Facturas proforma profesionales en segundos
Crea facturas proforma detalladas para comercio internacional, pagos anticipados y declaraciones de aduanas. Conviértelas en facturas definitivas con un clic.
Sin tarjeta de crédito · 14 días gratis · Cancela cuando quieras
Facturas proforma vs facturas definitivas
Entiende las diferencias clave y cuándo usar cada tipo de documento
Factura Proforma
- Estimación no vinculante, no es una solicitud de pago
- Se usa antes de enviar mercancía o prestar servicios
- Necesaria para declaraciones de aduanas en comercio internacional
- Se puede modificar sin afectar tus registros contables
Factura Definitiva
- Documento legalmente vinculante que solicita el pago
- Se emite después de entregar la mercancía o prestar los servicios
- Debe cumplir con la normativa fiscal (IVA, Verifactu)
- Se registra en tu contabilidad y afecta a tus declaraciones fiscales
Funcionalidades clave para facturación proforma
Todo lo que necesitas para crear, gestionar y convertir facturas proforma
Plantillas profesionales
Elige entre plantillas de proforma personalizables con tu logo, colores y condiciones de pago preconfigurados.
Conversión en un clic
Convierte cualquier proforma aceptada en factura definitiva al instante: todas las partidas, impuestos y datos del cliente se transfieren automáticamente.
Numeración separada
Las proformas usan su propia secuencia de numeración, manteniendo limpia y conforme tu numeración oficial de facturas.
Cálculo de impuestos
Cálculo automático de IVA y retenciones según la ubicación de tu cliente y la normativa aplicable.
Marca personalizada
Añade tu logo, colores corporativos y campos personalizados para crear proformas que reflejen la identidad de tu empresa.
Envío por email
Envía proformas directamente desde Holded por email con PDF adjunto. Rastrea cuándo los clientes las abren y visualizan.
Optimiza tu flujo de preventa
70%
Ciclo presupuesto-factura más rápido
3x
Más proformas procesadas al mes
0
Errores de entrada manual de datos
Casos de uso comunes para facturas proforma
Descubre cómo las empresas usan las proformas en diferentes escenarios
Comercio internacional
Proporciona a compradores y aduanas desgloses detallados de costes antes de enviar mercancía al extranjero.
Pagos anticipados
Solicita depósitos iniciales o pagos parciales antes de comenzar proyectos grandes o pedidos personalizados.
Declaraciones de aduanas
Genera proformas que cumplen con los requisitos de documentación aduanera con códigos HS, país de origen y detalles de envío.
Otras funcionalidades de facturación que te pueden interesar
Descubre más formas en que Holded puede simplificar tu facturación.
Facturas Recurrentes
Automatiza tu ciclo de facturación con facturas programadas. Configúralo una vez y cobra en piloto automático: semanal, mensual o anual.
Saber másPresupuestos y Estimaciones
Crea propuestas profesionales que ganan clientes. Haz seguimiento de aprobaciones y convierte presupuestos aceptados en facturas con un clic.
Saber másNotas de Crédito
Emite notas de crédito para corregir o anular facturas. Mantén tu contabilidad limpia con ajustes automáticos de saldo.
Saber másPreguntas frecuentes sobre facturas proforma
No. Una factura proforma es un documento preliminar que detalla los costes esperados y las condiciones de una transacción. No es una solicitud de pago y no tiene significado contable legal. Se vuelve vinculante solo cuando se convierte en factura definitiva.
Usa una proforma cuando tu cliente necesite un documento formal para aduanas, licencias de importación o tramitación de pagos anticipados. Las proformas parecen facturas y tienen más peso en el comercio internacional, mientras que los presupuestos son más adecuados para negociaciones nacionales.
Sí. En Holded, puedes convertir cualquier proforma en factura definitiva con un clic. Todos los detalles, partidas, impuestos, información del cliente, se transfieren automáticamente. La factura definitiva obtiene su propio número oficial.
Las proformas no están legalmente obligadas a seguir la numeración oficial de facturas. Holded usa una secuencia de numeración separada para las proformas, manteniéndolas organizadas sin afectar tu serie oficial de facturas.
Sí. Puedes incluir IVA, retenciones y cualquier otro impuesto aplicable en tus proformas. Holded los calcula automáticamente según tu configuración y el perfil fiscal del cliente.