En esta guía breve te introduciremos a la contabilidad. ¿Qué es? ¿De dónde viene? ¿Y para qué sirve?
Cuando buscamos ‘contabilidad’ en el diccionario de la Real Academia Española, encontramos esta definición:
“Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón en las oficinas públicas y particulares.”
Más allá de esta definición académica, legalmente la contabilidad es una obligación para los empresarios. Según el artículo 25 del Código de Comercio, toda empresa debe llevar una contabilidad ordenada que permita un seguimiento cronológico de sus operaciones y la elaboración periódica de balances y cuentas.
En líneas generales, la contabilidad es una técnica que, a través de procesos estandarizados, permite registrar, calcular y analizar el patrimonio y la situación financiera de una empresa.
La contabilidad ha existido desde que los seres humanos empezaron a adquirir bienes y vieron la necesidad de llevar un control. Los primeros registros contables se remontan al imperio inca, el antiguo Egipto y Roma.
Sin embargo, se considera como el primer estudio formal sobre contabilidad moderna el libro Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni e Proportionalita (1494), del matemático italiano Luca Pacioli. En él se introdujo por primera vez el principio de la partida doble, y se abordaron temas como los contratos de sociedad, las letras de cambio y el cobro de intereses.
La contabilidad permite reflejar de forma fiel la realidad económica de una empresa y tomar decisiones basadas en datos. Además, es una obligación legal: sirve de base para elaborar las cuentas anuales, justificar la actividad ante Hacienda y cumplir con las obligaciones fiscales y mercantiles.
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La contabilidad puede clasificarse en función de su finalidad o del tipo de información que proporciona. Los tipos más comunes son:
También existen especialidades sectoriales, como la contabilidad agrícola, bancaria, comercial, industrial o de servicios.
El Plan General de Contabilidad (PGC) es el texto oficial que regula la contabilidad de las empresas en España. El actual fue aprobado por el Real Decreto 1514/2007, que adaptó la normativa contable española a los estándares internacionales.
Su principal función es servir de marco común para todos los profesionales contables y garantizar la homogeneidad y transparencia de la información financiera. Existen versiones adaptadas, como el PGC para PYMES y planes sectoriales específicos.
Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), conocidas como IAS por sus siglas en inglés, fueron emitidas a partir de 1973 para armonizar la presentación de los estados financieros a nivel global.
Desde 2001, estas normas han sido progresivamente reemplazadas por las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o IFRS, emitidas por el IASB (International Accounting Standards Board), que son actualmente la referencia principal a nivel internacional.