Verifactu: què és, entrada en vigor i a qui afecta?.

Verifactu és un sistema de verificació de factures que garanteix l'autenticitat i integritat dels registres de facturació mitjançant hash i signatura electrònica. La facturació electrònica, en canvi, es refereix al format del document en si (factura en format digital estructurat). Són conceptes complementaris: Verifactu verifica que les factures, siguin electròniques o no, compleixen amb els requisits de l'AEAT.

En emetre una factura, el programari genera automàticament un fitxer amb signatura electrònica i hash únic. Aquest fitxer s'envia simultàniament a l'AEAT. La factura o tiquet s'imprimeix amb un codi QR i la referència «VERI*FACTU», que permet al comprador verificar la seva autenticitat a la seu electrònica de l'Agència Tributària.

No adaptar-se a Verifactu comporta sancions econòmiques importants. Les empreses i autònoms que utilitzin programari no conforme poden enfrontar-se a multes de fins a 50.000 € per exercici fiscal. A més, els fabricants de programari no certificat poden ser sancionats amb fins a 150.000 € per exercici.

No. Un cop emesa i registrada una factura al sistema Verifactu, no es pot modificar, ja que la inalterabilitat és un dels principis fonamentals del sistema. Per corregir errors, cal emetre una factura rectificativa o nota de crèdit que anul·li o corregeixi la factura original.

Un sistema de verificació de factures és una plataforma tecnològica que permet gestionar, validar i verificar l'autenticitat de les factures electròniques. En el cas de Verifactu, es tracta del sistema oficial de l'AEAT que garanteix que els registres de facturació no han estat alterats i compleixen amb la normativa fiscal vigent.

Verifactu té quatre objectius principals: 1) Combatre el frau fiscal garantint la integritat dels registres de facturació. 2) Proporcionar traçabilitat completa de les transaccions comercials. 3) Facilitar la tasca inspectora de l'AEAT amb accés en temps real a les dades de facturació. 4) Modernitzar i digitalitzar el sistema de facturació espanyol, alineant-lo amb les normatives europees.

Hi ha tres dates clau: el 29 de juliol de 2025, els proveïdors de programari de facturació han de tenir els seus sistemes adaptats. L'1 de gener de 2027, totes les empreses subjectes a l'Impost de Societats —independentment de la seva mida— han de complir. I l'1 de juliol de 2027, els autònoms i altres obligats tributaris han d'estar adaptats.

La facturació amb Verifactu funciona de forma automatitzada: en crear una factura, el programari genera un registre amb signatura electrònica i hash que s'envia automàticament a l'AEAT. La factura inclou un codi QR que permet la validació instantània. Tot el procés és transparent per a l'usuari gràcies al programari certificat.

Verifactu afecta tots els obligats tributaris que emeten factures, amb dues dates segons el règim fiscal. Les empreses subjectes a l'Impost de Societats —sense distinció per mida— han de complir abans de l'1 de gener de 2027. Els autònoms i altres contribuents en IRPF tenen fins a l'1 de juliol de 2027. Els despatxos professionals que gestionin la facturació dels seus clients hauran d'assegurar-se d'utilitzar programari certificat, com Holded.

Per verificar si el teu programari compleix amb Verifactu, consulta amb el teu proveïdor si ha obtingut la certificació de l'AEAT. També pots comprovar la llista oficial de programari homologat publicada per l'Agència Tributària. Si el teu programari actual no compleix, Holded és una solució certificada que et permet adaptar-te de forma senzilla i sense interrupcions.