Crea facturas para tu taller mecánico de forma rápida y sencilla con estas 6 plantillas que te presentamos a continuación. ¡Descárgalas aquí!
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Como en todo negocio, la factura es la biblia de cada taller mecánico. Al igual que en cualquier otro tipo de empresa, es recomendable crear un modelo personalizado para dar una cierta uniformidad y trabajar a partir de ahí. Pero, claro, lo difícil es iniciar el proceso.
Para que puedas empezar con bien pie, ahora que ya sabes cómo hacer una factura, te vamos a dar varias plantillas de factura para tu taller mecánico. De esta forma, solo tendrás que rellenar las casillas con tus datos y los de tu cliente sin preocuparte por el diseño o los colores. Vamos al lío.
A continuación, encontrarás una lista de las plantillas de modelos de facturas que hemos diseñado específicamente para talleres mecánicos. Como verás, las hemos clasificado por colores, pero también te ofrecemos una con los textos en inglés para clientes extranjeros y otra especialmente preparada para servicios de taller mecánico.
La plantilla azul de factura para taller mecánico es un documento sencillo y sin filigranas pero muy completo. Incluso dispone de un apartado de comentarios y un pie de página para añadir la información de tu taller y los datos de contacto.
La plantilla verde es un poco más básica que la anterior, pero viene con una casilla ya preparada para meter el logo de tu empresa. Si buscas una opción simple y sin complicaciones, este es el modelo que necesitas.
La plantilla morada se caracteriza por un diseño sobrio y más oscuro. Es similar al modelo verde, pero el acabado resulta más serio. Ahora bien, no trae espacio prediseñado para poner el logo de la empresa, pero se puede insertar de todas formas.
La plantilla naranja (o roja) de facturas para talleres mecánicos también es bastante básica pero eficiente. Se diferencia de las otras en cuanto que los apartados de datos del cliente y de la empresa aparecen en campos separados.
¿Tienes clientes extranjeros? Este modelo de factura de taller mecánico en inglés te puede sacar del atolladero, porque así tu cliente sabrá qué tiene que pagar y cómo de una manera más clara.
¿Pero y si lo que quieres es facturar los servicios del taller en lugar de productos (o ambas cosas)? Pues dicho y hecho. La plantilla de factura de servicio de taller mecánico está diseñada para añadir cada servicio prestado, así como su correspondiente importe y el descuento aplicable. Además, hemos incluido una columna con instrucciones (que no se imprime con el resto del documento) para enseñarte cómo hacer la factura correctamente paso a paso.
Un taller mecánico debe acogerse a las mismas normas de facturación que cualquier otro negocio. No obstante, en el caso de los talleres podemos resaltar dos detalles de especial importancia:
Los datos de facturación que debe incluir un taller mecánico en sus facturas son exactamente los mismos que ha de poner cualquier otra empresa. Es decir, número de factura, fecha de expedición, datos del emisor y del receptor, concepto, precio de los productos o servicios, tipo impositivo aplicable, importe total...
Dicho esto, también debemos tener en cuenta los tipos de facturas y sus correspondientes requisitos. Por ejemplo, si el taller emite un tique en lugar de una factura, no es necesario añadir los datos del cliente.
Utilizar las plantillas de factura de Excel para taller mecánico es bastante fácil. Tienes dos opciones: llevarte una copia a Google Sheets (hojas de cálculo de Google Drive) o descargar las plantillas y utilizarlas en el programa de Excel. Encontrarás ambas opciones en el menú Archivo que aparece al hacer clic en la URL de cada plantilla. Los comandos son Hacer una copia y Descargar, respectivamente.
Descargar estas plantillas de Excel para hacer facturas te facilitará mucho la vida a la hora de hacer la contabilidad si tienes un taller mecánico. Por supuesto, sobra decir que estas plantillas se pueden personalizar y que tienen las fórmulas preparadas para realizar los cálculos automáticamente.
Sin embargo, si lo que realmente quieres es elevar la gestión de tu negocio al siguiente nivel y simplificar la contabilidad para dedicar tiempo a las tareas que realmente importan, lo que necesitas es el programa de facturación de Holded.
Sí, hacer una factura con una plantilla de Excel es muy sencillo, pero hacerla en Holded es aún más fácil. La plataforma en la nube unifica todos los procesos en un único lugar, siendo accesibles online desde cualquier dispositivo. Además, es un ERP, lo que significa que incluye un montón de integraciones y funcionalidades para administrar proyectos, inventario, equipo, relaciones con los clientes... No falta de nada, y encima Holded te hace las facturas clicando un botón, te deja preparados los modelos de impuestos y te devuelve el control integral de tu empresa.
Si tienes un taller mecánico y quieres cambiar horas de trabajo por un simple clic, Holded es la solución. Y lo mejor de todo es que puedes empezar gratis ahora mismo.
Todas las plantillas de facturas descargables de este artículo cuentan con los campos necesarios para emitir una factura conforme a la ley. Por lo tanto, lo que deberías tener en cuenta a la hora de escoger uno de nuestros modelos es que te guste su diseño y que encaje con la imagen de tu negocio. En cualquier caso, estas plantillas de facturas se pueden editar y personalizar con los colores de la empresa, el logo y otros detalles. Por otro lado, es recomendable optar por la última opción en el caso de que vayas a aplicar descuentos con asiduidad, ya que te resultará más fácil.
Una factura de reparación es la factura que emite un taller mecánico al cliente tras realizar los arreglos oportunos en el vehículo. Como toda factura, debe incorporar los datos obligatorios anteriormente mencionados y el importe tiene que ser abonado por el cliente antes de la fecha de vencimiento.Por otro lado, un presupuesto es un documento que sirve para informar a un cliente potencial acerca de las especificaciones y precios de una reparación. Es decir, que viene a ser como una factura previa (generalmente) sin compromiso. El precio final de la factura suele ser el mismo que el del presupuesto, pero no siempre ocurre. Se trata de un documento meramente informativo y no lleva datos obligatorios, aunque la empresa puede incluir ciertos detalles para persuadir al cliente de que tome una decisión de compra (o gasto).
Si has optado por descargar las plantillas de Excel para hacer facturas de talleres mecánicos (en formato XLSX), solo tienes que abrir el documento y tocar el botón Habilitar edición (en caso de que aparezca). A continuación, ya puedes empezar a introducir tus datos en las casillas correspondientes. Recuerda que estas plantillas vienen con fórmulas que realizan todos los cálculos automáticamente, por lo que lo más difícil ya está hecho.
