enviarlas por correo electrónico a los clientes. Su versión gratuita tiene un límite máximo de facturas que se pueden crear y una vez superado el usuario tiene que pagar para usar la app.

3. Invoice2go

Invoice2go es una app nativa para aquellos usuarios que priorizan el uso del móvil en la gestión de su negocio. Esta app permite a los usuarios crear y enviar facturas personalizadas desde cualquier dispositivo además de gestionar gastos, hacer el seguimiento de pagos y la creación de presupuestos. Permite realizar cobros en línea mediante Paypal o Stripe así como generar un informe de ventas.

Sin embargo, no ofrece información fundamental para los trabajadores autónomos como la relativa a los impuestos a pagar, ni señala el IVA o IRPF que toca pagar el próximo ejercicio. Además, sus funcionalidades administrativas son un poco limitadas, ya que no permite conectar bancos ni crear remesas.

4. ContaSimple

ContaSimple es un herramienta de facturación para startups y autónomos que ofrece a sus clientes 3 tipos de planes. Para autónomos que no generan muchas facturas mensuales se puede optar por un plan básico gratuito en el que se pueden registrar unas 4/5 facturas por mes, 5 productos o servicios y 10 clientes. Como el resto de apps de este tipo, ofrece funciones de gestión de clientes, proveedores y productos.

Destaca la posibilidad de importar datos bancarios y generar informes así como un módulo de jornada laboral en el que los trabajadores pueden fichar y un lector OCR de facturas, aunque los gastos toman 2 días en procesarse.

Su versión básica es gratuita y en sus versiones de pago cuesta hasta 17,5 euros.

5. Control de Facturas

Control de Facturas es una aplicación gratuita de facturación en línea que permite a los usuarios crear y enviar facturas personalizadas a los clientes por mail, WhatsApp o Line directamente desde el Smartphone. Aunque es una aplicación básica, también ofrece la opción de enviar recordatorios de pago y generar informes sobre la actividad de facturación. Su interfaz de usuario no es tan moderna ni visual como otras pero cumple con sus funciones.

6. Billin

Billin es una aplicación de facturación y gestión empresarial en línea que ofrece una amplia variedad de herramientas para la gestión de negocios como: crear y enviar presupuestos y facturas, importar facturas y tickets, aplicar tipos impositivos diferentes, escanear y subir gastos. Además permite descargar facturas electrónicas para FACe y crear un catálogo de productos y servicios. Una de las funciones destacas de esta app es la posibilidad de conectarla con tu gestor.

Billin ofrece su versión de desktop junto con su versión móvil y dispone de diferente planes que van desde los 6 euros al mes hasta los 20€ y 83,3€ en su plan ilimitado. En la mayoría de sus planes ofrece un periodo de prueba gratuito de 30 días.

7. FacturaDirecta Clásico

Es una aplicación gratuita de facturación orientada a los pequeños negocios. Esta app da la posibilidad de empezar gratis, sin necesidad de pagar ningún plan (con varias limitaciones) y luego tiene planes que empiezan desde los 12€ hasta 48€ dependiendo el tipo de suscripción.

Es una app fácil de usar que permite la sincronización y conciliación bancaria. Otra funcionalidad a destacar es su escáner de facturas y tickets.

Aunque es una aplicación básica y su interfaz es mejorable, puede ser una buena opción para trabajadores autónomos y pequeñas empresas que necesitan una herramienta simple y fácil de usar.

Tabla comparativa de las mejores apps de facturación

Holded Facturas Fácil Invoice2go Contasimple Control de Facturas Billin Facturas Clásico
Precios Desde 9,99€/mes Desde 4,95€/mes Desde 9,99€/mes Desde 3,95€/mes Gratis Desde 7,95€/mes Gratis
Gestión de clientes
Generación de facturas
Gestión de gastos No
Integración con otras aplicaciones No No
Envío de facturas por correo electrónico
Generación de informes No No
Soporte técnico

Preguntas Frecuentes

¿Se puede llevar una empresa desde el móvil? ¿Qué otras apps se necesitan para hacerlo?

Sí, es posible llevar una empresa desde el móvil gracias a las diversas aplicaciones móviles disponibles en el mercado. Aunque no todas las tareas pueden realizarse desde un dispositivo móvil, las apps de gestión empresarial pueden ser de gran ayuda para llevar un control de las operaciones empresariales en cualquier momento y lugar.

Además de las aplicaciones de facturación que hemos mencionado anteriormente, existen otras apps que pueden ser útiles para gestionar una empresa desde un móvil como apps de gestión de proyectos, Apps de contabilidad, aplicaciones de gestión de clientes (CRM), apps de gestión de inventario y de marketing digital.

¿Qué información se necesita para emitir una factura desde una app?

Para emitir una factura desde una aplicación de facturación, hay que incluir:

1. Datos de la empresa o autónomo emisor de la factura
2. Datos del cliente o receptor de la factura:
3. Fecha de emisión de la factura
4. Número identificativo de factura
5. Descripción de los productos o servicios
6. Precio unitario
7. Cantidad de productos o servicios
8. Base imponible
9. Tipo de IVA aplicado
10. Importe del IVA
11. Total de la factura

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