Hay muchos programas de facturación en el mercado, pero no todos son igual de intuitivos, completos o asequibles. Además, no todos ellos son compatibles con el sistema TicketBAI, así que vale la pena que consideres esta selección.
Los 8 mejores programas integrados a TicketBAI
1. Holded
Para implementar TicketBAI de manera ágil y cómoda, este software es una excelente opción por su facilidad de uso. Esto ayuda a que cualquier trabajador de la empresa aprenda rápido a usar el programa.
No hace falta ser contable para entenderlo, además permite automatizar gran parte del trabajo y ahorrar mucho tiempo en la gestión del negocio.
Características principales
Con este software TicketBAI puedes:
- Crear en segundos presupuestos y facturas personalizadas
- Programar facturas para que se envíen cuando lo necesites
- Calcular impuestos automáticamente
- Entender el estado de tus finanzas gracias a informes realizados en tiempo real
- Personalizar todos los documentos oficiales con tu marca corporativa
- Conciliar las transacciones de forma automatizada
- Crear y cobrar remesas en un instante
- Decir adiós definitivamente a los Excel
Holded es intuitivo. Además, al estar en la nube, te permite trabajar dónde y cuándo quieras. Con este programa puedes acceder desde distintos dispositivos a tu información siempre y cuando tengas conexión a internet.
Ventajas
Este es un software pensado y desarrollado para cubrir todas las necesidades de las pequeñas y medianas empresas en España.
Holded es más que un programa facturación, este es un ERP ‘todo en uno’. Aparte de llevar las finanzas, desde una sola plataforma puedes tener el control total de tu inventario y cuadrar las vacaciones de tus empleados en Equipo, por ejemplo. Sin olvidar el CRM, la gestión de proyectos y muchas herramientas más, integrables entre sí.
Planes y precios
Este programa de gestión se puede pagar mensualmente mediante suscripción, con planes que van desde los 25 hasta los 159 euros mensuales, dependiendo de las funcionalidades requeridas y el número de usuarios.
Holded cuenta con una versión gratuita de 14 días para que lo pruebes sin compromiso -ni tarjeta de crédito- y veas si es lo que estás buscando.
Todo tu negocio en una plataforma
Holded te permite centralizar tus facturas, contabilidad, proyectos, CRM y RRHH de forma intuitiva.
Empieza gratis hoy2. DSG Software
Este programa integrado con TicketBAI es una solución completa que permite llevar control de impuestos, automatización de facturas y todo lo referente al aspecto mercantil, contable y fiscal del negocio.
Características principales
El módulo SeniorFactu dentro de este software de gestión empresarial, está especialmente enfocado en controlar facturas, stocks y TPV para pymes.
Permite automatizar todo el ciclo de ventas, desde la gestión de pedidos hasta la emisión y recepción de facturas, proformas e incluso abonos y rectificativas.
Ventajas
La gran ventaja que tiene el programa es que lleva muchos años trabajando con empresas, además están especialmente adaptados para TicketBAI.
Lamentablemente el diseño de su interfaz no es el más moderno, y solo se puede usar en versión licencia para descarga en PC.
Planes y precios
El contrato avanzado empieza en 260 euros y el profesional es desde 350 euros mensuales. Hay que tener en cuenta que el programa en sí es de descarga gratuita, y el coste mensual es para actualizaciones, soporte, recuperación de datos, etc.
3. Agora POS
Especializados en el sector de la restauración y del retail, este software incluye un TPV para unificar la gestión de todos los pedidos y tener un control del stock. Además, incluye un programa de facturación muy completo y compatible con TicketBAI.
Características principales
Es un programa orientado a servir de TPV en bares, restaurantes, tiendas o supermercados. También permite que la empresa gestione facturas, presupuestos, tickets y pedidos. Además, es un programa compatible con el sistema del País Vasco TicketBAI.
Ventajas
La principal ventaja que tiene es que si tu sector es retail o bien HORECA estás dentro de la especialidad de este software. Te ofrecerá funcionalidades más ajustadas a tus necesidades, aunque no es tan completo como software de gestión empresarial genérico.
Planes y precios
El programa Agora tiene una demo gratuita en su página web, pero no ofrece información sobre sus planes de pago. Es una información restringida a quienes reservan la demo gratis.
4. Aplimedia
Este software de gestión en la nube está integrado con TicketBAI y tiene diferentes módulos en función de las necesidades, el volumen y el sector de cada empresa.
Características principales
Tiene un módulo de cobros y pagos, otro de gestión documental, CRM, control de stock y un panel muy completo de estadísticas.
Ventajas
Su gran ventaja es que está en la nube, y por tanto se puede acceder desde distintos lugares y dispositivos, pero tal vez no es del todo completo para algunos usuarios, ya que no cubre todas las funciones de automatización y facilidades de facturación que otros programas similares ofrecen.
Planes y precios
Este software de gestión cuenta con una prueba gratis de 30 días que permite descargarlo para su uso en un dispositivo. En cuanto a sus precios, van desde 80 euros al mes en función de las características requeridas, los usuarios, actualizaciones y soporte técnico.
5. Instalwin
Se trata de un software de facturación especializado en instaladores: electricistas, fontaneros y demás. Esto hace que sea idóneo para el sector, pero menos adecuado para el resto de empresas.
Características principales
La empresa ha creado un módulo específico de TicketBAI para adaptarse a la nueva normativa. En su página web explican con detalle cómo su programa resuelve los requerimientos del sistema para empresas.
Ventajas
Este software de gestión es bastante completo y útil para profesionales instaladores, aunque su interfaz no es la más intuitiva. Por otro lado, requiere un uso desde PC y no se adapta a móviles ni funciona en la nube.
Planes y precios
Los planes de Instalwin funcionan como los primeros programas de facturación de Windows, es decir, se instalan en un ordenador y se paga la licencia. Sus planes empiezan desde 255 euros al año y llegan a los 800 euros al año en función de características y puestos.
6. Odoo
Entre los programas de facturación más conocidos en el mercado se encuentra Odoo, un software de código abierto (open source) que está integrado con TicketBAI.
Características principales
Se trata de un software de gestión muy completo con la movilidad que una empresa actual necesita, y cuenta con módulos de todas las áreas del negocio. En cuanto a facturación y contabilidad, no solo es compatible con TicketBAI, sino que además es automatizable y personalizable.
Ventajas
La gran ventaja de Odoo es que es open source, así que cualquier programador lo puede instalar y personalizar según las necesidades de la empresa. Ahora bien, es un programa muy extenso y complejo, por lo que no resulta fácil de empezar con él si no tienes conocimientos técnicos.
Planes y precios
Los precios varían según la contratación por módulos, pero cuenta con la opción de descarga gratuita, y depende en gran medida del soporte, las actualizaciones y las características contratadas.
7. Ahora
La empresa ofrece distintas soluciones para autónomos, pymes y grandes empresas.
Características principales
Tienen diversos productos, desde un CRM y una solución de TPV hasta un programa ERP completo para integrar todas las necesidades de tu negocio.
Ventajas
Las soluciones de Ahora dependen de sus distintos planes, pero todas ellas tienen la ventaja de que se accede desde la nube, es multidispositivo e intuitivo.
Planes y precios
Sus planes van desde 35,80 euros al mes con una cuota de entrada de 199 euros, y van aumentando según crece el número de usuarios, las funcionalidades, soporte y actualizaciones.
8. Zucchetti
Otro programa para cumplir con el sistema TicketBAI siguiendo la normativa es Zucchetti, ya que la empresa también se ha adaptado a los requerimientos del Gobierno Vasco para los negocios.
Características principales
El software tiene una amplia gama de productos ajustados a las necesidades de cada empresa, desde RRHH hasta marketing, pasando por administración y facturas. El ERP horizontal cuenta con una solución para facturas electrónicas, gestión documental y también business intelligence.
Ventajas
La gran ventaja que tiene este programa es que es muy amplio y tiene soluciones para todo. Para aquellos que no son expertos, es un software complejo, difícil de manejar, así que requiere de un aprendizaje previo. Por eso, en su web cuenta con guías para formarse en su uso.
Planes y precios
La empresa se reserva la información acerca de precios y licencias, exclusiva para sus clientes.
Preguntas Frecuentes sobre TicketBAI
¿Qué requisitos debe cumplir el software adaptado a TicketBAI?
1- El programa de facturación utilizado para ello debe estar homologado.
2 – Tiene que poder generar un fichero único por cada factura.
3 – Deberá enviar el fichero a la Hacienda Foral pertinente.
4 – Debe poder incluir el código TBAI y también el código QR que envía la Hacienda Foral con toda la información.
¿Cuándo empieza la normativa?
La adaptación obligatoria se ha empezado a requerir de manera progresiva desde el inicio de 2022, en función de la provincia y del sector de las empresas. Las fechas para cada región son:
Bizkaia: A partir del 1 de enero de 2024.
Gipuzkoa: De forma gradual a partir de julio de 2022 hasta junio de 2023.
Araba: De forma gradual a partir de abril de 2022 hasta diciembre de 2022.
¿Cómo puedo iniciar el proceso?
El primer paso para empezar a trabajar con TicketBAI es:
1 – Entender bien la normativa
2 – Contar con la herramienta adecuada
Si te quieres familiarizar con el tema, en la siguiente guía te explicamos todo lo que necesitas saber sobre TicketBAI. En cuanto al programa, cualquiera de los que aparecen en la lista de arriba podrán ayudarte. Las Haciendas Forales también cuentan con sus opciones gratuias como Fakturabai y Haz tu Factura.
¿Qué es un software garante?
El software garante es el nombre que se le ha dado a los programas que son reconocidos oficialmente por las Haciendas Forales por cumplir con los requisitos de TicketBAI. Holded está oficialmente reconocido como un software garante.
