¿Es posible gestionar la facturación de tu empresa desde tu móvil?

¿Es posible gestionar la facturación de tu empresa desde tu móvil?

Hace una década, nadie hubiera soñado con gestionar la facturación de su empresa desde un móvil… Pero ahora por fin es posible.

¿Quién no sueña con gestionar la totalidad de su empresa desde el móvil? Poder controlar la facturación, por ejemplo, cómo y cuándo y desde dónde quiera… Pues, gracias a los avances tecnológicos, esto es cada vez menos un sueño y más una realidad.

¿Cómo lidiar con la morosidad de tus clientes? Facturación

¿Cómo lidiar con la morosidad de tus clientes?

Hablar sobre clientes morosos es uno de los deportes favoritos de todo autónomo y/o empresario… Al fin y al cabo, y más allá del chascarrillo, los clientes morosos no solo son una preocupación constante, sino también una pesadilla que puede acabar paralizando por completo el proceso de facturación.

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6 trucos para cobrar tus facturas más rápido

Gestionar las facturas de un pequeño negocio es sencillo, pero termina siendo una faena que a menudo se atraganta por la acumulación de trabajo. Estos son algunos de los factores que hacen que la facturación no termine de resultarnos del todo fácil. 

¿Cómo escoger el programa de facturación adecuado para tu negocio?

Las pymes que ya utilizan un buen programa de facturación lo tienen más fácil para controlar el cashflow de su negocio. Estos softwares permiten controlar con mayor facilidad el estado de las facturas, y agilizan la presentación de impuestos.

Sin embargo, escoger el programa de facturación adecuado para cada empresa no es fácil. En este post explicamos qué se debe tener en cuenta para escoger el software de facturación que mejor se adapte a las necesidades de tu pyme.

¿Cómo puedes detectar y evitar a clientes morosos?

El 26% de las empresas españolas han tenido problemas con clientes morosos en 2017. Los retrasos en los cobros de clientes suelen conllevar problemas de liquidez. Y si tu negocio está dando sus primeros pasos y/o si pagas a tus proveedores a fecha de factura, tener problemas con tu cashflow puede ser especialmente peligroso. No es fácil evitar a los clientes morosos, porque no es fácil saber a priori quienes lo son. Pero en este post vamos a darte 5 trucos que no fallan para detectar y evitar a los morosos.

¿El criterio de caja podría solucionar tus problemas de cash flow?

El criterio de caja es un régimen especial de IVA, al que pymes y autónomos pueden acogerse de forma voluntaria, que consiste en atrasar el pago del IVA a Hacienda de las facturas emitidas hasta que se cobren.
Uno de los objetivos de esta medida, que el Gobierno español aprobó en tiempos de crisis, era precisamente solucionar los problemas de liquidez que estaban sufriendo muchas empresas y autónomos. Pero, ¿realmente el criterio de caja puede resolver los problemas de cash flow?

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¿Cómo reclamar una deuda extrajudicialmente?

Si eres empresario, autónomo o freelance sabrás que cobrar las facturas no siempre es tarea fácil. De hecho, ya hemos visto en otros artículos que el plazo legal para el cobro y pago de facturas es de 30 días (60 si es de común acuerdo entre las partes). Sin embargo, la realidad es que algunos clientes tardan mucho más en pagarnos. Por eso necesitamos conocer cómo tenemos que reclamar una deuda extrajudicialmente, ya que deberemos agotar estas vías antes de acudir a la justicia.

¿Cómo funciona el Suministro Inmediato de Información?

El Suministro Inmediato de Información (SII) es el nuevo sistema que ha implantado la Agencia Tributaria para llevar los libros registro del IVA a través de su Sede Electrónica. Entrará en vigor el 1 de junio de 2017 y afectará a más de 62.000 empresas españolas. Tenemos apenas 5 meses para ponernos al día, para conocer cada detalle del SII y así poder adaptarnos a él. Vamos a ver cómo funcionará el nuevo sistema, qué información deberemos remitir a la Agencia Tributaria y cómo.

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4 trucos para cobrar tus facturas lo antes posible

Lo importante para una empresa no es facturar. Lo importante es cobrar tus facturas lo antes posible. Vamos a hacer un ejercicio de memoria, ¿cuánto tiempo pasa desde que envías una factura a tu cliente hasta que la cobras? Si tienes suerte, lo más probable es que te pague en menos de 30 días o antes de la fecha de vencimiento pero… ¿y si no la tienes? Entonces el cobro de las facturas puede convertirse en un auténtico dolor de cabeza. Aquí vamos a ver algunos trucos para cobrar tus facturas lo antes posible.

A pesar de que el plazo para pagar las facturas es de 30 días (ampliables a 60 por acuerdo entre las partes), el periodo medio de pago es de 79,4 días, según el último Boletín de Morosidad y Financiación Empresarial, elaborado por Cepyme. Además, el estudio confirma que el 44% de las pymes tienen facturas pendientes de cobro y para muchas de estas empresas la situación es más crítica: el 11% asegura que jamás cobrarán un décima parte de sus ventas.

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Procedimiento monitorio para reclamar facturas impagadas

En ocasiones, cobrar las facturas no es una tarea fácil. Sabemos que el plazo para el pago de las facturas es de 30 días naturales. Un periodo que se puede ampliar de común acuerdo entre las empresas, sin llegar a superar nunca el plazo de pago de los 60 días. ¿Y si cuando vence el plazo no nos han pagado? Entonces consideramos que los clientes están en estado de morosidad y podemos reclamar las facturas impagadas extrajudicialmente. Pero si estas vías no funcionan, deberemos recurrir el procedimiento monitorio. Un procedimiento judicial sencillo, rápido y eficaz para reclamar las facturas que no nos han pagado. Vamos a verlo.

Si después de utilizar todas las vías extrajudiciales que tenemos a nuestro alcance (contacto personal, carta amistosa, burofax) no hemos conseguido que el deudor nos pague, no tendremos otra opción que recurrir a la justicia a través del procedimiento monitoria.

Requisitos de la factura electrónica

La factura electrónica es el modelo de factura que predominará en breve. Si tenemos en cuenta que desde 2015 la Administración Pública ya solo acepta este tipo de facturas, podemos prever fácilmente que pronto se prescindirá totalmente de las tradicionales facturas en papel. Sin embargo, antes de lanzarnos a utilizarla, hay que tener claros cuáles son los requisitos de la factura electrónica para que tenga la misma validez legar que la emitida en papel.

Plazo de envío de facturas, novedades 2017

Desde el 1 de enero de 2017, hay un nuevo plazo de envío de facturas. Estas deberán enviarse antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se haya producido el devengo del IVA de las operaciones facturadas. Por norma general, el devengo del impuesto se realiza cuando se entregan los bienes o se presta el servicio. 

Cheque y pagaré, ¿cuáles son sus diferencias?

En el mundo de los negocios disponemos de varios documentos de pago. Lo más normal es que no paguemos con efectivo, ni siquiera con tarjeta de crédito, sino que tendemos a utilizar cheques y pagarés. Pero, ¿sabemos cuál es la diferencia entre cheque y pagaré? Si has dudado aunque sea un momento, te recomendamos que sigas leyendo. A continuación descubriremos qué son y en qué se diferencias. 

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Plazo para el cobro y pago de facturas

Es muy probable que como empresario o autónomo hayas sufrido impagos por parte de tus clientes y que ello te haya provocado problemas a la hora de pagar a tus proveedores. En muchas ocasiones, el cobro y pago de las facturas puede ser un auténtico dolor de cabeza. Y cuando el problema se alarga, conduce al límite de tener que cerrar un negocio por impagos.

Por esta razón se han adoptado distintas medidas legislativas para reducir el plazo para el cobro y pago de facturas. Nos referimos a las leyes del 2004, 2010 y 2013 que tratan de luchar contra la morosidad. Para ello, han establecido el plazo máximo de pago a proveedores y han prohibido que este plazo sea negociable excepto para reducirlo.

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Holded permite cobrar facturas con Paypal o tarjeta de crédito

Ahora con Holded podrás cobrar facturas con Paypal. Nuestra misión es facilitar la gestión de tu negocio y para ello hemos integrado Holded con Paypal, para que tus clientes puedan pagarte las facturas por Paypal o con tarjeta de crédito.

Lo único que necesitarás es tener una cuenta Business de Paypal. De este modo, en las facturas que envíes, tus clientes tendrán la posibilidad de pagarte a través de Internet, ya sea por Paypal o con tarjeta de crédito.

Software facturación online

10 ventajas de un software de facturación online

En los últimos años años estamos experimentando un cambio en la mentalidad de las grandes empresas. Cada vez son más los que apuestan por herramientas y aplicaciones de facturación y contabilidad online. La tecnología cloud es uno de los grandes retos de las pymes pero este tipo de avances tecnológicos puede ser aprovechado por cualquier autónomo.

Un software de facturación online como Holded suponen un gran apoyo para la gestión del negocio, sea cual sea su sector y tamaño. Permiten llevar la contabilidad y la facturación, los cobros pendientes, los gastos generados, así como la presentación de impuestos y muchas otras utilidades que nos hacen la vida más fácil.

10 errores de facturación que debes evitar

Para cualquier empresa y autónomo la facturación es una de las partes más importantes del negocio. No nos olvidemos que si facturas es porque vendes Así que cuantas más facturas emitamos, mejor. Normalmente es un proceso bastante sencillo, aún más si disponemos de un software de gestión como Holded que casi te las hace solo. Sin embargo, las prisas y, en ocasiones, el desconocimiento nos llevan a cometer errores de facturación.
Estos son algunos de los errores de facturación más comunes que son fácilmente evitables: