18 de agosto, 2021 9 min read

Haz Tu Factura

Ventajas y alternativas

Si estás pensando en usar Haz Tu Factura como software para seguir la normativa de TicketBAI, este artículo te interesa. Veremos qué ofrece esta solución tecnológica, y también las ventajas que presenta, así como alternativas para llevar la gestión de facturas de tu negocio.

Desde que el Gobierno Vasco y las Haciendas Forales anunciaron que se debe implantar TicketBAI, muchas empresas y autónomos tienen dudas de cómo proceder. Por suerte, se han ofrecido soluciones desde cada diputación.

18 de agosto, 2021

1. ¿Qué es Haz Tu Factura?

Haz Tu Factura es el nombre que tiene la aplicación de facturación que pone a disposición de los ciudadanos la Diputación Foral de Bizkaia. Permite seguir la normativa exigida por TicketBAI y recogida en el Decreto Foral 32/2020 de 22 de diciembre.

Las empresas vascas con sede social en la provincia de Bizkaia deberán contar con Haz Tu Factura, o bien tener un software inscrito en el Registro de Software Garante TicketBAI. Cada empresa puede elegir si quiere utilizar la aplicación web de su Diputación, o si prefiere hacerse con un programa dentro de los registrados como garantes.

Hay que recordar que actualmente el sistema TBAI no es obligatorio, pero que a partir del 1 de enero de 2024 será exigido a todas las empresas en Bizkaia.

Lo importante es que no esperes hasta el último minuto para adaptarte y contar con el software adecuado. Necesitarás un tiempo de ajuste para entender cómo funciona todo y seguir la normativa. Además, si empiezas antes de la fecha obligatoria, podrás aprovechar algunos incentivos fiscales que ofrece la Hacienda de Bizkaia.

Además, ten en cuenta que desde que TicketBAI se vuelva obligatorio, las sanciones por incumplir la normativa serán superiores a los 20.000 euros. Y en caso de reincidencia, esta cifra superaría los 30.000 euros de multa.


2. ¿Cómo funciona Haz Tu Factura?

Esta aplicación en la nube cuenta con todos los pasos a seguir, y su forma de generar las facturas está sistematizada siguiendo lo marcado por ley.

Genera el archivo XML y lo envía a la agencia Foral
Incrusta los códigos QR y TicketBAI
Genera el PDF final

Asimismo, desde que empiece la obligatoriedad de implantar el nuevo sistema TicketBAI, Haz Tu Factura también tendrá otra funcionalidad. De manera automática presentará el Libro Registro de Operaciones Económicas (modelos 140 y 240) de forma telemática.

En cuanto se supera la curva de aprendizaje, usar un sistema informático para llevar la facturación reporta muchos beneficios. Se lleva todo de manera más organizada evitando errores, se evita correr a última hora con las presentaciones de impuestos y se reducen los procesos porque todo se vuelve más ágil.

De ahora en adelante, todas las empresas y autónomos que facturen en el País Vasco deberán utilizar un software de facturación que cumpla con los requisitos del Gobierno.

No esperes al último momento.


3. ¿Cómo se accede a Haz Tu Factura?

Para empezar a utilizar el sistema se debe comenzar por acudir a la página web de Haz Tu Factura y acceder a través de alguna de las siguientes opciones:

Mediante documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte) y contraseña
Mediante documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte), contraseña y código SMS
Con un Certificado Digital

El sistema dispone de una llave maestra de identificación electrónica para los vizcaínos. Mediante BakQ se facilita el acceso de manera digital a todo este tipo de trámites oficiales.

Una vez se entra en el sistema, se puede empezar a introducir datos para crear facturas según lo que exige TicketBAI.


4. Ventajas y limitaciones de Haz Tu Factura

Ventajas

Con Haz Tu Factura, la Hacienda Foral ofrece grandes facilidades para que autónomos y empresas puedan adaptarse al nuevo sistema sin fricción. Es gratuita, tiene mucha documentación técnica para ayudar a su uso y además se puede utilizar con toda tranquilidad, ya que es oficial.

Aunque algunas personas piensan que solo con este programa se puede cumplir con TicketBAI en Bizkaia, esto no es así. Cualquier software que esté registrado como software garante puede servir.

Haz tu Factura es compatible con otros programas, por lo tanto, las empresas también tienen la opción de escogerlo junto a otro programa, integrándolos entre si.

Limitaciones

Es fundamental conocer al detalle las opciones que permite Haz Tu Factura, y las limitaciones que tiene este software. Tal como señala la propia web de Bizkaia Batuz:

Con Haz Tu Factura no se pueden emitir facturas simplificadas o tickets. El software solo permite emitir facturas completas.
No deja emitir facturas en representación de un tercero, solo en nombre propio.
Si entras con Certificado Digital, solo podrás acceder desde el dispositivo y navegador válido.

En caso de tener que emitir tickets o facturas simplificadas, o de necesitar emitir en nombre de otro, se debe usar un programa que tenga esta funcionalidad. Evidentemente, deberá estar incluido entre los programas registrados como software garante de TicketBAI, como es el caso de Holded.

Respecto al tipo de empresas o autónomos que pueden utilizar Haz Tu Factura, tampoco está abierto a todos los sectores.

No se puede emitir facturas en estos casos:

03 – Operaciones a las que se aplique el régimen especial de bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección.
05 – Régimen especial de las agencias de viajes.
06 – Régimen especial grupo de entidades en IVA (Nivel Avanzado).
09 – Facturación de las prestaciones de servicios de agencias de viaje que actúan como mediadoras en nombre y por cuenta ajena (disposición adicional 3ª del Reglamento de Facturación).

Por último, recuerda que Haz Tu Factura es una aplicación web para personas físicas y jurídicas que facturan en Bizkaia. Por tanto, si te encuentras en otra parte del País Vasco, esta solución no es para ti. La Diputación Foral de Gipuzkoa, por ejemplo, tiene FakturaBAI como sistema a disposición de los usuarios en esta provincia.


5. Alternativa a Haz Tu Factura

Algunos autónomos y pymes han optado por aprovechar la coyuntura de adaptar su sistema de facturación, para dar el salto digital completo. Así, en este sentido se puede utilizar un software de gestión que digitalice todo el negocio, y que al mismo tiempo sea compatible con TicketBAI.

Holded es una solución registrada como software garante y que al mismo tiempo ofrece funcionalidades para otras áreas del negocio. Se trata de un ERP muy fácil de usar y de costes asequibles.

Este software de gestión empresarial tiene una serie de ventajas para la gestión de facturas:

Cuenta con más de 40 plantillas para personalizar
Permite el cálculo automático de impuestos
Se integra con un CRM para gestionar los contactos
Facilita la importación de facturas a través de plantillas de Excel
Ofrece la posibilidad de cobrar facturas de forma online
Concilia automáticamente las transacciones
Programa facturas y remesas para fechas concretas o recurrentes
Y ofrece una versión de prueba gratis de 14 días

Además, es compatible con TicketBAI, por lo tanto una alternativa a Haz Tu Factura. Más allá del módulo de facturación, Holded tiene más productos integrables entre sí: contabilidad, recursos humanos, gestión de proyectos, inventario y CRM. Con Holded, se pueden automatizar muchas tareas que van más allá de la facturación.

Creación de contactos y embudos
Contabilización de nóminas
Envíos de recordatorios
Creación de informes
Sincronización de calendarios
Gestión de existencias y almacenes
Y mucho más…


6. Cómo empezar con Holded

Holded

Tanto si quieres plantearte una alternativa a Haz Tu Factura como si te interesa integrar el uso de la aplicación con un software más completo, con Holded lo tienes fácil. Empiezas gratis, puedes crear tu cuenta en segundos, y comenzar a utilizar todas sus funciones.

Esta plataforma se puede integrar con PayPal y Stripe, con distintos CMS como Shopify y WooCommerce y con muchas plataformas de uso habitual como Google Drive o Dropbox.

Si te estás planteando incorporar un softwared de gestión a tu empresa, haz tu factura y mucho más con un programa de primer nivel como Holded.

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