La recuperación de la actividad empresarial en los últimos años, unida a inyecciones de dinero como los fondos de inversión de la UE, pintan un panorama extraordinario para emprender. Puede que seas una de esas personas que sueña con montar una pyme o puede que hayas comenzado a fantasear con la idea recientemente. Eso sí: en cualquier caso, es imprescindible tener un plan de empresa perfectamente elaborado. Te ayudamos a hacerlo.
También conocido como business plan, el plan de empresa es un documento que detalla los objetivos de un negocio, las estrategias para alcanzarlos y la estructura operativa necesaria para llevarlos a cabo. Sirve como una hoja de ruta para emprendedores y empresas, ayudándoles a organizar ideas, evaluar la viabilidad de su proyecto y atraer inversores o financiación.
Un plan de empresa es un documento en el que vas a tener, casi de un vistazo, todo lo que necesitas saber para que tu negocio se ponga en marcha: qué productos o servicios venderás, cómo se mueve el mercado, cuál es tu plan de ventas, tu capacidad de producir, la forma jurídica que tendrá, el reparto de tareas, la proyección de crecimiento, las vías de financiación…
Para que un plan de negocios se traduzca en una empresa de éxito, es importante que incluya estas características:
Elaborar un Business Plan (BP) es fundamental porque actúa como el pilar estratégico de cualquier negocio. Estos son sus principales objetivos:
Un plan de empresa no solo es un requisito para empezar, sino una herramienta para mantener el rumbo y medir el éxito del proyecto a lo largo del tiempo.
Las escuelas de negocios incluyen normalmente una serie de puntos clave que debe tener todo plan de negocios exitoso.
Es importante recalcar un par de ideas antes de explicar qué pasos seguir:
Estas son las partes que tiene el plan de negocios:
Esta parte se redacta al final, ya que como su propio nombre indica es un resumen del plan. Incluye la descripción, la propuesta de valor, información del mercado, proyecciones y una visión general del proyecto.
Explica qué tipo de negocio es, qué necesidad satisface en el mercado, qué lo diferencia de la competencia y cuáles son sus valores fundamentales. Normalmente en esta sección se identifican visión, misión y valores.
Incluye un estudio del mercado objetivo, análisis de tendencias, evaluación de la competencia y perfil del cliente ideal. Ayuda a identificar oportunidades y posicionar el negocio.
Detalla cómo atraer clientes y generar ingresos. Define estrategias de promoción, precios, canales de venta y comunicación con el público objetivo.
Describe cómo se gestionarán las operaciones diarias: desde la producción de bienes o servicios hasta la logística, proveedores, y la estructura del equipo de trabajo.
Presenta proyecciones económicas, análisis de costes, ingresos esperados y necesidades de inversión. Incluye un plan para alcanzar la rentabilidad.
Identifica posibles problemas que podrían surgir, como cambios en el mercado o imprevistos financieros, y establece estrategias para mitigar esos riesgos.
Sección donde se incluyen documentos de respaldo, como estudios de mercado, gráficos financieros o cualquier dato adicional que refuerce el plan de negocios.
Dicho así, parece un mundo. Y no es pan comido, no te vamos a engañar. Lo que sí tienes son herramientas que te van a aligerar mucho el trabajo. Pero hay que ser constante, paciente y tener flexibilidad para cambiar de ideas sobre la marcha. Porque es cuando estamos en el proceso de cómo hacer un plan de empresa, es cuando podemos mover todo lo que deseemos. El objetivo está claro: que tu negocio tenga éxito.
Igual que las casas no se empiezan por el tejado sino por los cimientos, un plan de empresa permite sentar las bases antes de lanzar un negocio.
El mercado puede ser complejo y comenzar un negocio no está exento de desafíos, por ello es tan importante partir de una hoja de ruta. Esto no garantiza el éxito, pero sin duda sienta las bases para lograrlo con mayor probabilidad, y permite adaptarse en caso de necesidad, si cambia el mercado o el contexto.
¿Tienes ya tu idea? ¿Quieres ver cómo se elabora un plan de empresa? Te damos los 10 pasos imprescindibles para que tu sueño se convierta en realidad.
La palabra lo dice: resumen. Es decir, que si en tu plan de empresa necesitas ser específico y concreto, aquí la brevedad ha de elevarse a un nivel superior. Es, por decirlo de una manera coloquial, el aperitivo con el que tienes que ganarte a un potencial socio o inversor. Un resumen ejecutivo no debería ocupar más de una página, y hay que condensar al máximo las ideas esenciales. Este documento debe tener:
Piensa que todo esto debe ser una presentación muy breve, así que es importante que tengas en cuenta dos cosas:
Una cosa es tu sueño y otra aterrizar la idea. Para que tu negocio sea un éxito hay que distinguirse de la competencia. No valen generalidades como «damos un buen trato al cliente», porque eso lo dicen todos y se espera de todos. Medita sobre cuáles son tus conocimientos, tu experiencia, qué puedes aportar al mercado que te hace mejor.
¿Crees que la sostenibilidad y el medio ambiente son valores esenciales en tu proyecto? ¿O lo son los precios competitivos, ya que cuentas con una red de proveedores inmejorable? ¿Tiene tu negocio perspectiva de género? ¿Tienes un perfil tecnológico? En definitiva, ¿qué elementos hacen de él un negocio atractivo en 2022? Más allá de lo que vendas y a quién se lo vendas, necesitas elementos que te distingan de la competencia.
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Si en el punto anterior debes describir, por así decirlo, la cara más visible de tu empresa, en el modelo de negocio tienes que empezar a rastrear su viabilidad, es decir, cómo vas a ganar dinero. ¿Qué debes tener en cuenta a la hora de definirlo? Ahora puede ser el momento de decidir, si no lo has hecho ya, qué forma jurídica tendrá tu empresa (sociedad limitada, anónima, comanditaria, etc.).
Quizá tu idea es muy vaga todavía y necesitas algún empujón para saber cómo centrarte. ¿Has mirado ya qué modelos de empresas son las que más van a crecer? Quizá tu negocio esté entre ellas.
Ya has definido tu modelo de negocio y sabes que puede funcionar, pero ¿lo hará? Bueno, aunque esto no es una ciencia exacta, analizar a fondo el mercado es definitivo para tener más posibilidades de éxito. Imagina que alguien quiere poner una tienda de máquinas de escribir: es muy probable que tenga que cerrar en poco tiempo, porque el mercado se ha digitalizado. Por tanto, hay que conocer bien la situación y cómo va a evolucionar el sector.
Poner un negocio de mascarillas tuvo sentido a comienzos de 2020, pero quizá ahora su tendencia es a estabilizarse o desaparecer. Hacer un análisis de mercado es primordial para definir su viabilidad. Si no sabes por dónde empezar, aquí te explicamos cómo hacerlo.
Habrás oído hablar de él una y mil veces. Y hay que afrontarlo sí o sí cuando te plantees cómo hacer un plan de empresa, porque es una radiografía imprescindible para saber qué funciona y qué no dentro de tu modelo de negocio (visión interna) y también con respecto al mercado (visión externa). DAFO son las siglas de las cuatro variables que vas a analizar sobre tu negocio:
Las debilidades y fortalezas son algo que puedes controlar, porque pertenecen a tu esfera interna; las amenazas y oportunidades están ahí y hay que tenerlas en cuenta, porque tu contexto es el mercado. Aquí tienes ejemplos de análisis DAFO para aprender a hacer el tuyo.
Una vez tengas definido qué vas a vender, cómo lo harás y qué debes reforzar, toca repartir tareas. El plan de gestión y operaciones es, en esencia, la estructura organizativa de tu empresa. En él tienes que definir:
Dentro de este plan de gestión has de tener varias cosas claras:
Cualquier empresa debería contar con uno, y más en un mundo en el que cualquier problema puede hacerse viral. Imagina que tenéis un desencuentro con un trabajador y que él decide contar en redes sociales su versión de los hechos; o que (volviendo al calzado sanitario) un cliente ha recibido una partida defectuosa. Un buen manual de crisis debe tener previstos todos los escenarios posibles en los que la empresa podría tener problemas y no dejar nada a la improvisación:
Créenos, esta herramienta es fundamental para que, llegado el caso, los daños colaterales se reduzcan al máximo.
Cuando hablamos de cómo hacer un plan de empresa en 2022, la tecnología es un punto que no puedes obviar. Hay una serie de tareas que pueden automatizarse y que te ahorrarán tiempo y dinero. Existen en el mercado magníficas herramientas de gestión empresarial de las que ya no se puede prescindir en un negocio hoy día.
La que ofrecemos en Holded está orientada a pymes y tiene varias ventajas: una, que cuenta con múltiples funcionalidades que abarcan desde la contabilidad y facturación hasta el control de stock el reparto de tareas, tramitar vacaciones, gestionar los distintos proyectos, ver en qué fase está cada uno… Puedes descargarte aquí la versión gratuita y probarla durante 14 días sin compromiso.
Empieza la parte de qué imagen queremos que tenga la empresa de cara al exterior. En un plan de marketing debemos saber cómo nos vamos a mostrar nuestros potenciales clientes, es decir, cómo queremos que nos perciban y qué objetivos queremos alcanzar. Hay varios puntos clave que debes tener en cuenta:
El diseño del plan financiero es el broche final a un plan de empresa. Aunque por el camino habrás ido calculando muchos costes, ahora es el momento de detallarlos. Porque es esencial saber cuánto te va a costar producir tus bienes (y aquí hay que tenerlo todo en cuenta), cómo los vas a pagar y si necesitas financiación.
Con estos diez puntos, estarás listo para elaborar tu plan de empresa. Recuerda: sé extremadamente preciso en ese documento: de él depende tu éxito.
Como extra a la elaboración de tu plan de empresa, te damos también las claves para saber en qué comunidad autónoma es más fácil emprender.
¿Sabías que Microsoft cuenta con plantillas gratuitas de plan de negocio para empresas? Podrás encontrar opciones en Word y en Power Point.
Este es un ejemplo de plan de negocios editable en Word, con sus secciones bien organizadas. Puedes personalizar la plantilla con tu logo, colores corporativos y cambiando los detalles que consideres.
Descargar plantilla de plan de negocio gratis
Este es otro ejemplo de plantilla descargable que te permitirá definir la hoja de ruta de tu negocio.
Descargar plantilla de plan de negocio aquí
Verás que esta opción es muy minimalista en cuanto a diseño, pero ofrece gráficos y algunos detalles interesantes que te puedes plantear añadir a tu business plan para hacerlo más completo, enriquecido y atractivo.
Para que no se dilate demasiado el proceso de definir tu negocio antes de empezar, ten en cuenta algunos consejos prácticos.
Un punto esencial es el uso de la tecnología. Si puedes contar con un recurso digital que te ayude a hacer más con menos, aprovéchalo. Por ejemplo, una plantilla sobre la que trabajar, en vez de partir de la hoja en blanco, hará que gastes el tiempo justo en diseñar, y te enfoques en el contenido de tu plan de negocio.
Evita la jerga innecesaria y utiliza párrafos cortos. Complementa los textos con gráficos, tablas o diagramas que resuman puntos clave.
Unos cimientos mal puestos pueden impedir que tu empresa dé el impulso inicial que necesita o que llegue a ser viable a lo largo del tiempo. Por ello, anota algunos errores típicos de un plan de negocio:
Una buena herramienta que puedes emplear es el análisis DAFO, que te ayudará a detectar oportunidades y amenazas, y a identificar tus fortalezas y debilidades.
La excelencia desde un buen inicio podrá ayudarte a alcanzar el éxito en tu empresa, así que no infravalores el plan de negocio. Toma nota de algunos tips para que tu hoja de ruta sea una obra maestra del mundo empresarial, sin que eso te suponga retrasar demasiado el momento de empezar tu emprendimiento.
Optimizar este proceso no solo ahorra tiempo, sino que garantiza que el resultado sea profesional, persuasivo y útil.
Como ves, un plan de negocio no es un tema menor. Hacer bien un plan de empresa es como construir los cimientos de un rascacielos: sin una base sólida y bien planificada, el edificio puede tambalear ante cualquier imprevisto. Un buen plan no solo te guía, sino que te prepara para cualquier desafío, permitiendo que tu negocio crezca con estabilidad y visión a largo plazo.
