Obligaciones contables

En esta guía breve hablaremos de quién está obligado de llevar la contabilidad de su empresa y cuáles son los requisitos.

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En la primera parte de estas guías de introducción explicamos qué es la contabilidad y en la segunda parte aprendimos sobre los conceptos básicos de esta disciplina. Ahora vamos a hablar de las obligaciones contables. Cuales son y quien está obligado a llevarlas. 

¿Quién está obligado a llevar la contabilidad de una empresa?

Todo empresario está obligado por la ley a llevar la contabilidad de su negocio. Como lo mencionamos anteriormente, los libros obligatorios son el libro Diario y el libro de Inventario y Cuentas anuales. El artículo 25 del Código del Comercio dice: 

‘Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios…’

Básicamente, todos los negocios están obligados a llevar la contabilidad de su empresa con una clara excepción: los autónomos. 

Autónomos y trabajadores por cuenta propia 

A los autónomos y trabajadores por cuenta propia se les recomienda llevar la contabilidad de sus negocios pero no están obligados a hacerlo. Solamente se les obliga a llevar el registro de sus gastos e ingresos y las facturas recibidas y emitidas.

Obligaciones a la hora de llevar la contabilidad 

El contable o la persona encargada de llevar la contabilidad de la empresa será la responsable de seguir y adaptar los requisitos del Plan General Contable (PGC) para dar una imagen real de la empresa. Las pequeñas y medianas empresas pueden optar por una versión abreviada del PGC mientras que las demás deberán optar por la versión normal. 

Los dos planes son esencialmente lo mismo, con la diferencia que el abreviado no tiene tantas condiciones como el normal. Este se implementa para aligerar la carga administrativa de las pymes, requiriendo un mayor detalle a las empresas que superen ciertos umbrales fijados por la normativa. 

Requisitos para ser considerado una PYME 

Para ser considerada una PYME y optar por la versión abreviada del PGC, la empresa debe cumplir los siguientes requisitos: 

  1. Plantilla de trabajadores inferior a 250 empleados.
  2. Volumen de negocio no superior a 50 millones €.
  3. Contar con un balance general inferior a 43 millones €.

¿Por qué usar un programa contable? 

Pasarte a un software especializado en finanzas agilizará considerablemente tu contabilidad. Algunos de los beneficios que puedes obtener son: 

Automatización 

A diferencia de Excel, un programa de contabilidad registra los asientos contables automáticamente. Esto significa que los libros estarán siempre actualizados sin mayor trabajo por parte del contable. 

Sincronización 

Los programas de contabilidad te permiten conectar con tus cuentas bancarias. Esto facilita la conciliación del extracto con las facturas. Con Holded, puedes realizar este proceso de forma muy sencilla y con un par de clics. 

Conexión  

Holded es un ERP que no solo ofrece contabilidad sino todas las demás herramientas que necesitas para gestionar tu negocio y lo mejor es que se complementan entre sí. De esta forma, cualquier contable puede tener control de la tesorería de una empresa desde una sola plataforma.

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