Contratos y documentos de empleados en la nube
Almacena contratos, nóminas firmadas y archivos de empleados de forma segura. Recibe alertas de vencimiento y accede a todo desde cualquier lugar.
Prueba Holded gratis 14 días. Sin tarjeta de crédito.
Más de 200.000 empresas confían en Holded
Cómo funciona la gestión documental
De la subida a la alerta de vencimiento, cuatro pasos sencillos.
Sube documentos
Sube contratos, nóminas y cualquier documento de empleado a la nube.
Organiza por empleado
Cada documento se vincula al perfil del empleado correcto automáticamente.
Configura alertas
Recibe notificaciones antes de que venzan contratos o documentos. No te pierdas nunca una renovación.
Accede de forma segura
Los documentos están cifrados y solo son accesibles para usuarios autorizados.
Almacenamiento en la nube
Todos los documentos de tus empleados en un lugar seguro
Sube contratos, nóminas firmadas, copias de DNI y cualquier otro documento. Todo organizado por empleado y accesible desde cualquier lugar.
Organizado por empleado
Cada documento se vincula automáticamente al perfil del empleado correcto. Encuentra lo que necesitas en segundos.
Tipos de documento ilimitados
Almacena contratos, nóminas, certificaciones, copias de DNI, registros de formación, cualquier formato, cualquier tipo.
Alertas de vencimiento
No vuelvas a olvidar una renovación de contrato
Establece fechas de vencimiento en contratos y documentos. Holded te envía alertas antes de que venzan para que puedas actuar a tiempo.
Recordatorios automáticos
Recibe alertas días o semanas antes de que venza un contrato. Configura la antelación que funcione para tu equipo.
Seguimiento de renovaciones
Consulta todas las renovaciones próximas en un panel. Prioriza lo que necesita atención y evita descuidos.
Todo lo que necesitas para la gestión documental
Versiones de documentos
Mantén un historial de versiones de contratos. Consulta qué cambió y cuándo.
Control de acceso
Define quién puede ver, editar o descargar cada tipo de documento.
Subida masiva
Sube múltiples documentos a la vez. Asígnalos a empleados de forma masiva.
Búsqueda rápida
Encuentra cualquier documento al instante por nombre de empleado, tipo o fecha.
Perfiles de empleado
Cada empleado tiene un expediente digital completo con todos sus documentos.
Descargar y compartir
Descarga documentos o compártelos de forma segura con tu gestor o equipo legal.
“Antes guardábamos los contratos en archivadores. Ahora todo es digital, se puede buscar y recibo alertas antes de que venza nada. Ha transformado nuestro departamento de RR. HH.”
Miguel S.
Director de RR. HH., empresa de 80 personas
Preguntas frecuentes
Puedes almacenar cualquier tipo de documento de empleado: contratos, nóminas, copias de DNI, certificaciones, registros de formación, acuerdos de confidencialidad y más. Cualquier formato de archivo es compatible.
Sí. Todos los documentos están cifrados y almacenados en la nube con seguridad de nivel empresarial. Solo los usuarios autorizados pueden acceder a ellos.
Sí. Establece fechas de vencimiento en cualquier documento y Holded te enviará alertas antes de que venzan, dándote tiempo para renovar o actuar.
Sí. Los empleados pueden ver y descargar sus propios contratos y nóminas desde su portal. Tú controlas lo que pueden ver.
Sí. Sube múltiples archivos a la vez y asígnalos a empleados de forma masiva. Perfecto para incorporaciones o actualizaciones anuales de documentos.