TicketBAI per a assessories: com adaptar el teu despatx a la normativa

Les assessories i despatxos professionals del País Basc han d'adaptar-se a TicketBAI no només per a la seva pròpia facturació, sinó també per ajudar els seus clients a complir amb la normativa. Aquesta guia explica com gestionar aquesta transició de forma eficient.

Què implica TicketBAI per a les assessories?

TicketBAI afecta les assessories en una doble vessant: com a obligats tributaris que emeten les seves pròpies factures i com a professionals que gestionen la facturació dels seus clients. Això significa que les assessories han de:

• Adaptar els seus propis sistemes de facturació a l'estàndard TicketBAI.
• Assessorar els seus clients sobre el compliment de la normativa.
• Gestionar l'enviament de factures a les Hisendes Forals en nom dels seus clients.
• Mantenir la traçabilitat i l'encadenament de factures exigit per la llei.

Obligacions específiques per a assessories

Facturació pròpia

Com qualsevol empresa o autònom del País Basc, les assessories han d'emetre totes les seves factures complint amb els requisits tècnics de TicketBAI:

• Signatura electrònica: cada factura ha d'estar signada digitalment.
• Encadenament: les factures han d'estar enllaçades entre si mitjançant un hash que garanteixi la seva integritat.
• Enviament automàtic: els fitxers XML s'han d'enviar a la Hisenda Foral corresponent.
• Codi QR: cada factura ha d'incloure un codi QR verificable.

Gestió de clients

Les assessories que gestionen la facturació dels seus clients necessiten:

• Programari compatible amb TicketBAI que permeti gestionar múltiples empreses.
• Certificats digitals de cada client per a la signatura de factures.
• Capacitat d'enviament massiu de fitxers a les diferents Hisendes Forals.
• Control i seguiment de l'estat d'enviament de cada factura.

Reptes de les assessories amb TicketBAI

Gestió multiempresa

El principal repte és gestionar desenes o centenars de clients, cadascun amb els seus propis requisits i configuracions. Les assessories necessiten eines que permetin:

• Canviar ràpidament entre empreses.
• Mantenir configuracions independents per a cada client.
• Generar informes consolidats i per empresa.
• Controlar l'estat de compliment de cada client.

Formació i actualització

La normativa TicketBAI ha anat evolucionant amb diferents calendaris d'implantació segons el territori i l'activitat. Les assessories s'han de mantenir actualitzades sobre:

• Terminis d'implantació obligatòria a Bizkaia, Gipuzkoa i Araba.
• Requisits tècnics específics de cada Hisenda Foral.
• Exempcions i règims especials aplicables.
• Sancions per incompliment.

Com Holded ajuda les assessories amb TicketBAI

Holded ofereix funcionalitats específiques per a assessories que gestionen múltiples clients:

Panell multiempresa

• Accés centralitzat a totes les empreses dels teus clients des d'un únic panell.
• Canvi ràpid entre empreses sense necessitat de tancar sessió.
• Vista consolidada de l'estat de compliment TicketBAI de cada client.

Automatització del compliment

• Generació automàtica de fitxers XML conformes amb TicketBAI.
• Enviament automàtic a les Hisendes Forals de Bizkaia, Gipuzkoa i Araba.
• Encadenament automàtic de factures sense intervenció manual.
• Alertes en cas d'errors d'enviament o rebuigs.

Comptabilitat integrada

• Comptabilització automàtica de factures emeses i rebudes.
• Conciliació bancària per a cada empresa client.
• Generació de models fiscals (IVA, IRPF, Impost de Societats).
• Tancament comptable assistit per a cada exercici.

Col·laboració assessoria-client

• Accés compartit amb diferents nivells de permisos.
• El client pot emetre factures i l'assessoria supervisar el compliment.
• Comunicació integrada per resoldre incidències ràpidament.

Passos per adaptar la teva assessoria a TicketBAI

1. Avalua la teva situació actual: revisa quin programari utilitzes i si és compatible amb TicketBAI.
2. Tria una solució integral: opta per un programari que cobreixi facturació, comptabilitat i gestió multiempresa.
3. Migra les teves dades: importa la informació dels teus clients a la nova plataforma.
4. Configura TicketBAI: activa l'enviament automàtic per a cada empresa i territori.
5. Forma el teu equip: assegura't que tots els membres del teu despatx coneixen el nou flux de treball.
6. Comunica als teus clients: informa els teus clients sobre els canvis i les noves funcionalitats disponibles.

Beneficis per a les assessories que s'adapten

• Eficiència operativa: automatitza tasques repetitives i redueix el temps dedicat a cada client.
• Reducció d'errors: l'automatització minimitza els errors humans en la facturació i comptabilitat.
• Valor afegit: ofereix als teus clients un servei més complet i professional.
• Compliment garantit: assegura que tant la teva assessoria com els teus clients compleixen amb la normativa vigent.
• Escalabilitat: gestiona més clients sense augmentar proporcionalment els recursos dedicats.