Contractes i documents d'empleats al núvol
Emmagatzema contractes, nòmines signades i arxius d'empleats de forma segura. Rep alertes de venciment i accedeix a tot des de qualsevol lloc.
Prova Holded gratis 14 dies. Sense targeta de crèdit.
Més de 200.000 empreses confien en Holded
Com funciona la gestió documental
De la pujada a l'alerta de venciment, quatre passos senzills.
Puja documents
Puja contractes, nòmines i qualsevol document d'empleat al núvol.
Organitza per empleat
Cada document es vincula al perfil de l'empleat correcte automàticament.
Configura alertes
Rep notificacions abans que vencin contractes o documents. Mai et perdis una renovació.
Accedeix de forma segura
Els documents estan xifrats i només accessibles per a usuaris autoritzats.
Emmagatzematge al núvol
Tots els documents dels teus empleats en un lloc segur
Puja contractes, nòmines signades, còpies de DNI i qualsevol altre document. Tot organitzat per empleat i accessible des de qualsevol lloc.
Organitzat per empleat
Cada document es vincula automàticament al perfil de l'empleat correcte. Troba el que necessites en segons.
Tipus de document il·limitats
Emmagatzema contractes, nòmines, certificacions, còpies de DNI, registres de formació, qualsevol format, qualsevol tipus.
Alertes de venciment
No tornis a oblidar una renovació de contracte
Estableix dates de venciment en contractes i documents. Holded t'envia alertes abans que vencin perquè puguis actuar a temps.
Recordatoris automàtics
Rep alertes dies o setmanes abans que venci un contracte. Configura l'antelació que funcioni per al teu equip.
Seguiment de renovacions
Consulta totes les renovacions properes en un panell. Prioritza el que necessita atenció i evita lapsus.
Tot el que necessites per a la gestió documental
Versions de documents
Mantingues un historial de versions de contractes. Consulta què va canviar i quan.
Control d'accés
Defineix qui pot veure, editar o descarregar cada tipus de document.
Pujada massiva
Puja múltiples documents a la vegada. Assigna'ls a empleats de forma massiva.
Cerca ràpida
Troba qualsevol document a l'instant per nom d'empleat, tipus o data.
Perfils d'empleat
Cada empleat té un expedient digital complet amb tots els seus documents.
Descarregar i compartir
Descarrega documents o comparteix-los de forma segura amb el teu gestor o equip legal.
“Abans guardàvem els contractes en arxivadors. Ara tot és digital, cercable i rebo alertes abans que venci res. Ha transformat el nostre departament de RR. HH.”
Miguel S.
Director de RR. HH., empresa de 80 persones
Preguntes freqüents
Pots emmagatzemar qualsevol tipus de document d'empleat: contractes, nòmines, còpies de DNI, certificacions, registres de formació, acords de confidencialitat i més. Qualsevol format d'arxiu és compatible.
Sí. Tots els documents estan xifrats i emmagatzemats al núvol amb seguretat de nivell empresarial. Només els usuaris autoritzats poden accedir-hi.
Sí. Estableix dates de venciment en qualsevol document i Holded t'enviarà alertes abans que vencin, donant-te temps per renovar o actuar.
Sí. Els empleats poden veure i descarregar els seus propis contractes i nòmines des del seu portal. Tu controles el que poden veure.
Sí. Puja múltiples arxius a la vegada i assigna'ls a empleats de forma massiva. Perfecte per a incorporacions o actualitzacions anuals de documents.