Optimiza la gestión financiera de tu tienda online: descubre las apps que automatizan la facturación, ahorran tiempo y garantizan el cumplimiento legal, todo desde tu panel de Shopify.
Gestionar una tienda online con Shopify implica enfocarse en el crecimiento, el marketing y la satisfacción del cliente. Sin embargo, tareas administrativas como la facturación pueden convertirse en un cuello de botella que consume un tiempo precioso y abre la puerta a errores. Elegir la herramienta adecuada para emitir facturas profesionales, gestionar impuestos y mantener el orden financiero no es un lujo, es una necesidad para operar con eficiencia y profesionalidad.
Por eso, hemos analizado y comparado las mejores aplicaciones para la gestión de facturas en Shopify, evaluando sus funciones clave, precios y casos de uso ideales para que tengas toda la información necesaria para seleccionar la solución más adecuada para ti. ¡Vamos allá!
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Holded es mucho más que una aplicación de facturación; es un ERP completo que se integra con Shopify para centralizar la gestión de tu negocio. Desde el panel de Holded puedes sincronizar automáticamente tus pedidos de Shopify, convertirlos en facturas con un solo clic y gestionar toda la contabilidad, inventario, proyectos y CRM en una única plataforma.
Es ideal para pymes que buscan escalar y necesitan una solución all-in-one que evite el uso de múltiples herramientas desconectadas. Su fortaleza reside en la automatización y la visión global que ofrece.
Las facturas son totalmente personalizables, adaptables a tu marca y cumplen tanto con los requisitos fiscales españoles (como el modelo 347 o los libros de IVA) como de otros países. Si tu objetivo es tener un "cerebro" único para tu negocio online y físico, Holded es, sin duda, tu mejor opción.
Holded tiene distintos planes de precios, que van creciendo contigo, para que siempre puedas elegir el más adecuado en función de las necesidades de tu negocio:
Además, todos los planes tienen un 50% de descuento durante los 3 primeros meses y puedes probar las funciones de la plataforma de forma completamente gratis durante 14 días.
Sufio se especializa en crear facturas automáticas y profesionales a partir de los pedidos de Shopify. Su punto fuerte es la automatización: puedes configurarla para que envíe facturas en el momento en que un pedido es pagado, marcado como cumplido, o según otras reglas que establezcas, eliminando por completo el trabajo manual.
Ofrece plantillas personalizables, soporte en múltiples idiomas y monedas y gestión automática de impuestos (IVA). Además, se integra con otras herramientas populares como Xero, QuickBooks o Slack. Es una solución robusta y centrada específicamente en la facturación.
Dispones de 4 planes distintos que oscilan entre 7 y 129 dólares al mes, así como un periodo de prueba gratuita de 14 días.
Si buscas una app sencilla, efectiva y con un buen plan gratuito, Invoice Hero es una gran candidata. Permite generar y enviar facturas PDF profesionales automáticamente mediante una interfaz intuitiva, por lo que es ideal para autónomos o pequeños comerciantes que dan sus primeros pasos y no necesitan funciones excesivamente complejas.
Con el plan gratuito puedes crear facturas ilimitadas con una plantilla básica. Los planes de pago añaden personalización de marca (logo, colores), envío automático por email, recordatorios de pago y más opciones de diseño. Esta opción permite minimizar costes iniciales sin sacrificar la profesionalidad en los documentos emitidos.
Esta app tiene un plan gratuito (hasta 50 facturas) y tres planes de pago, con precios entre 5,95 $ y 24,95 $ al mes.
Simple Invoices cumple con su nombre, ofreciendo una solución de facturación directa y sin complicaciones. Su enfoque está en la velocidad y la simplicidad. Desde el panel de Shopify, puedes generar facturas en segundos para uno o varios pedidos a la vez y enviarlas directamente al cliente.
Incluye características útiles como la capacidad de añadir notas, términos y condiciones y un diseño de factura limpio. Es una herramienta liviana que resuelve la necesidad básica de facturar de forma rápida. Es adecuada para negocios con un volumen de pedidos moderado que priorizan una implementación inmediata y sin curva de aprendizaje.
Simple Invoices tiene un único plan, con dos opciones de pago: 15 $ al mes o 149 $ al año. Además, es posible disfrutar de una prueba gratuita de 14 días con todas las funcionalidades.
AVADA Invoices es una app popular por su relación calidad-precio y sus funciones gratuitas. Tiene un plan gratuito generoso, que permite facturas ilimitadas y bastante personalización y permite automatizar la creación y el envío de facturas, recibos y notas de crédito.
Destaca por su biblioteca de plantillas modernas y responsive (que se ven bien en cualquier dispositivo) y por funciones avanzadas en sus planes de pago, como firma electrónica, pagos online integrados (a través de PayPal o Stripe) y notificaciones de pago.
Puedes elegir entre 3 planes de pago (entre 15 $ y 40 $ al mes), así como un plan gratuito con el que puedes emitir hasta 50 facturas al mes.
Exchanger e-tax aborda un nicho específico y crucial para el comercio internacional: la gestión de facturas con conversión de moneda automática. Es una buena opción para tiendas que venden a clientes en distintos países y necesitan mostrar los importes en la moneda local del comprador, respetando los tipos de cambio.
La app genera facturas donde el total se muestra tanto en la moneda de la tienda como en la moneda del pago, aportando transparencia y profesionalidad. Además, gestiona automáticamente el IVA según el país de destino, lo que resulta una gran ayuda para negocios internacionales.
Los 3 planes de facturación parten de 99 $ al mes (hasta 6.000 facturas) y alcanzan los 199 $ al mes (hasta 12.000 facturas). También existe una opción de pago por factura emitida.
Order Printer es una aplicación oficial de Shopify, lo que garantiza una integración perfecta y estabilidad. Su función principal es generar documentos imprimibles (facturas, etiquetas de envío, recibos) a partir de los pedidos. Utiliza un sistema de plantillas basado en HTML, CSS y Liquid (el lenguaje de plantillas de Shopify) con gran flexibilidad de personalización.
Es ideal para usuarios técnicos o negocios que tienen necesidades de diseño muy específicas y quieren control absoluto sobre el aspecto de sus facturas, ya que su configuración puede requerir más conocimientos que otras apps. El resultado es un documento 100% a medida, pero no automatiza el envío por email, por lo que suele usarse junto a otras soluciones.
Tiene una versión gratuita que permite gestionar hasta 50 pedidos al mes y tres planes de pago por 10 $, 20 $ y 40 $ al mes, respectivamente.
Invoice Falcon pone el énfasis en la automatización y la experiencia del cliente. No solo crea facturas de forma automática, sino que también genera y envía recibos, notas de crédito y recordatorios de pago. Una de sus características más valoradas es el portal de autoservicio para clientes, donde estos pueden descargar sus facturas y documentos anteriores, reduciendo las consultas al soporte.
Sus plantillas son completamente personalizables y se adaptan a cualquier dispositivo. Es una buena opción para negocios que buscan optimizar toda la comunicación post-venta relacionada con documentos financieros, ofreciendo un servicio más profesional y autónomo a sus clientes.
La instalación de la app es gratuita y permite generar hasta 50 facturas al mes; además dispone de un plan de pago con facturas ilimitadas por 15 $ al mes.
Simplio Invoice & Order Printer es otra opción que combina simplicidad y eficacia. Ofrece un generador de facturas rápido con una selección de plantillas atractivas y personalizables. Permite trabajar con facturas proforma, facturas finales y recibos.
Su punto diferencial es la opción de añadir un botón de pago directo en la factura (a través de PayPal), lo que puede ayudar a agilizar el cobro. También permite enviar recordatorios de pago automáticos. Se trata de una solución fácil de usar y con funciones que facilitan la conversión del documento en un cobro efectivo.
Esta app tiene 3 planes de pago (entre 9,99 $ al mes y 79,99 $ al mes) y uno gratuito, que permite emitir hasta 50 facturas al mes.
Con Easy Invoice PDF, la prioridad es la rapidez y la facilidad de uso, ya que permite seleccionar pedidos y generar facturas PDF listas para enviar o descargar en unos pocos clics. Incluye personalización básica (logo, colores de la marca) y la posibilidad de añadir información adicional.
Es una app ligera y sin complicaciones, adecuada para comerciantes que no necesitan una automatización compleja, sino una herramienta fiable que les permita crear facturas de manera esporádica o manual. Su interfaz directa hace que el proceso sea casi instantáneo.
Con su versión gratuita puedes gestionar hasta 50 facturas al mes; si necesitas más puedes elegir uno de sus planes de pago, que oscilan entre 12,95 $ y 99,95 $ al mes.
Quaderno es una solución de facturación y cumplimiento fiscal diseñada para ventas internacionales. Automatiza por completo el cálculo de impuestos (IVA, GST, sales tax) en más de 90 países, generando facturas que cumplen con las regulaciones locales, lo que la convierte en una opción válida para tiendas que venden en la Unión Europea, EE.UU., Reino Unido, Australia, etc.
Si tu principal preocupación es la conformidad fiscal internacional, Quaderno es una app sólida y fiable.
Puedes elegir entre 4 planes de pago, desde los 29 € al mes del más económico hasta el 149 € mensuales del más caro.
Invoice Browse se centra en organizar y acceder a tus facturas históricas directamente desde el administrador de Shopify, creando un archivo cronológico y fácil de buscar de todas las facturas emitidas, asociadas a sus pedidos correspondientes. Esto resulta muy útil para realizar consultas rápidas, atender a clientes o hacer reconciliaciones.
Su generador de facturas es funcional y personalizable, pero su valor real está en la gestión del histórico. Es una buena opción para mantener un registro ordenado y de rápido acceso de toda su documentación de ventas pasada.
Invoice Browse tiene un plan gratuito y dos de pago, uno de 6,99 $ y otro de 12,99$ al mes.
FGO Invoicing ofrece una suite completa de herramientas para la gestión de documentos. Permite crear facturas, recibos, notas de entrega y presupuestos. Sus plantillas son altamente personalizables y soporta múltiples idiomas.
Una característica interesante es la capacidad de crear facturas recurrentes para suscripciones o clientes habituales. También incluye un sistema de recordatorios de pago, lo que la convierte en una opción versátil para negocios con modelos de venta variados.
Para generar hasta 30 facturas al mes es suficiente la versión gratuita de la app; si necesitas más tienes 3 planes de pago que oscila entre 5 $ y 15 $ al mes.
Xero es un software de contabilidad cuya integración con Shopify permite sincronizar automáticamente las ventas, gastos y facturas entre ambas plataformas, aunque no genera directamente la factura dentro de Shopify, sino que sincroniza el pedido como una factura en Xero.
Se trata de una buena opción para pymes que requieren una contabilidad robusta y en tiempo real, donde los datos de Shopify fluyen sin intervención manual hacia el balance, la declaración de impuestos y los informes financieros, ya que permite gestionar el ciclo completo de contabilidad.
Xero tiene 3 planes de pago por 29 $, 50 $ y 75 $ al mes, respectivamente, con descuentos del 90% durante los 3 primeros meses.
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Shopify permite generar un documento básico de orden / recibo de forma nativa desde el panel de administración. Para ello, accede a "Órdenes", selecciona la orden deseada y haz clic en "Imprimir factura".
Sin embargo, este documento no suele considerarse una factura fiscalmente válida en muchos países (como España), ya que le falta información obligatoria como el desglose del IVA, tu identificación fiscal completa o la del cliente.
Por ello, la forma profesional y recomendada de hacer facturas en Shopify es utilizando una aplicación de facturación especializada, como las que te hemos presentado en este artículo. El proceso general con una de estas apps es:
Independientemente de la app que elijas, asegúrate de que cumple con la legislación de tu país y de los países a los que vendes, especialmente en lo relativo a impuestos (IVA), numeración secuencial y datos obligatorios. La inversión en una buena app no es solo por productividad, sino también por seguridad y cumplimiento legal.
La automatización de la facturación es un paso fundamental hacia la eficiencia operativa. Apuesta por Holded y libérate de tareas manuales y repetitivas, a la vez que ganas tiempo y tranquilidad para concentrarte en innovar, mejorar tu marketing y, en definitiva, vender más.
