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Preguntas frecuentes

¿Qué es un programa de facturación?

Un programa de facturación es una herramienta informática diseñada para ayudarte con tu gestión de cobros y pagos. La sofisticación y las capacidades del software varían dependiendo de la marca, pero, por lo general, estos están pensados para facilitar la creación y el envío de facturas.

 

Normalmente, estos programas conllevan un cierto nivel de automatización con el fin de ahorrarle tiempo al usuario. Estos realizan tareas en muchísimo menos tiempo de lo que tardaría cualquier persona. Algunos de los procesos que se suelen automatizar son: el envío de facturas, el relleno de facturas, la conciliación bancaria, creación de remesas bancarias SEPA y el recordatorio de pago, entre otros.

¿En qué consiste el proceso de facturación?

El concepto ‘proceso de facturación’ se refiere al proceso transaccional que sigue al cierre de una venta de producto o servicio. Suele comportar el transcurso de cuatro pasos básicos: realización de la factura, emisión (es decir: envío de la factura al cliente correspondiente), cobro y registro en el sistema preferido (ya sea físico o digital).

En todo proceso de facturación es importante organizar rigurosamente los trámites (por ejemplo: reservar unos días específicos para emitir todas las facturas e incluso para agruparlas en remesas sepa, otros días para el seguimiento pertinente, etc.). También resulta particularmente útil establecer una planificación estricta que marque el tiempo límite para las tareas más comunes, como las fechas de emisión o los plazos para reclamar impagos.

¿Para quién es este software de facturación?

En el sistema empresarial clásico, el proceso de facturación ha sido algo que se ha realizado siguiendo una metodología puramente física: era imprescindible que las facturas existieran en papel, había que enviarlas por correo (¡o fax!) con el sello de la empresa, mantener interminables conversaciones telefónicas para comprobar que todo estuviera funcionando correctamente y así evitar sorpresas de última hora…

Pero los tiempos cambian, y la facturación también. Es por eso mismo por lo que la facturación se ha ido sofisticando gracias a la llegada de potentes programas dedicados. ‘Sofisticación’, sin embargo, no tiene por qué ser sinónimo de dificultad. A diferencia de otros programas de facturación, Holded demuestra que no es necesario tener grandes conocimientos técnicos ni específicos para llevar al día las facturas de una empresa.

¿Quieres mejorar la gestión de procesos, reducir costes generales gracias a la automatización de tareas y hacer crecer tu negocio? Entonces eres el usuario ideal de este programa de facturación.

¿Cuáles son los beneficios de la facturación en la nube?

Las ventajas de usar un software de facturación en la nube son inmensas. A continuación tienes tan solo las principales:

✓ Acceso en tiempo real. Tú y tu gestoría podréis acceder a la información y estudiar la evolución financiera de tu negocio.
✓ Incremento de accesibilidad. Trabajar en la nube te permite ver toda la información desde tu oficina, tu casa o tu teléfono.
✓ Mayor velocidad en el envío de facturas (y, por consiguiente, su cobro) gracias no solo al trabajo en la nube, sino también a opciones como la programación de facturas recurrentes.
✓ Optimización del tiempo. Automatizar ciertas tareas que requieren de gran esfuerzo ayuda a reducir errores y, sobre todo, a liberar tiempo laboral que puede ser reinvertido en otras áreas.
✓ Aumento de la seguridad. La mayoría de programas de facturación en la nube incluyen sistemas de seguridad avanzados.
✓ Fomento del trabajo en equipo. Se ahorra tiempo y aumenta la profuctividad cuando todos los miembros de un equipo tienen acceso a la información que necesitan.

¿Cómo se descargan las facturas en Holded?

Para descargar facturas en Holded, debes dirigirte al apartado de ‘Ventas’ en tu cuenta y hacer clic en ‘Facturas’. A continuación aparecerán todas tus facturas. Para descargar una de ellas, solo debes hacer clic en el nombre y, una vez dentro de la misma, te aparecerá la opción de ‘Descargar’. Esta se guardará en formato PDF.
 
También puedes descargar todas tus facturas de forma masiva en Holded con simplemente hacer check en la tabla principal y seleccionarlas todas. Para más información, siempre puedes visitar nuestra Academy. También puedes exportar tus facturas a Google Drive.

¿Cómo puede ayudarme un programa de facturación?

La facturación automática está diseñada para ahorrarte tiempo y evitar el error humano en diversas gestiones. Gracias a Holded puedes automatizar casi todo el proceso de facturación.
 
Para empezar, solo debes elegir una de entre más de 40 plantillas de facturas que tenemos a disposición y personalizarla con tu marca, agregando fácilmente tu logo y tus colores corporativos. Esta la puedes modificar todas las veces que quieras, pero no es necesario hacerlo más de una vez, ya que, una vez guardada, Holded la elegirá automáticamente cada vez que debas emitir una factura.

Podrás crear facturas electrónicas en formato facturae, proformas, presupuestos y albaranes de la misma forma.

También será muy fácil acceder a los datos de tus clientes, ya que Holded está conectado con el registro mercantil y automáticamente agrega toda la información del contacto con simplemente buscar su nombre. Finalmente, podrás también programar recordatorios de pago o convertir la factura en recurrente.

Además, si conectas tu contabilidad, será muy fácil hacer tu conciliación bancaria. Otros beneficios incluyen poder rellenar modelos (como el pago del IRPF) de forma automática. Así tú y tu gestoría llevaréis el control de los gastos de tu empresa desde una sola plataforma.

¿Cómo importo mis facturas a Holded?

Con el software de facturación de Holded puedes importar una gran variedad de documentos a través de plantillas de Excel. Para importar facturas, solo debes dirigirte a la sección de ‘Importación’ y hacer clic en ‘Facturación’. Aquí podrás descargar la plantilla de Excel adecuada para cada tipo de documento. Una vez rellenada, solo debes ‘subirla’ al sistema y este importará toda la información de forma automática. Para más información, siempre puedes visitar nuestra Academy.

¿Cuál es el mejor plan de Holded para pymes?

Lo que distingue a Holded de otros programas de facturación es que ofrecemos cuatro planes con funcionalidades diferentes de gestión empresarial. Estos varían en sus ofertas y algunos son más especializados que otros, pero todos han sido creados siempre con las necesidades de las pymes en mente.
 
✓ Básico.
Como su nombre lo indica, este es el plan más básico. Te permite gestionar todos los aspectos de tu negocio (facturación, CRM, cash flow, RRHH y gestión de proyectos), viene con un máximo de 1.000 facturas al año y ofrece permisos a dos usuarios.

✓ Estándar.
El plan estándar ofrece lo mismo que el plan Básico, pero te permite automatizar tu contabilidad. Esto quiere decir que tus asientos contables se pueden registrar de forma automática. Además, podrás asignar roles de acceso predeterminados desde tu panel de control a los miembros de tu equipo. Con el plan Estándar podrás emitir hasta 3.000 facturas al año y activar a 4 usuarios.

✓ Avanzado.
El plan avanzado es el favorito de nuestros clientes. Incluye todas las funcionalidades de los planes Básico y Estándar, además de permisos de usuarios personalizados, campos personalizados y un portal para atender exclusivamente a tus clientes. El plan Avanzado también permite activar a 7 usuarios y emitir hasta 10.000 facturas al año.

✓ Premium.
Este plan está diseñado para aquellas pymes con un crecimiento acelerado. Además de incluir las funcionalidades de todos los planes, también incluye un Account Manager exclusivo que te ayudará con lo que necesites.

Al final, el mejor plan es aquel que se adapte a tus necesidades. Si quieres más detalles, puedes visitar la página de precios y comparar planes.

¿Cuál es el mejor plan de Holded para autónomos?

A diferencia de otros programas de facturación, Holded ofrece dos planes para autónomos. Estos se adaptan a las necesidades tanto de pequeños autónomos como aquellos con grandes cantidades de facturación. 

 

✓ Gratis. Este plan es totalmente gratuito y está pensado para autónomos que necesitan un programa de facturación simple. Con este puedes emitir hasta 30 facturas al año, tener 100 contactos y darle acceso a un usuario y un contable. 

 

✓ Plus. El plan plus está diseñado para autónomos que tengan un volumen un poco más alto de facturación. Además de todos los beneficios del plan Gratis, el plan Plus te permite crear 250 facturas al año y tener 250 contactos en tu base de datos. Además, incluye gestión de proyectos.

 

Al final, el mejor programa de facturación es aquel que se adapte a tus necesidades. Si quieres más detalles, puedes visitar la página de precios y comparar planes.