Factures proforma professionals en segons
Crea factures proforma detallades per a comerç internacional, pagaments anticipats i declaracions de duanes. Converteix-les en factures definitives amb un clic.
Sense targeta de crèdit · 14 dies gratis · Cancel·la quan vulguis
Factures proforma vs factures definitives
Entén les diferències clau i quan fer servir cada tipus de document
Factura Proforma
- Estimació no vinculant, no és una sol·licitud de pagament
- Es fa servir abans d'enviar mercaderia o prestar serveis
- Necessària per a declaracions de duanes en comerç internacional
- Es pot modificar sense afectar els teus registres comptables
Factura Definitiva
- Document legalment vinculant que sol·licita el pagament
- S'emet després de lliurar la mercaderia o prestar els serveis
- Ha de complir amb la normativa fiscal (IVA, Verifactu)
- Es registra en la teva comptabilitat i afecta les teves declaracions fiscals
Funcionalitats clau per a facturació proforma
Tot el que necessites per crear, gestionar i convertir factures proforma
Plantilles professionals
Tria entre plantilles de proforma personalitzables amb el teu logo, colors i condicions de pagament preconfigurats.
Conversió amb un clic
Converteix qualsevol proforma acceptada en factura definitiva a l'instant: totes les partides, impostos i dades del client es transfereixen automàticament.
Numeració separada
Les proformes fan servir la seva pròpia seqüència de numeració, mantenint neta i conforme la teva numeració oficial de factures.
Càlcul d'impostos
Càlcul automàtic d'IVA i retencions segons la ubicació del teu client i la normativa aplicable.
Marca personalitzada
Afegeix el teu logo, colors corporatius i camps personalitzats per crear proformes que reflecteixin la identitat de la teva empresa.
Enviament per email
Envia proformes directament des de Holded per email amb PDF adjunt. Rastreja quan els clients les obren i visualitzen.
Optimitza el teu flux de prevenda
70%
Cicle pressupost-factura més ràpid
3x
Més proformes processades al mes
0
Errors d'entrada manual de dades
Casos d'ús comuns per a factures proforma
Descobreix com les empreses fan servir les proformes en diferents escenaris
Comerç internacional
Proporciona a compradors i duanes desglossaments detallats de costos abans d'enviar mercaderia a l'estranger.
Pagaments anticipats
Sol·licita dipòsits inicials o pagaments parcials abans de començar projectes grans o comandes personalitzades.
Declaracions de duanes
Genera proformes que compleixen amb els requisits de documentació duanera amb codis HS, país d'origen i detalls d'enviament.
Altres funcionalitats de facturació que et poden interessar
Descobreix més maneres en què Holded pot simplificar la teva facturació.
Factures Recurrents
Automatitza el teu cicle de facturació amb factures programades. Configura-ho un cop i cobra en pilot automàtic: setmanal, mensual o anual.
Saber-ne mésPressupostos i Estimacions
Crea propostes professionals que guanyen clients. Fes seguiment d'aprovacions i converteix pressupostos acceptats en factures amb un clic.
Saber-ne mésNotes de Crèdit
Emet notes de crèdit per corregir o anul·lar factures. Mantén la teva comptabilitat neta amb ajustos automàtics de saldo.
Saber-ne mésPreguntes freqüents sobre factures proforma
No. Una factura proforma és un document preliminar que detalla els costos esperats i les condicions d'una transacció. No és una sol·licitud de pagament i no té significat comptable legal. Es torna vinculant només quan es converteix en factura definitiva.
Fes servir una proforma quan el teu client necessiti un document formal per a duanes, llicències d'importació o tramitació de pagaments anticipats. Les proformes semblen factures i tenen més pes en el comerç internacional, mentre que els pressupostos són més adequats per a negociacions nacionals.
Sí. A Holded, pots convertir qualsevol proforma en factura definitiva amb un clic. Tots els detalls, partides, impostos, informació del client, es transfereixen automàticament. La factura definitiva obté el seu propi número oficial.
Les proformes no estan legalment obligades a seguir la numeració oficial de factures. Holded fa servir una seqüència de numeració separada per a les proformes, mantenint-les organitzades sense afectar la teva sèrie oficial de factures.
Sí. Pots incloure IVA, retencions i qualsevol altre impost aplicable en les teves proformes. Holded els calcula automàticament segons la teva configuració i el perfil fiscal del client.