Conoce en qué consiste Verifactu, el nuevo sistema de facturación para pymes y autónomos.
La fecha límite para los software es el 29 de julio de 2025.
El plazo para adaptar sus programas de facturación es hasta el 1 de enero de 2026.
El plazo límite se establece en el 1 de julio de 2026.
Los profesionales y empresan deben asegurarse de escoger un software de facturación que cumpla con los requisitos, como Holded.
La obligación se aplica a todos los que emitan facturas, independientemente del tamaño de la empresa o del volumen de facturación.
Garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros mediante huellas (hash) y firmas electrónicas.
Asegurar la trazabilidad a través de una cadena de registros que permite rastrear cada factura.
Envío de la información a la AEAT de manera segura, correcta, automática, íntegra, continuada, consecutiva e instantánea.
Las facturas deben incluir un código QR con información relevante y la leyenda "VERI*FACTU" para indicar que han sido generadas mediante un sistema de emisión de facturas verificables.
Al cumplir con las normas oficiales, se reduce el riesgo de sanciones, inspecciones y errores contables.
La automatización del registro y envío de las facturas reduce la necesidad de tareas manuales y mejora la eficiencia contable.
Aunque es voluntario, el envío instantáneo puede ser una ventaja competitiva al agilizar la validación de las facturas y evitar problemas en declaraciones.
Así puedes saber si un software de facturación cumple con los requisitos del sistema Verifactu.
Garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros mediante huellas (hash) y firmas electrónicas.
Envío de datos. Deben ser capaces de gestionar certificados electrónicos y generar una firma electrónica para cada registro.
Asegurar la trazabilidad a través de una cadena de registros que permite rastrear cada factura.
Los proveedores de programas deben proporcionar una declaración responsable que certifique el cumplimiento de los requisitos.
Conservar la información de manera accesible y exportable, permitiendo la recuperación de los registros en formato electrónico.
Las facturas deben incluir un código QR con información relevante y la leyenda “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT".
Resuelve todas tus dudas acerca de las actualizaciones, legislación, requisitos y qué papel jugarán los programas certificados como Holded.
Información básica para entender el funcionamiento del sistema.
En primer lugar, se genera un fichero informático, firmado electrónicamente y con huella (hash), por cada entrega de bienes o servicios.
De manera simultánea a la generación, se envía el fichero a la Agencia Tributaria Española.
Por otro lado, se imprime el tiquet con código QR y código alfanumérico destinado al comprador.
El comprador podrá consultar si el tiquet o la factura está en la Sede Electrónica de la AEAT. La Agencia Tributaria tiene la obligación de facilitar la información sobre la recepción.
El Reglamento Verifactu es una normativa destinada a regular la emisión de facturas electrónicas, garantizando la autenticidad, integridad y verificación de las operaciones comerciales.
Busca optimizar los procesos de facturación mediante sistemas tecnológicos seguros, alineados con las exigencias legales y fiscales.
La Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude son normativas complementarias que buscan modernizar y controlar el sistema de facturación en España.
Ley Crea y Crece: Establece la obligatoriedad de la factura electrónica en las relaciones B2B, con el objetivo de reducir la morosidad y fomentar la digitalización.
Ley Antifraude: Introduce requisitos técnicos para los sistemas de facturación, creando el sistema Verifactu para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas, y prevenir el fraude fiscal.
Te contamos cómo hacerlo paso a paso
Cada vez que se emite una factura, el sistema informático de facturación (SIF) debe generar un registro de facturación de alta.
Número, serie, fecha, importe, tipo de factura, entre otros. Una huella digital que garantiza la inalterabilidad del registro. Identificación del sistema emisor y la fecha y hora de generación del registro.
Texto obligatorio: “Factura generada mediante un sistema VERI*FACTU”.
Permite a la AEAT o al cliente verificar los datos de la factura.
Garantiza la integridad e inalterabilidad (no se muestra, pero se guarda).
La implantación de Verifactu impactará de manera diferenciada según el tipo de negocio y régimen fiscal. A continuación, detallamos las implicaciones para cada grupo:
Es previsible que la implantación del sistema Verifactu conduzca a la desaparición del modelo de tributación en estimación objetiva o módulos.
Pierde su sentido en el momento en el que la AEAT conoce en tiempo real los niveles de facturación del autónomo en este régimen.
Aunque aún no hay una decisión firme, parece probable que el sistema varíe hacia una modalidad de IVA franquiciado.
Es común en otros países de la Unión Europea, implica que ciertos autónomos podrían pasar de declarar el IVA trimestral a hacerlo anualmente.
Todas las facturas B2B deberán ser electrónicas con un programa de facturación homologado.
Supone cierta inversión en herramientas digitales u optar por la Solución Pública.
No es obligatorio que sean electrónicas, salvo que el cliente la solicite.
El equipo de Holded explica de forma sencilla todas las claves del sistema Verifactu y enseña una demo de cómo funciona dentro del programa.
La obligación de cumplir con Verifactu aplica por igual a las operaciones nacionales e internacionales, incluso si estas últimas están exentas de IVA y, por tanto, solo deben declararse por el IRPF.
Por tanto, todas las operaciones realizadas por contribuyentes españoles deben facturarse con arreglo a la normativa Verifactu desde el momento en el que estén obligados a ello.
La Agencia Tributaria prevé las sanciones, de carácter grave, que pueden imponerse a los programas de facturación que no cumplan con los requisitos:
150.000 € por cada ejercicio económico en el que se hayan vendido sistemas informáticos que no cumplan con lo dispuesto en el artículo 29.2 de la LGT y su normativa de desarrollo.
1.000 € por cada sistema informático comercializado sin la certificación obligada.
50.000 € por cada ejercicio económico en el que se haya tenido un sistema informático que no se ajuste a lo establecido por la ley, no cuente con la certificación reglamentaria o si se han alterado o modificado los dispositivos certificados.
El Kit Digital ofrece apoyo económico para la adopción e implementación de sistemas de facturación electrónica. Algunas comunidades autónomas ofrecen subvenciones y otros recursos para complementarlo.
Determinadas Cámaras de Comercio y otros organismos empresariales especializados ofrecen formación gratuita o subvencionada para empresas, pymes y autónomos sobre facturación electrónica y normativa fiscal.
La sede digital de la AEAT de la Agencia Tributaria pone a disposición de los contribuyentes guías, manuales y documentación de soporte para resolver dudas específicas.
Guarda tus facturas como borrador, podrás revisar que todos los datos estén correctos antes de aprobar y enviarlas a Hacienda.
Anula tus facturas si lo necesitas, con la conexión automática de Holded con la Agencia Tributaria, quedarán registrados igualmente.
Cumple con la ley Antifraude, cualquier cambio a nivel de facturación quedará registrado para que la información sea accesible para Hacienda.
Siempre en constante mejora, preparado para la facturación electrónica y cumpliendo todos los requisitos de la Administración Pública.
Sin instalar nada, envía tus facturas directamente a Hacienda sin salir de Holded y mantén tu facturación conectada con el resto de tu negocio.
No importa si llevas la contabilidad internamente o con una asesoría, en Holded podrás acceder a toda la información financiera en tiempo real.
Siempre puedes hablar con nuestro equipo experto.
Haz una pregunta a través del live chat. Es rápido y fácil.
Todo lo que necesitas saber sobre Holded con tutoriales y vídeos.
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