Il software di gestione aziendale intelligente per le PMI
Holded è la soluzione in cloud che ha tutto il necessario per gestire la tua attività – in qualsiasi momento e ovunque.
Più di 80.000 aziende utilizzano già Holded
Fatturazione
Fatturazione
Togliamo lo stress dal processo di fatturazione
Ti piace l’idea di scambiare ore di lavoro con un semplice clic? Beh, Holded rende la gestione del tuo business molto più semplice, semplificando e facilitando tutti i processi di fatturazione in modo che tu possa concentrare più tempo sulla tua attività.
Look professionale
Scegli tra oltre 40 modelli modificabilie personalizza le fatture e i messaggi che la tua azienda invia, con un’immagine del brand tanto personale quanto professionale. Aggiungi i tuoi loghi, colori, tipografia… tutto ciò di cui hai bisogno in modo che i documenti che tracciano le tue operazioni quotidiane siano esattamente come vuoi che siano.
Crea documenti, in fretta
Sappiamo che a nessuno piace fare fatture, ecco perché abbiamo sintetizzato il processo. Ogni volta che si va a creare una fattura, proforma,o preventivo, Holded estrae i dati che hai inserito nel sistema e lo riempie automaticamente nel modello predefinito. Tutte le informazioni di contatto, prodotto, banca e fiscale vengono aggiunte automaticamente. Tutto quello che devi fare è verificare, salvare e inviare.
Metti via la calcolatrice
Scegli le ritenute e le percentuali di cui la società ha bisogno. Holded fornisce un ampio elenco di tasse tra cui scegliere quando si compilano i documenti. Calcoliamo automaticamente anche le percentuali corrispondenti in modo che la tua attenzione rimanga sul miglioramento della tua attività.
Fattura rapidamente, con i contatti
a portata di mano
Holded salva tutte le informazioni dei tuoi contatti, in modo che quando si crea una fattura, l’IVA e l’indirizzo fiscale verranno visualizzati automaticamente nella fattura. È inoltre possibile aggiungere informazioni bancarie, metodi di pagamento preferiti, valute e persino creare sconti specifici per i contatti. Una volta salvato, la prossima volta che ne hai bisogno, si pre-riempirà automaticamente.
E-mail intelligenti:
il tuo nuovo migliore amico
È frustrante dover scrivere lo stesso messaggio un milione di volte. Dai il benvenuto alle e-mail intelligenti. La funzione “parole dinamiche” consente di risparmiare tempo compilando i campi predefiniti nelle e-mail. Inoltre puoi inviare messaggi tramite l’e-mail desiderata per aumentare il tasso di apertura e fare un follow-up per controllare i pagamenti.
“A quattr’occhi”
con il tuo cliente
Attiva il Portale Clienti per condividere direttamente documenti e informazioni. Prepara i budget da approvare e raccogli le fatture. Vuoi attirare l’attenzione dei tuoi clienti? Invia una e-mail con accesso diretto e voilà. Puoi anche abilitare PayPal per essere pagato online.
Contabilità
Contabilità
Un compagno nel tuo percorso contabile
Tutto quello che devi fare ora è continuare con il tuo lavoro quotidiano e guardare come Holded si prende cura dei conti e delle scartoffie per te.
Continua a lavorare
come se non ti fossi mai fermato
Spostare gli uffici può essere un incubo. Ecco perché rendiamo l’importazione dei dati il più semplice possibile. Scarica le informazioni dal tuo software precedente e, utilizzando i nostri modelli, caricale su Holded in un attimo. I tuoi rapporti verranno generati automaticamente e sarai in grado di vedere l’evoluzione delle tue finanze anche da prima dell’importazione.
Di’ addio
agli errori umani
Se aggiungi la tassa sbagliata, chi si lamenterà? Nessuno, ma rovina la tua contabilità. Automatizzando i processi non solo si eviteranno le attività manuali, ma anche gli errori umani. Holded può automatizzare: riconciliazioni bancarie, bilanci, e chiusura dell’anno fiscale, tra le altre cose.
Il tuo libro mastro
più aggiornato che mai
Holded è network complesso in cui si connettono tutti gli aspetti della tua azienda. Ogni transazione e azione che intraprendi verrà registrata immediatamente nel tuo libro mastro. Il processo è automatico, ma avrai sempre l’ultima parola in modo da poter tenere traccia di ciò che hai controllato o no. Tutto ok? Esportarlo in un clic.
Riconcilia le transazioni
con un clic
Ti piace riconciliare manualmente? Se è così, continua pure, non ti giudicheremo. Ma ti offriamo anche l’opportunità di risparmiare ore di lavoro con la riconciliazione bancaria automatica. Holded allineerà tutti i documenti e le transazioni con importi corrispondenti. Per riconciliarli, basta fare clic una volta.
Ti aiutiamo a presentare
le tasse (in Spagna)
Hai un’attività in Spagna? In tal caso, Holded può aiutarti a evitare le corse dell’ultimo minuto compilando automaticamente i moduli fiscali (modelos) con le informazioni registrate nel tuo account. Tu e il tuo commercialista dovete solo esportarli e contrassegnarli come archiviati per tenere traccia.
Report aggiornati
sempre a portata di mano
Dal momento in cui inizi a lavorare con Holded, il programma raccoglierà i tuoi dati e creerà automaticamente i rapporti in tempo reale. Queste sono le tue informazioni più importanti, quindi non le prendiamo alla leggera. I nostri rapporti arrivano dritti al punto e puoi consultarli ogni volta che desideri.
Team
Team
Una squadra stellare merita un trattamento stellare
Forse puoi vincere una partita da solo, ma per vincere il campionato, hai bisogno di una squadra. Team ti offre tutti gli strumenti di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi.
Tutti i tuoi contratti
in un unico luogo
Le scartoffie non sono mai divertenti, ma diventa più facile gestirle quando sono ben organizzate. In Holded, i contratti sono organizzati in ‘Attivi’, ‘Non attivi’ e ‘Dipendenti passati’. Puoi crearne quanti ne vuoi, ti offriamo quelli tradizionali per impostazione predefinita e puoi personalizzarli come preferisci.
Personalizza il ruolo di ogni utente
Il tuo account Holded contiene informazioni importanti, quindi prendiamo molto sul serio la sua protezione. Sapere chi può visualizzarlo è vitale, ed è per questo che ti diamo il controllo. Scegli una delle autorizzazioni disponibili per impostazione predefinita o personalizzane una nuova in base alle tue esigenze. Determina chi ha accesso a cosa e quando.
Non un minuto incontrollato
Quando si inizia con Holded, è possibile registrare le ore lavorate durante i mesi precedenti in blocco. Da allora in poi, i tuoi dipendenti potranno registrare le loro ore in pochi passi, anche se lavorano da casa. Non sei convinto? Puoi sempre approvarli o negarli se qualcosa non si trova.
Progettato per i manager
e dipendenti
Dal portale dei dipendenti,i lavoratori possono accedere ai documenti, alle ore registrate e alle richieste di assenza, ma sarai sempre tu a controllare ciò che possono e non possono vedere. Grazie a una visione globale delle loro attività, saprai se il tuo team sta ricevendo il trattamento che merita.
Coordina chi, quando e come
Approva o nega le assenze con facilità. È possibile confermare chi sarà in ufficio e chi no con un solo sguardo al calendario o all’elenco delle assenze. Hai una squadra in un altro paese? Crea un centro di lavoro e le festività per tale area verranno applicate automaticamente.
Premia un
lavoro ben fatto
Vuoi premiare la tua squadra per aver raggiunto gli obiettivi? Lo rendiamo possibile grazie alla funzionalità di gestione dei bonus. Basta scegliere chi, come e quando sarà ricevuto (una volta o periodicamente). Inoltre, tutto è collegato alla tua contabilità perché tu mantenga sempre il controllo delle spese per dipendente.
Progetti
Progetti
Project Management per dividere e conquistare
Abbiamo messo nelle tue mani una soluzione semplice per il più complesso dei lavori. Pianifica ogni passaggio, visualizza l’obiettivo e calcola la redditività dei progetti.
Tutti gli aspetti del
tuo progetto qui
Che si tratti di organizzare un’attività di team building o di progettare un software rivoluzionario, i nostri progetti ti offrono gli strumenti per gestire qualsiasi attività dall’inizio alla fine. Scegli il modello più adatto alle tue esigenze, controlla le responsabilità di ogni membro del team e gestisci il tuo budget.
Calcola i tuoi profitti
fin dall’inizio
Hai mai esitato quando si tratta di decidere quanto far pagare? Grazie a Holded, è semplice calcolare la redditività di un lavoro. Puoi confrontare quello che hai speso con quello che hai preventivato e, alla fine, puoi scegliere di fatturare per ora lavorata, per tariffa dei dipendenti o, se preferisci, con un importo fisso.
Prendi il controllo con
modelli flessibili
Proprio come tutte le strade portano a Roma, tutti i modelli di progetto ti portano al tuo obiettivo. Ognuno è diverso, ma seguirà sempre le tue linee guida. Devi solo scegliere quello che ti piace di più, sia che si tratta della semplicità del Kanban, la precisione del diagramma di Gantt o l’intensità di uno Sprint.
Passo dopo passo con le carte
Anche i viaggi più lunghi sono costituiti da piccoli passi individuali. Dividi anche i tuoi progetti più grandi in piccoli compiti con le carte di Holded. Non sai da dove cominciare? Assegna i manager e definisci le date di consegna in modo che le priorità siano allineate, sempre.
Guadagna ciò che ti meriti
e non un centesimo in meno
A volte, quando lavoriamo su progetti di grandi dimensioni, il tempo vola. Per questo motivo, ti offriamo un modo semplice per registrare le tue ore– e sai qual è la parte migliore? Alla fine, Holded calcola il tempo totale e crea automaticamente una fattura.
Organizza la tua
stazione di lavoro
Ti piace avere tutto al suo posto? Allora usa i moduli per mostrare ai membri del tuo team il modo migliore per lavorare. Scegli le domande a cui vuoi che rispondano e, una volta risposte, Holded creerà automaticamente una carta. In questo modo, avrai sempre a disposizione le informazioni di cui hai bisogno.
Gestione del magazzino
Gestione del magazzino
Molto più di un semplice elenco di prodotti
Con Holded, il tuo inventario farà molto più profitto di quanto pensi. Se vogliamo che questo sia uno strumento essenziale, dobbiamo essere in grado di ottenerne il massimo.
Ogni prodotto
è unico
Tutti i prodotti che fanno parte del tuo inventario contano. Migliore è la loro descrizione e più informazioni si hanno su di loro, più velocemente è possibile identificarli in un secondo momento. Holded consente di personalizzare ogni dettaglio del prodotto, segmentando attraverso attributi e varianti da registrare esattamente come serve.
Il tuo magazzino farà
molto di più di un semplice negozio
Crea tutti i magazzini che desideri e distribuisci i prodotti a seconda delle tue esigenze aziendali. Non solo, grazie ai report che Holded offre, è anche possibile analizzare le vendite degli articoli in tempo reale e monitorare l’evoluzione di ogni vendita.
Crea un canale di vendita personalizzato
con i tuoi contatti
Nel ‘Portale Clienti’ puoi avere un rapporto diretto con fornitori, distributori e clienti. Qui è possibile attivare il catalogo e vedere qualsiasi documento che avete in comune (fatture, stime, ecc), consentendoti di effettuare riscossioni e pagamenti direttamente con loro.
Controlla l’entrata e l’uscita
dei prodotti in tempo reale
Il codice SKU consente di controllare i prodotti nel magazzino in qualsiasi momento. Holded è compatibile con i lettori di codici a barre e aggiorna le informazioni quando gli ingressi e le uscite si verificano in tempo reale, quindi non è necessario registrare manualmente i movimenti delle scorte.
Automatizza i documenti
generati dal tuo magazzino
Converti automaticamente gli ordini di acquisto e di vendita direttamente in note di consegna o fatture e monitorali per garantire che i clienti ricevano sia il prodotto che i documenti relativi alla transazione. Puoi sempre controllare se i tuoi clienti hanno ricevuto e aperto tutte le e-mail corrispondenti.
Sincronizza le tue vendite
direttamente con un e-commerce
Collega le tue vendite con Shopify, PrestaShop, WooCommerce o Amazon. Sarai in grado di ricevere tutti gli ordini dal tuo negozio di e-commerce direttamente su Holded e sincronizzare automaticamente le transazioni affinchè il tuo magazzino e la tua contabilità siano sempre aggiornati.
CRM
CRM
Lavorando insieme per la prossima vendita
I clienti non appaiono per magia, ma se sai cosa fare in ogni momento, saranno molto più vicini alla tua azienda.
Monitora lo stato di avanzamento
delle tue opportunità
I nostri imbuti di vendita sono disponibili con fasi predeterminate che possono essere modificate e ri-lavorate per soddisfare le tue esigenze aziendali. Sfrutta le opportunità in qualsiasi fase del processo di vendita creando scenari aziendali a breve termine. È possibile assegnare responsabilità, contrassegnare opportunità vinte o perse e calcolare la probabilità di una vendita, il tutto all’interno della nostra piattaforma.
I tuoi contatti – dove, quando,
e come vuoi
Continua con le tue opportunità di vendita senza alcuna battuta d’arresto. Grazie ai modelli di Holded, è possibile importare le informazioni dei lead,delle società e persino delle attività pianificate. Se hai definito le fasi della canalizzazione, puoi aggiungere le opportunità alla fase in cui si trovano automaticamente in modo da non dover ricominciare da zero.
Un team organizzato
raggiunge i suoi obiettivi
Invita il tuo team di vendita al tuo account come utenti extra per permettergli di accedere alle informazioni di cui hanno bisogno (informazioni sulle opportunità, probabilità di chiusura, ecc.). Concedi al team una delle autorizzazioni utente disponibili per impostazione predefinita o personalizza le tue esigenze con ruoli utente personalizzati. È possibile controllare chi ha accesso a cosa e assegnare responsabilità.
Le tue opportunità
sono sempre organizzate
Non lasciare che le vendite potenziali scappino via! Importa o crea una nuova opportunità con pochi clic e aggiungi tutte le informazioni di cui hai bisogno. Da subito, puoi assegnare il valore potenziale, chi sarà responsabile del lead, e la fase in cui si trova. Non solo sarai in grado di seguire l’accordo insieme al tuo team, ma offrirai anche l’attenzione personalizzata che ogni contatto merita.
Personalizza il tuo
processo di vendita
Qualsiasi azione che fa parte della strategia di vendita (chiamate, riunioni, viaggi, pasti, ecc.) può essere registrata grazie allo strumento ‘Attività’. Holded offre diverse attività per impostazione predefinita, ma è possibile personalizzarlee e aggiungerne quante vuoi. Ricevi notifiche tramite posta elettronica, pianifica promemoria e contrassegna gli elementi come completati al termine dell’operazione.
Concentra il tuo tempo
su opportunità redditizie
Non perdere tempo su opportunità che non sono redditizie per te. Crea la tua bacheca CRM e stima la redditività che ogni vendita può darti. Holded analizza le percentuali in base al valore totale delle opportunità nell’imbuto e calcola i profitti potenziali.
il tuo tempo è importante
Concentrati su ciò che conta di più
Reportistica
Visualizza il rendimento della tua azienda in ogni momento
Con Holded, puoi creare tutti i report di cui hai bisogno per valutare le prestazioni e le possibilità della tua azienda in ogni momento. E non si ferma qui; hai anche la possibilità di analizzare qualsiasi aspetto della tua azienda creando tag personalizzati che semplificano la ricerca di tutte le informazioni memorizzate all’interno di Holded.
Prossimamente…
Il lavoro di Holded non è mai finito
Il nostro team lavora ogni giorno per aggiungere funzionalità e nuovi modi per semplificare i processi
Terminale POS
Gestisci il tuo POS con un sistema integrato di gestione degli ordini e una stampante dal tuo tablet.
Calendario integrato
Registra gli eventi dal CRM di Holded direttamente sul tuo calendario Google o Outlook.
E-mail integrata
Collega la tua email per inviare email direttamente dal CRM di Holded.
Automazione bancaria
Programma le azioni automatiche per riconciliare immediatamente le transazioni bancarie.
Inventario E-commerce integrato
Sincronizza il tuo magazzino e i tuoi prodotti con il tuo negozio online Shopify, Prestashop o WooCommerce.
pdpaola
– Humbert Sasplugas
“Holded ti dà la flessibilità di adattare lo strumento alla tua attività e non il contrario.”
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