¿Por qué externalizar tu área administrativa de tu negocio con Holded?

Si sientes que la administración de tu negocio te quita más tiempo del que te gustaría, no estás solo. Facturas, impuestos, nóminas… todo eso es importante, pero no debería ser un obstáculo para que tu empresa crezca.

Externalizar la gestión administrativa te permite olvidarte del papeleo y centrarte en lo que realmente importa. Y, si además lo haces con Holded, no solo reduces costes, sino que podrás automatizar procesos sin perder el control de tu empresa.

Oscar Logar lleva más de 20 años de experiencia como CFO en empresas y fundó Asesorus con el objetivo de facilitar la vida administrativa a las empresas.

¿No lo ves claro? Te contamos las claves para elegir a una asesoría experta para externalizar el área administrativa de tu negocio.

5 razones por las que externalizar tu área administrativa

Automatiza, reduce costes y cumple con la normativa.

Externalizar la parte administrativa de tu empresa es como quitarse un peso de encima para poder enfocarse en lo que realmente importa. 
Y, si cuentas con una persona profesional que conozca la plataforma, ya lo tienes todo: te aseguras de que cumples con la normativa y que no vas a tener problemas. 

Haz que tu personal se dedique a lo que sabe.

Cuando las tareas administrativas se acumulan, el equipo acaba haciendo de todo menos su trabajo. Pasarse el día con facturas en lugar de aportar valor, no solo es una pérdida de tiempo, sino también un coste fijo mes tras mes. 

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Céntrate en crecer.

Si tu empresa es una startup o una pyme, seguramente quieras crecer y evitar problemas con las normativas. Pero también te gustaría tener información clara y accesible para saber cómo están tus cuentas.

Ahí es donde entra en juego una buena asesoría especializada en Holded. No solo se encarga de toda la parte administrativa y fiscal para que tú no tengas que preocuparte, sino que, trabajando con la metodología de la contabilidad colaborativa, tendrás acceso a datos claros y actualizados en todo momento. 

Seguridad de los datos en Holded.

Holded utiliza encriptación avanzada y protocolos de seguridad para garantizar la protección de los datos. Además, permite accesos controlados para que solo usuarios autorizados gestionen información sensible.

Volver a internalizar es muy sencillo. 

Si lo pruebas y no te gusta, puedes volver atrás. La transición es sencilla, incluso decides cambiar de asesoría, ya que toda la información permanece en la plataforma y se puede exportar fácilmente. 

Qué áreas son más fáciles de externalizar

El foco de cualquier empresa suele estar en hacer que todo funcione y poder crecer. Pero, claro, con cada venta vienen un montón de tareas administrativas detrás: facturas, cobros, pagos, contabilidad… y ahí es donde empieza el papeleo.

• Facturación de ventas. Tomar los datos de identificación del cliente, el concepto, los importes, el vencimiento de cobro y la contabilización. Sin olvidar el envío de la factura al cliente, que suele ser por email o mediante plataforma y, muy pronto, serán mayoritariamente de forma electrónica.
• Facturación de proveedores. Una vez aceptado el presupuesto. Hay que recibir la factura, contabilizarla, anotar el vencimiento y proceder al pago. 
• Gestión de tesorería. Apuntar todos los cobros de clientes y pagos a proveedores para tener los saldos actualizados al día. Y, seguramente, preparar un reporte de cash flow mensual para la dirección.
• Contabilidad. Hacer cuadrar todos los números, hacer los asientos en el libro diario, conciliar los movimientos del banco y que no se escape nada.
• Presentación de impuestos. Presentar los modelos en tiempo y forma y estar al día de legislación para evitar sanciones.
• Recursos humanos. Contrataciones, nóminas, gestión de las vacaciones y los permisos. Cuando crece tu equipo, también aumentan estas tareas.

Quizá crees que nadie cuidará a tu empresa como tú y por eso no te termina de convencer la idea de externalizar. La clave, como con muchas cosas en la vida, es tener una comunicación fluida. 

Usar Holded facilita que la asesoría que elijas se transforme en parte del departamento administrativo de la empresa. Podréis trabajar de forma colaborativa y siempre tendrás acceso a la información. Podrás ver todo lo que necesites:

• Facturas. Olvídate de perder tiempo buscando facturas de clientes o proveedores. Siempre las tendrás accesibles en el mismo lugar y, de paso, ya estarás adaptado a la facturación electrónica.
• Información de bancos. Holded se integra con tus bancos y simplifica la conciliación de las transacciones de tu empresa. 
• Informes contables. No tienes que esperar a que tu asesoría te los mande. Tendrás informes completos y visuales que siempre estarán actualizados.
• Nóminas. Tu equipo podrá acceder a sus nóminas cuando quieran.

Podrás personalizar la plataforma y elegir fácilmente el tipo de acceso para cada miembro de tu equipo, siempre según tus necesidades.

Elegir la asesoría que te acompañe

Es importante que consideres un buen proveedor del servicio, que conozca muy bien Holded. También es fundamental valorar que tenga un equipo suficientemente amplio para que pueda abarcar las distintas áreas que quieres externalizar y que su personal tenga experiencia y altos conocimientos de contabilidad, asesoría fiscal y laboral para que el cumplimiento normativo esté asegurado. 

Puedes encontrar asesorías certificadas y Partners de Holded que estarán encantadas de ayudarte con tu negocio en el Marketplace de la plataforma.