Descubre cómo emitir facturas electrónicas al Gobierno de Navarra. Aprende los pasos, requisitos y cómo Holded puede facilitar este proceso.
La digitalización ha transformado la gestión de la facturación en empresas y organizaciones en España, y el Gobierno de Navarra ha seguido esta tendencia con la implementación obligatoria de la factura electrónica para todos sus proveedores. Este sistema, además de garantizar mayor transparencia en los procesos administrativos, busca optimizar la eficiencia y reducir los tiempos de pago.
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En un contexto donde la transformación digital es clave para mejorar la competitividad, la facturación electrónica representa una gran oportunidad para que las empresas modernicen sus procesos y eviten la burocracia innecesaria. No sólo permite reducir costes operativos, sino que también contribuye a una mayor seguridad documental y trazabilidad de los pagos.
Desde la entrada en vigor de la Ley 25/2013, se estableció la obligatoriedad del uso de la factura electrónica en las contrataciones públicas. En la actualidad con la Ley de Facturación Electrónica, cualquier empresa o profesional que realice transacciones comerciales con entidades públicas en Navarra debe emitir facturas exclusivamente a través de FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas). Este sistema centralizado permite a la Administración recibir y gestionar facturas de manera estructurada, independientemente del importe del contrato.
El objetivo de esta medida es doble: por un lado, garantizar la correcta gestión de los recursos públicos y evitar errores administrativos; por otro, facilitar a las empresas un sistema más eficiente, seguro y automatizado.
Para ayudar a las empresas en este proceso, Holded ofrece una solución integral para la emisión de facturas electrónicas, simplificando la creación, validación y envío de facturas en formato Facturae directamente a FACe. Gracias a su integración con la normativa vigente, los negocios pueden automatizar sus procesos y evitar errores comunes, asegurando que cada factura cumpla con los requisitos exigidos por la Administración.
Además, su interfaz intuitiva y automatización avanzada permiten que tanto pymes como grandes empresas puedan adaptarse rápidamente a esta obligación sin fricciones ni complicaciones.
La factura electrónica es un documento digital con la misma validez legal que una factura en papel, pero con ventajas adicionales en términos de seguridad, eficiencia y trazabilidad. Se genera en un formato estructurado, lo que permite su procesamiento automatizado y garantiza su autenticidad mediante firma digital.
En Navarra, su obligatoriedad viene respaldada por varias normativas:
Para garantizar una correcta facturación y evitar errores que puedan retrasar el cobro, es fundamental seguir un proceso estructurado.
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FACe es la plataforma oficial del Gobierno de España para la recepción de facturas electrónicas de proveedores del sector público. Para utilizarla, las empresas deben:
Antes de emitir la factura, es esencial garantizar que se cumplan ciertos requisitos:
Una vez se cumplan los requisitos técnicos, la factura electrónica se genera en formato XML, se firma digitalmente y se sube a la plataforma FACe.
El proceso de validación en FACe consta de varios pasos:
El uso de la factura electrónica permite hacer seguimiento en tiempo real del estado de cada factura. Algunas situaciones comunes que pueden presentarse incluyen:
La digitalización de la facturación trae múltiples beneficios, tanto para la Administración como para las empresas proveedoras. Algunas de las ventajas más destacadas son:
Para ayudar a las empresas en el proceso de emisión de facturas electrónicas, existen herramientas especializadas como Holded, una plataforma que permite generar y gestionar facturas compatibles con el estándar Facturae y enviarlas directamente a FACe.
Entre sus principales características destacan:
La adopción de la factura electrónica en Navarra no solo responde a un requisito legal, sino que se presenta como una oportunidad estratégica para modernizar la gestión empresarial. Implementar este sistema permite a las empresas optimizar sus procesos administrativos, reducir costes y mejorar la trazabilidad de sus transacciones con el sector público.
El uso de herramientas especializadas como Holded facilita aún más la integración con la plataforma FACE, automatizando la generación, envío y seguimiento de facturas de manera sencilla y eficiente. Además, el cumplimiento de la normativa evita retrasos en los pagos y problemas administrativos, garantizando relaciones comerciales más fluidas con las entidades gubernamentales.
En un entorno donde la digitalización avanza rápidamente, adoptar la factura electrónica no solo mejora la competitividad de las empresas, sino que también contribuye a la sostenibilidad y a una gestión más eficiente de los recursos. Aquellas compañías que implementen estas soluciones de manera proactiva estarán mejor preparadas para afrontar los desafíos de la transformación digital y aprovechar al máximo las ventajas de una facturación ágil, segura y conforme a la normativa vigente.
Con esta guía, empresas y profesionales cuentan con toda la información necesaria para adaptarse a la facturación electrónica y garantizar el cumplimiento de la normativa en el Gobierno de Navarra, asegurando así una gestión administrativa eficiente y sin complicaciones.
En España, la adopción de la factura electrónica no es uniforme: varias comunidades autónomas han desarrollado sus propios sistemas para la emisión y recepción de facturas cuando se trata de operaciones con la administración pública. A continuación repasamos cómo se ha implementado este modelo en cuatro territorios, con enlaces de referencia:
Sí, cualquier empresa o profesional que facture a la Administración Pública debe emitir facturas electrónicas. Para pymes y autónomos, su uso se está ampliando progresivamente según la Ley Crea y Crece.
Si una factura es rechazada por errores, deberá corregirse y enviarse nuevamente a través de la plataforma FACe.
La validez legal se garantiza mediante la firma electrónica, el cumplimiento del formato Facturae y la autenticación con certificado digital.
