En esta guía breve hablaremos de quién está obligado de llevar la contabilidad de su empresa y cuáles son los requisitos.
Todo empresario está legalmente obligado a llevar la contabilidad de su negocio. El artículo 25 del Código de Comercio establece:
“Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios.”
Esta obligación implica, entre otras cosas, llevar al día los libros contables obligatorios: el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales, que deben legalizarse en el Registro Mercantil.
Los autónomos y trabajadores por cuenta propia no están obligados a llevar la contabilidad según el Código de Comercio, pero sí deben cumplir ciertas obligaciones registrales según el régimen fiscal en el que tributen:
Aunque no sea obligatorio, llevar una contabilidad ordenada es altamente recomendable también para autónomos.
La persona encargada de llevar la contabilidad (contable interno o asesor externo) debe seguir los criterios del Plan General de Contabilidad (PGC) para reflejar la imagen fiel de la empresa. Existen dos versiones principales del PGC:
Ambos comparten la misma estructura básica, pero el PGC para PYMES reduce la carga documental y contable.
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Para acogerse al PGC para PYMES, la empresa debe cumplir durante dos ejercicios consecutivos al menos dos de estos tres requisitos (según el artículo 257 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital):
Utilizar un software contable especializado como Holded agiliza la gestión financiera y reduce errores. Entre sus principales ventajas:
A diferencia de una hoja de cálculo, el programa registra los asientos contables automáticamente. Los libros contables se actualizan en tiempo real, sin necesidad de intervención manual constante.
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