¿Puedo evitar declarar el IVA de las facturas que no he cobrado?

El tema de las facturas impagadas es todo un problema para los emprendedores. Una de las preguntas más recurrentes suele ser qué hacer con las facturas pendientes de pago. ¿Puedo evitar declarar el IVA de las facturas sin cobrar?

La respuesta está clara: NO. La ley del IVA dice que tienes que declararlo en el momento en que vendas los productos o prestes los servicios, aunque todavía no te hayan pagado. No puedes evitar declarar el IVA de las facturas pendientes de cobro, como tampoco puedes aplazarlas a otro trimestre. Tienes la obligación de declararlas en este ejercicio, independientemente de si las has cobrado o no.

iva factura impagada

Cómo recuperar el IVA de una factura impagada

Las facturas impagadas son una auténtica pesadilla para todas las empresas, pero sobre todo para los autónomos y pymes. Además, tenemos la obligación de ingresar el IVA repercutido en las facturas emitidas a clientes aunque no se hayan cobrado. Sin embargo, la Agencia Tributaria te permite evitar declarar el IVA y también recuperar el IVA de una factura impagada. A continuación te explicamos cuál es el procedimiento que deberás seguir si quieres recuperar el IVA ingresado en Hacienda por las facturas emitidas y no cobradas.

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Cómo facturar a países fuera de la Unión Europea

Los autónomos que quieran abrirse a la internacionalización y vender sus productos o servicios fuera del territorio de la Unión Europea, deberán tener en cuenta una serie de aspectos legales. Sin embargo, muchas veces esos clientes vienen solos, sin que nosotros nos lo hayamos planteado todavía. Es entonces cuando surge la duda, ¿cómo facturar a países fuera de la Unión Europea?
Pues bien, aquí vamos a explicarte cómo deberás hacer las facturas a clientes internacionales. Eso sí, lo primero de todo es tener en cuenta cuáles son los países que no se encuentran dentro de la Unión Europea.

Infracciones tributarias

Albarán y factura, ¿cuáles son las diferencias?

Albarán y factura son dos documentos que nos sirven para mantener unas relaciones comerciales más claras con nuestros clientes. Muchas veces se utilizan como sinónimos y esto nos lleva a confundirlos. La realidad es que se trata de dos documentos muy diferentes. La principal diferencia es que la factura es el único documento que podremos usar para reclamar el pago de un bien o servicio. Sin embargo, el albarán certifica la entrega de un pedido o prestación de un servicio.

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Ventajas de deducir el IVA, más allá de la rentabilidad económica

La deducción del IVA es un procedimiento común para la mayoría de los autónomos y normalmente se realiza buscando aumentar el ahorro. Y es que el procedimiento para deducir el IVA puede resultar una tarea ardua para la mayoría de nosotros.


Incluso hay un gran número de autónomos y pequeños negocios que renuncian a parte del IVA que podrían deducirse. Lo hacen por dificultades en la justificación, porque no están cómodos con el papeleo o porque creen que es más cómodo no tener que pedir por norma todas las facturas de sus gastos.
Sin embargo, ahora existen los programas de facturación online que simplifican estas tareas e incluso las automatizan.

Ya no hay excusa para que te deduzcas todo el IVA, por pequeña que sea la cantidad. Y no solo para que la Agencia Tributaria te devuelva una cantidad mayor, sino por estas otras 5 razones que tienes a continuación.

Tipos de factura

Conoce los tipos de factura que existen

Como autónomos y empresarios no nos cansamos de hacer facturas. Vender es nuestro objetivo y eso significa que el negocio va creciendo. Pero, ¿somos consciente de todos los tipos de factura que existen? ¿Conocemos las diferencias entre factura ordinaria, proforma, simplificada, etc.?

En función del tipo de negocio que tengas es muy probable que no necesites conocer ni la mitad. Sin embargo, es muy recomendable que seamos conscientes de todos los tipos de facturas que existen y tengamos ciertas nociones de cuándo y quién debe utilizar cada una de ellas. La verdad es que no pareceríamos muy profesionales si nos entregan una factura y ni siquiera sabemos dilucidar de qué tipo es.

Gastos que puedes deducir sin factura

Un tema fundamental para todos los autónomos son los impuestos y, concretamente, los gastos que nos podemos deducir. En principio, Hacienda obliga a justificar todos los gastos de los cuales queramos desgravarnos el IVA y exige, para ello, una factura debidamente cumplimentada. Sin embargo, hay ciertos gastos que podremos deducirnos aunque no tengamos la factura.

Requerimiento de Hacienda

¿Qué datos debe contener una factura?

Una obligación de todos los autónomos y empresarios es emitir una factura cada vez que se realiza una transacción con contenido económico. Aunque existen diversos formatos para una factura, todos están obligados a contener ciertos requisitos mínimos para que el documento sea válido.

¿Qué es una factura electrónica?

Vivimos en un mundo digital. Pasamos la mayor parte del día delante de una pantalla, tanto en el ámbito personal como profesional. De hecho, casi cinco millones de españoles aseguran pasar unas cinco horas al día conectados a Internet. Esta creciente importancia de las telecomunicaciones y la búsqueda de una mayor fiabilidad, seguridad y comodidad está provocando que cada vez sean más los empresarios y autónomos que utilizan las facturas electrónicas.