Els principis comptables: quins són i com aplicar-los

Els principis comptables són les normes fonamentals que regeixen el registre i la presentació de la informació financera. El Pla General de Comptabilitat espanyol estableix sis principis que tota empresa ha de respectar perquè els seus comptes reflecteixin la imatge fidel del patrimoni.

Què són els principis comptables

Els principis comptables són un conjunt de regles bàsiques que guien l'elaboració de la informació financera. El seu objectiu és garantir que els estats financers siguin fiables, comparables i útils per a la presa de decisions.

A Espanya, aquests principis estan recollits a la primera part del Pla General de Comptabilitat (PGC), aprovat pel Reial Decret 1514/2007. Quan existeixi conflicte entre principis, haurà de prevaler el que millor condueixi a la imatge fidel del patrimoni, la situació financera i els resultats de l'empresa.

Els sis principis comptables del PGC

Principi d'empresa en funcionament

Aquest principi estableix que la comptabilitat s'ha d'elaborar sota la presumpció que l'empresa continuarà la seva activitat de forma indefinida, sense intenció de liquidar o reduir significativament la seva operativa.

Implicació pràctica: els actius es valoren pel seu cost d'adquisició o producció, no pel seu valor de liquidació. Si existissin dubtes fundats sobre la continuïtat de l'empresa, aquesta circumstància s'ha de revelar a la memòria.

Principi de meritament

Els ingressos i despeses s'han de registrar en el moment en què es produeixen econòmicament, independentment de quan tingui lloc el cobrament o el pagament.

Exemple: si una empresa presta un servei al desembre però el cobra al gener de l'any següent, l'ingrés s'ha de comptabilitzar al desembre, que és quan es va generar l'obligació.

Principi d'uniformitat

Un cop adoptat un criteri comptable dins de les alternatives que permet la normativa, s'ha de mantenir de forma constant en el temps i aplicar-se de manera uniforme a transaccions similars.

Implicació pràctica: si l'empresa decideix amortitzar un tipus de maquinària pel mètode lineal, ha d'aplicar el mateix mètode a tota la maquinària d'aquesta categoria. Només el podrà canviar si està justificat, i en aquest cas haurà d'informar del canvi i el seu efecte a la memòria.

Principi de prudència

Obliga a registrar els riscos i pèrdues tan aviat com siguin coneguts, encara que no s'hagin materialitzat. Per contra, els beneficis només s'han de comptabilitzar quan estiguin efectivament realitzats.

Exemple: si una empresa té un client amb dificultats financeres i és probable que no pagui una factura, ha de provisionar aquesta possible pèrdua encara que encara no s'hagi confirmat l'impagament. Tanmateix, no ha de comptabilitzar com a ingrés un contracte que encara no s'ha signat.

Principi de no compensació

Prohibeix compensar partides de l'actiu amb partides del passiu, o ingressos amb despeses. Cada element s'ha de valorar i presentar de forma separada.

Exemple: si l'empresa té un préstec bancari (passiu) i un dipòsit al mateix banc (actiu), no pot presentar únicament la diferència entre ambdós. Cadascun ha de figurar de forma independent al balanç.

Principi d'importància relativa

Permet ometre l'aplicació estricta d'algun principi comptable quan la variació que generi sigui poc significativa i no alteri la imatge fidel dels comptes anuals.

Implicació pràctica: un material d'oficina d'escàs valor podria comptabilitzar-se directament com a despesa en lloc de com a actiu amortitzable, ja que el seu impacte en els comptes anuals és insignificant.

La imatge fidel com a objectiu prioritari

Tots els principis comptables estan subordinats al concepte d'imatge fidel. Això significa que els comptes anuals han d'oferir una representació veraç i completa del patrimoni, la situació financera i els resultats de l'empresa.

Si l'aplicació estricta d'un principi comptable no permet reflectir la imatge fidel, l'empresa s'ha d'apartar d'aquest principi i indicar-ho a la memòria, explicant la raó i l'impacte quantitatiu.

Principis comptables vs. Marc Conceptual

El PGC del 2007 va incorporar el Marc Conceptual de la Comptabilitat, que va més enllà dels sis principis i inclou:

• Requisits de la informació: rellevància, fiabilitat, comparabilitat i claredat.
• Criteris de registre: quan s'han de reconèixer els elements als comptes.
• Criteris de valoració: cost històric, valor raonable, valor net realitzable, valor actual, valor en ús i cost amortitzat.

Els principis comptables s'integren dins d'aquest marc més ampli, que proporciona una base conceptual completa per a l'elaboració de la informació financera.

Relació amb les normes internacionals

Els principis comptables del PGC espanyol estan alineats amb les Normes Internacionals d'Informació Financera (NIIF/IFRS), adoptades per la Unió Europea. Les principals diferències es troben en:

• El major pes del valor raonable a les NIIF enfront del cost històric del PGC.
• La prevalença del fons sobre la forma a les normes internacionals.
• El tractament de determinats instruments financers.

Les empreses cotitzades en borsa han d'aplicar les NIIF als seus estats consolidats, mentre que les no cotitzades segueixen el PGC.

Com aplicar els principis comptables amb Holded

Holded facilita el compliment dels principis comptables en proporcionar:

• Un pla de comptes basat en el PGC que garanteix la correcta classificació d'operacions.
• Registre automàtic d'ingressos i despeses pel principi de meritament.
• Gestió d'amortitzacions amb criteris uniformes i automatitzats.
• Presentació desglossada d'actius, passius, ingressos i despeses sense compensacions indegudes.
• Generació de comptes anuals que reflecteixen la imatge fidel del negoci.