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Aprende a calcular el sueldo bruto o neto + Ejemplos prácticos

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Cuando nos hablan de un sueldo, lo más habitual es que todos nos preguntemos algo como esto: “¿Pero salario bruto o salario neto?”.

Normalmente las empresas nos hablan en términos de salario bruto. Sin embargo, nosotros lo que queremos saber es cuánto vamos a cobrar realmente. O, dicho de otra forma, cuánto dinero vamos a ganar cada mes.

Por eso es importante tener claros ambos conceptos, especialmente a la hora de buscar trabajo. Así que manos a la obra.

¿Qué es el sueldo bruto?

El sueldo bruto es la retribución económica total que percibe un trabajador por el trabajo que desempeña en una empresa antes de aplicar las deducciones obligatorias. Esta cantidad está sujeta a retenciones fiscales que se descuentan en cada nómina, como las cotizaciones a la Seguridad Social, la cotización por desempleo o el IRPF (el impuesto sobre la renta de las personas físicas).

En otras palabras, el sueldo bruto es la suma de todos los importes que gana un trabajador, incluyendo los complementos salariales (es decir, partidas relativas a antigüedad, horas extraordinarias, nocturnidad…). Pero, ojo, porque esa cantidad no es el dinero que la empresa ingresa en nuestra cuenta bancaria a final de mes.

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¿Qué es el sueldo neto?

El sueldo neto es el sueldo bruto menos las retenciones, deducciones y cotizaciones correspondientes. En términos más mundanos, es el dinero que cobramos cada mes de manera efectiva.

Es muy importante tener esto en cuenta antes de aceptar una oferta de trabajo, ya que la empresa generalmente nos va a indicar el sueldo bruto. Por ejemplo, si nos ofrecen un salario bruto anual de 18.000 euros, no vamos a cobrar 1.500 euros “limpios” al mes, porque de ahí hay que descontar las retenciones.

Diferencias entre sueldo bruto y sueldo neto

Como hemos visto, las cantidades correspondientes al sueldo bruto y al sueldo neto son distintas. Las diferencias entre salario bruto y neto son las siguientes:

  • El salario bruto es el importe correspondiente al salario total (sueldo base más complementos salariales) que se indica en la nómina.
  • El salario neto es la cantidad que recibe realmente el trabajador cada mes en su cuenta bancaria. Para que sea más fácil de entender, podemos aplicar la siguiente fórmula:

salario neto = salario bruto – deducciones

Por lo tanto, la principal diferencia entre el sueldo bruto y el sueldo neto está muy clara: el bruto siempre va a ser superior al neto. Generalmente, lo que más les interesa saber a los empleados es el sueldo neto, que es el dinero del que van a disponer para sus gastos.

Otro detalle a tener en cuenta es que no hay que confundir salario bruto y neto con salario nominal y real. Para que se entienda, salario bruto es a salario neto lo que salario nominal es a salario real.

Cómo se calcula el sueldo bruto

El salario bruto es una cifra que pone una compañía en función del volumen del negocio, el puesto a cubrir, el perfil del trabajador, las previsiones económicas, los impuestos, las cotizaciones a la Seguridad Social… Por lo tanto, esta cantidad la pone libremente la empresa, pero respetando siempre el salario mínimo interprofesional (SMI), las normas dispuestas en los convenios y las leyes.

No obstante, sí que podemos calcular el sueldo bruto a partir del neto. El problema es que este cálculo es complicado y debemos consultar la nómina para comprobar las deducciones aplicadas. Es más, si cogemos una nómina para mirar las partidas correspondientes a las retenciones, ya se nos va a indicar el salario bruto en el documento. Si en la nómina no aparece un apartado específico, basta con sumar las deducciones al salario neto para obtener el sueldo bruto.

Ejemplo del cálculo del sueldo bruto

Para calcular el sueldo bruto a partir del bruto podemos aplicar la fórmula anterior…

salario neto = salario bruto – deducciones

… pero cambiando el orden de los conceptos:

salario bruto = salario neto + deducciones

Por ejemplo, si cobramos un salario neto de 1.600 euros al mes y se aplican deducciones por valor de 350 euros, el salario bruto será de 1.950 euros mensuales.

app bancaria para consultar sueldo

Cómo calcular el sueldo neto

Para calcular el sueldo neto a partir del bruto se tienen en cuenta los datos del trabajador. Por ejemplo, el tipo de contrato, el número de pagas, la situación familiar, la edad, si tiene ascendientes o descendientes a cargo, si tiene algún grado de discapacidad…

Como señalábamos antes, para calcular el sueldo neto lo más sencillo es consultar la nómina. Generalmente, en el documento aparece un apartado llamado “líquido a percibir”, que es la cantidad que nos va a ingresar la empresa en la cuenta del banco.

No obstante, también podemos recurrir a alguna calculadora de sueldo neto online. Con esta herramienta, calcular el salario neto es tan fácil como introducir los datos y pulsar un botón.

Pero, si nos empeñamos en hacer el cálculo con lápiz y papel, basta con echar mano a nuestra fórmula:

salario neto = salario bruto – deducciones

Ejemplo de cálculo de sueldo neto

Por ejemplo, si percibimos un salario base de 1.500 euros al mes más unos complementos salariales de 500 euros (es decir, un salario bruto de 2.000 euros) y se aplican deducciones por valor de 400 euros, el salario neto será de 1.600 euros mensuales.

El sueldo después de impuestos: ¿Qué deducciones e impuestos se aplican al salario bruto?

Como ya hemos visto, el salario neto es el salario bruto menos las deducciones obligatorias. Estas cantidades son las correspondientes al IRPF y a la aportación a la Seguridad Social. Las cuotas a la Seguridad Social se componen por varias asignaciones:

  • Cotización por contingencias comunes (como el pago de las pensiones y otras prestaciones de la Seguridad Social).
  • Cotización por AT/EP, es decir, accidentes de trabajo o enfermedad profesional.
  • Formación profesional y programas de reciclaje.
  • Cotización por desempleo.
  • FOGASA.

Además, también pueden aplicarse deducciones específicas del trabajador. Por ejemplo, si para desempeñar el puesto necesita un equipo especial, es posible que se deduzca del sueldo.

La cuantía que se deduce por todos estos conceptos varía en función del sueldo bruto y de la situación familiar del trabajador. El resultado es el salario neto, es decir, lo que cobramos realmente.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula una nómina?

Calcular la nómina de los trabajadores es una tarea que corresponde a los departamentos de recursos humanos y finanzas de una empresa. En primer lugar, en la nómina deben aparecer siempre cuatro elementos: datos de la empresa y del trabajador, devengos, deducciones, bases de cotización a la Seguridad Social y cuantía del IRPF.

Los devengos se corresponden con la suma del salario base más los complementos salariales (esto es, el salario bruto). En su caso, también se incluyen las horas extra, las horas complementarias, las gratificaciones extraordinarias y el salario en especie, así como los pluses relativos al transporte, dietas, equipo de trabajo… A esta cantidad se suman las cantidades correspondientes a las prestaciones a la Seguridad Social.

Ahora hay que restar las deducciones para calcular la nómina. Las deducciones abarcan las cotizaciones a la Seguridad Social, el IRPF, los anticipos, el valor de los productos recibidos en especie y otros conceptos. Asimismo, también hay que determinar las bases de cotización para calcular la nómina en función de lo dispuesto en las leyes laborales y fiscales.

La gestión de nóminas puede ser una tarea ardua y complicada. Sin embargo, todo es más fácil si recurrimos a la herramienta adecuada, como el software de Holded. Este programa cuenta con funciones para centralizar todos los recursos humanos de una empresa en una única plataforma sencilla y moderna, incluyendo la creación de nóminas con toda la información.

¿Cómo puede calcular un autónomo su sueldo?

Para empezar, hay que dejar claro que un trabajador autónomo no tiene un sueldo en el sentido tradicional del término. El “sueldo bruto” de los autónomos se compone por las facturas cobradas, la venta de productos y la contratación de servicios.

En términos sencillos, podríamos decir que el cálculo del sueldo neto de un autónomo se realiza aplicando la siguiente fórmula:

salario neto del trabajador autónomo = facturación – gastos – cuota de autónomos – impuestos

El principal problema al que se enfrentan los autónomos es que, por norma general, nunca saben exactamente lo que van a cobrar cada mes. En función de los resultados de los últimos meses, pueden hacer una estimación aproximada.

A partir de ahora será especialmente importante calcular esta estimación, pues va a hacer falta comunicar a Hacienda la previsión de ingresos cuando el nuevo sistema de cotización por tramos para autónomos entre en vigor el 1 de enero de 2023.

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Almudena Galán
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