¿Cuándo es necesario un ERP en la pyme?

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Todavía existe la creencia de que los sistemas de gestión ERP son solo para las grandes empresas. Y es que solemos asociarlos a elevados costes de inversión y a la necesidad de contar con expertos que se ocupen de su funcionamiento. Sin embargo, la tecnología actual permite que las pequeñas y medianas empresas también puedan beneficiarse de ellos. Llegados a es este punto, una de las preguntas más comunes suele ser: ¿cuándo es necesario un ERP en la pyme? La respuesta es sencilla. Vamos a verlo.

Un ERP en la pyme, ¿cuándo es el momento?

En general, podemos decir que el momento de integrar un ERP en la pyme llega cuando el Excel ya no es suficiente.

Si todavía no cuentas con un ERP en tu empresa, lo más habitual es que realices la gestión administrativa con Excel. No queremos decir que sea un mal método, todo lo contrario. Es muy útil cuando estamos empezando y tenemos tiempo para encargarnos de todos los aspectos del negocio nosotros mismos.

Sin embargo, a medida que la empresa crece, vamos consiguiendo más clientes y empezamos a facturar más y con mayor frecuencia. Entonces el Excel es un locura. No conseguimos localizar lo que necesitamos, perdemos facturas, tenemos archivadores por todos los rincones del despacho… Algo así:

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Aunque sea una imagen algo desproporcionada, se trata de un escenario altamente improductivo.

Un ERP en la pyme, la solución al caos

Cuando tengas la sensación de que los métodos tradicionales ya no son suficientes para mantener el control de tu negocio, será la hora de implementar un ERP. Y es que el crecimiento de una empresa puede ser una bendición o acabar siendo una pesadilla si los sistemas de gestión no permiten mantener el ritmo de crecimiento.

Hoy en día todos los procesos manuales son fácilmente automatizables y es una pérdida de tiempo y dinero seguir realizándolos a mano. Imagínate si pudieras disponer de todo el tiempo que tardas en llevar la contabilidad. O la cantidad de dinero que te ahorrarías si no tuvieras que subcontratar a un gestor para ello.

Recuerda que un ERP te permitirá integrar y controlar todas las operaciones de gestión del negocio: finanzas, facturación, producción, distribución y comercialización.

Artículo relacionado: ¿Qué es un ERP y para qué sirve?

ERP cloud escalable

Hasta hace poco, a las pymes les resultaba difícil implementar las soluciones tecnológicas que requerían los ERPs. Hoy en día, el modelo cloud escalable ha solucionado este problema por varias razones:

  • Un ERP cloud no requiere instalación. Tampoco personal experto en la gestión ya que su funcionamiento es fácil e intuitivo.
  • El coste de un ERP cloud es mucho más bajo que si optamos por un software de gestión tradicional.
  • La escalabilidad es la mayor ventaja. Ya que permite que el ERP se adapte a las necesidades de nuestra empresa y nosotros paguemos solo por lo que necesitamos.

Motivos para integrar un ERP en la pyme

En resumen, éstas son las señales que deberemos vigilar para darnos cuenta de cuándo ha llegado el momento de apostar por un ERP:

  • Los procesos manuales no pueden hacer frente a un demanda creciente.
  • Las ventas caen por falta de existencias o retrasos en la producción.
  • La gestión manual de la empresa te da dolor de cabeza. Además, cada vez es más difícil generar informes y tener el control de todos los procesos.
  • Los datos que puedes extraer son poco fiables por la falta de control. Y ello te limita a la hora de crecer.
  • Te estresa la falta de seguridad y la dificultad a la hora de presentar tus cuentas.

Por si todavía necesitas más razones para implantar un ERP en tu pyme, aquí tienes 12 ventajas del ERP cloud para las empresas.

1 comentario en “¿Cuándo es necesario un ERP en la pyme?”

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