PepWines: cómo una bodega familiar prescindió de la gestoría gracias a Holded

Una empresa de vino en crecimiento y con planes de expansión, pero sin descuidar el trato personal que ofrecen las pymes.

María Elena Antón es la co-fundadora de PepWines, ubicada en Guardiola de Font-Rubí, en la provincia de Barcelona. Se dedican a la producción de vinos y cavas 100% locales y su posterior exportación. Su filosofía se basa en la agilidad, la transparencia y un trato cercano con sus clientes.

¿Qué es PepWines y cuál es vuestra filosofía?

En PepWines contamos con cavas y vinos muy diversos, aptos para cualquier paladar y cliente. Nuestro objetivo es seguir creciendo mientras aumentamos la calidad de nuestros productos. Hacemos especial hincapié en los siguientes parámetros: calidad, empaque y precio adecuado. Queremos que cada botella que sale de aquí represente lo mejor de nuestra tierra.

¿Cómo era la gestión del negocio antes de Holded?

Dependíamos completamente de una gestoría externa para llevar la contabilidad y la facturación. Eso significaba menos control sobre nuestros números y más tiempo esperando informes que necesitábamos para tomar decisiones. Para una empresa como la nuestra, que quiere mantener un trato cercano y ágil, esa dependencia era un freno.

¿Qué cambió cuando empezasteis a usar Holded?

Pude prescindir de la gestoría gracias a Holded. Nos ayuda a llevar mucho mejor las cuentas, es fácil de usar, intuitivo, y estamos muy contentos con la atención al cliente. Ahora tenemos visibilidad total de nuestra facturación y contabilidad sin depender de terceros.

¿Qué funcionalidades utilizáis más en el día a día?

Principalmente Contabilidad, Facturación y CRM. La facturación es fundamental porque gestionamos tanto ventas directas como exportaciones. El CRM nos permite mantener ese trato cercano con cada cliente, que es algo que nos diferencia. Y la contabilidad integrada nos da tranquilidad de saber que nuestros números están siempre al día.

¿Qué le dirías a otras bodegas o pymes del sector alimentario que estén considerando digitalizar su gestión?

Que no tengan miedo al cambio. Nosotros éramos una empresa muy tradicional y el salto a Holded fue muy natural. La herramienta es intuitiva y el soporte te acompaña en todo el proceso. Al final, dedicar menos tiempo a la administración significa dedicar más tiempo a lo que de verdad importa: hacer un buen producto y cuidar a tus clientes.