La contabilidad es un aspecto muy importante de las empresas, por eso no debería dejarse a la improvisación. ¿Quieres profesionalizar esta área de tu negocio? Estas plantillas de Excel gratis para la contabilidad de tu empresa pueden facilitarte mucho la vida.
Vamos a ver diferentes plantillas de Excel que son elementales para poder realizar una gestión contable integral:
- La plantilla de ingresos y gastos
- La planilla de balance contable
- La plantilla de flujo de caja
- La planilla de conciliación bancaria
- La plantilla de Libro Mayor y del Libro Diario
¿Termina el trimestre y tienes que introducir una montaña de facturas? Hay algunas pequeñas y medianas empresas que tienen tantas emergencias diarias que acaban por sobrevivir cómo pueden a las tareas de facturación, contabilidad y gestión financiera en general.
Es posible que te preocupe la viabilidad de tu negocio y quieras asegurarte de llevar bien la contabilidad. Además, recuerda que esto es importante también para que tu empresa siga la normativa vigente, presentando todos los datos de la manera más fidedigna posible.
Lo mejor es tener los procesos bien definidos, y contar con las herramientas necesarias. Así se vuelve todo más ágil, previsible y organizado. Si quieres ahorrar mucho tiempo, llevar todo según la normativa, así como optimizar recursos y procesos en tu pyme, descubre las mejores plantillas de Excel para tu sistema contable.
Saltar del papel al entorno digital te hará la vida más fácil con la gestión contable.
Para ello, una de las opciones es utilizar hojas de cálculo de Microsoft Excel, Google Drive o similar. Es de gran utilidad para poder tener toda la información organizada y asegurarte de seguir todos los pasos.
Vamos a ver algunas plantillas gratuitas, para qué sirve cada una y cómo los distintos tipos principales pueden llevar la contabilidad en Excel.
La plantilla de Ingresos y Gastos
Esta planilla de ingresos y gastos sirve tanto para uso empresarial como para un autónomo que quiera llevar sus finanzas.
Es clave que utilices la plantilla sin alterar las celdas que tienen funciones de Excel como la suma u otras. Los campos con letras grises son los que se modifican solos y no debes tocarlos.
Lo importante es que completes la Hoja de Cálculo con las cifras correspondientes en cada celda, y los totales de ingresos, gastos y acumulado se modificarán automáticamente.
Contar con una plantilla de ingresos y gastos es fundamental para poder llevar bien las cuentas. Así podrás hacer todo en menos tiempo, llevar mejor el control de gastos e ingresos y asegurarte de obtener un buen ROI (Return On Investment, por sus siglas en inglés) para tu empresa.
La plantilla de Balance Contable
La plantilla de Balance Contable es una de las plantillas gratuitas más útiles para llevar la contabilidad de una pyme. La necesitarás para poder tener un balance general de tu negocio y realizar análisis financieros exhaustivos para tomar mejores decisiones empresariales.
Verás que la planilla incluye un apartado para los activos y otro para los pasivos, dos conceptos contables elementales.
- Los activos, que pueden ser corrientes o no corrientes, incluyen todos los bienes de la empresa. Aquí irían caja y bancos, existencias, cuentas por cobrar, terrenos, derechos de patente, etc.
- Los pasivos por su parte incluyen toda la financiación de la empresa, incluyendo préstamos bancarios, tributos por pagar, deuda a largo plazo y demás.
Además, la plantilla gratis de balance de situación tiene un apartado para el Patrimonio, otro término de contabilidad importante.
- En patrimonio incluiremos las acciones comunes, preferentes y todos los fondos propios.
La plantilla de Flujo de Caja
El flujo de efectivo de la empresa es muy importante, porque permite hacer previsiones y llevar una buena gestión financiera.
La plantilla en Excel de flujo de caja sirve para registrar los movimientos diarios de caja. Así, hace posible que la empresa detecte cualquier posible desviación de los límites mínimos o máximos.
- Se clasifica la caja entre efectivo, banco, mercado pago, etc.
- Permite establecer máximos y mínimos
- Muestra una alerta si se sale de los márgenes
- Permite visualizar un gráfico con la situación de saldos
Esta plantilla es fundamental para la viabilidad de la empresa, para poder identificar de manera rápida cualquier desviación. Ofrece una advertencia si se sale de los límites marcados y cuenta con un gráfico para visualizar la situación de saldos.
La plantilla de Conciliación Bancaria
Otra de las plantillas gratuitas de Excel que deberás completar continuamente es la de Conciliación Bancaria. En otras palabras, hace posible cotejar el extracto bancario respecto al libro auxiliar de bancos.
- Se comparan los depósitos registrados y los que aparecen en el extracto bancario
- Se contrastan también los cheques y las notas de crédito bancarios, los gastos de tarjeta de crédito y demás, respecto a los asientos contables en el Libro Diario
Así, se pueden contrastar los datos registrados y ajustar cualquier incongruencia.
La plantilla de Libro Diario y Libro Mayor
La última de las planillas de Excel gratuitas que no pueden faltar es la del libro de cuentas, donde se registran día a día todos los asientos contables de la empresa. De esta forma se va generando automáticamente el libro mayor.
Para utilizar esta plantilla lo primero es activar las macros, y personalizar el periodo y la denominación o razón social. Iremos colocando los asientos por fecha, añadiendo si son activos o pasivos, y también definiremos el código, que debe ser único para cada desglose.
Esta plantilla permite mayorizar automáticamente a partir del registro del libro diario de contabilidad.
Conclusión
Ahora ya sabes qué necesitas incluir si te descargas o realizas tu propio Excel de contabilidad.
Para llevar tu gestión del negocio no te pueden faltar estas hojas de cálculo. Más vale que tengas bien claras las plantillas desde un buen principio, para que no te falte ningún dato importante.
Estas plantillas gratuitas te harán la vida mucho más fácil porque son intuitivas, pero también porque te asegurarás de seguir la gestión contable de manera correcta.
También si lo prefieres puedes utilizar un software de contabilidad sencillo que te permita integrar y automatizar todas las tareas. Algunos programas de este tipo permiten asimismo realizar el resto de actividades empresariales: CRM, gestión de inventario, recursos humanos, ventas, gestor de proyectos y todo lo demás.¡Mucha suerte al llevar la contabilidad de tu empresa!
