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Preguntas frecuentes

¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?

No hay una fecha específica todavía, pero ya sabemos que a partir del 2024 todos los negocios que facturen más de 8 millones al año deberán empezar a usar la factura electrónica y en el 2025 el resto de empresas. Los autónomos tendrán hasta 3 años después de la aprobación del reglamente para adoptarla, probablemente sea en 2026. En marzo de 2023 salió a consulta pública el reglamento específico, una vez aprobado, comienza el plazo para adaptarse.

¿Se puede usar el Kit Digital para prepararse para emitir facturas electrónicas?

Desde luego, el Kit Digital es una ayuda del Gobierno con hasta 12.000 € para impulsar la digitalización de empresas y puede usarse para adquirir un software que permita la facturación electrónica. En Holded, ayudamos a tramitar esta ayuda desde esta página.

¿Qué elementos debe tener una factura electrónica?

Por regla general, los elementos de la factura electrónica son los mismos que se exigen para cualquier factura emitida en papel. Se especifican en el artículo 6 del reglamento que regula la facturación, el Real Decreto 1496/2003:

 

1. Número de factura y, en su caso, serie.
2. Fecha de expedición.
3. Nombre y apellidos, razón o denominación social tanto del emisor como del receptor de la factura.
4. Número de identificación fiscal (NIF) de ambas partes.
5. Domicilio del emisor y del receptor.
6. Descripción de las operaciones para determinar la base imponible del impuesto.
7. Precio unitario de las operaciones. Es decir, sin incluir impuestos.
8. El tipo impositivo que se aplica, así como la cuota tributaria.
9. La fecha en la que se hayan efectuado las operaciones, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.
    

Además, deberá contar con una firma digital o electrónica que garantice su autenticidad y validez legal.

¿Las nuevas leyes aplican solo en España o también aplican si se factura en la UE?

Solo es obligatorio para relaciones comerciales donde el cliente/proveedor es un obligado tributario español.

¿Se podrán enviar las facturas electrónicas mediante Holded?

Actualmente, no están definidos los requisitos técnicos que debe tener la factura electrónica de la ley Crea y Crece y cómo deberán adaptarse los programas de facturación. Sin embargo, en cuanto se definan por parte de la Administración, Holded se adaptará a ellos, así como ya hizo para TicketBAI en Euskadi. 

¿Qué pasa si se trabaja con clientes que tengan muy pocas facturas al año?

Todas las facturas deberán ser electrónicas, independientemente del número.