, ,

Qu’est-ce qu’un ERP ? Avantages et 6 types d’ERP pour votre entreprise en 2020

|

Nous l’avons déjà dit et nous le répéterons autant de fois que nécessaire : l’information est la clé du succès de toute entreprise. Nous avons besoin d’informations pour créer une entreprise unique qui se différencie de la concurrence, pour augmenter les ventes et pour que notre entreprise soit couronnée de succès.

Aujourd’hui, l’information est générée chaque seconde et instantanément. Pour la contrôler, les systèmes de planification des ressources d’entreprise, mieux connus sous le nom de logiciel ERP (de l’anglais Enterprise Resource Planning).

Ensuite, nous verrons ce que signifie ERP, de quoi il s’agit et à quoi ça sert.

Qu’est-ce qu’un ERP ?

Un ERP est un logiciel qui permet aux entreprises de contrôler tous les flux d’informations générés dans chaque secteur de l’organisation.

L’objectif de l’ERP est d’intégrer les départements. Là où nous avions auparavant un système d’information spécialisé pour chaque département, maintenant, grâce aux ERP, nous pouvons assurer l’existence d’une base de données unique où l’information en temps réel est gérée.

Ainsi, les ERP sont généralement composés de modules différents, correspondant à chaque département qui constitue l’entreprise. Les plus courants sont les achats, les ventes, les stocks, la logistique, la facturation, la comptabilité, le CRM, etc.

Types d’ERP

Maintenant que nous avons défini ce qu’est un ERP et ses principales fonctionnalités, regardons certains des types d’ERP les plus courants :

  • Finances: informations concernant la trésorerie de l’entreprise, le financement, les investissements, la comptabilité, etc.
  • Achats : rapports sur les fournisseurs et les biens achetés par l’entreprise.
  • Ventes: données de vente, commandes, prix, produits, etc.
  • Logistique : fournit des informations sur les entrepôts, les stocks, le transport, etc.
  • Ressources humaines : regroupe les informations sur la gestion du personnel (paie, heures supplémentaires, impôts, etc.)
  • CRM (Customer Relationship Management) : grâce à ce module, il sera possible de contrôler toutes les relations de l’entreprise avec ses clients et d’effectuer une analyse détaillée de leurs besoins et attentes. Ainsi que votre historique client.

Ainsi, en comprenant ce qu’est un ERP et quelles sont ses caractéristiques, nous pouvons nous faire une idée des avantages qu’il peut apporter aux entreprises. Sans aller plus loin, les ERP peuvent optimiser les processus métier, accéder à toutes les informations générées par votre entreprise, détecter les problèmes potentiels et trouver une solution avant même qu’ils ne se produisent. Ainsi, les entreprises sont en mesure de prendre des décisions dûment argumentées avec des données en temps réel. Et cela entraînera une réduction considérable des coûts.

Systèmes ERP : exemples et utilisations au sein d’une entreprise
Grâce aux logiciels ERP, les entreprises sont en mesure, par exemple, d’optimiser tous les processus de gestion et de réduire les coûts.

À quoi sert un ERP ?

Sachant, par conséquent, la définition de l’ERP, de quoi il s’agit et les types qui existent, nous allons expliquer en détail à quoi sert un ERP. Le principal objectif de tout système ERP est d’aider les entreprises dans leurs tâches de gestion, en automatisant tous leurs processus. Il fournit également des informations en temps réel sur ce que l’entreprise a ou fait. Grâce à cela, nous pouvons contrôler le stock et l’inventaire, ainsi que tous les flux de travail.

Les tâches fastidieuses qui auparavant pouvaient consommer beaucoup de ressources peuvent, avec un ERP, devenir automatiques. Nous entendons, par exemple, la comptabilité. Nous n’aurons plus qu’à nous soucier de conclure des ventes, de créer des factures et de comptabiliser nos dépenses. Le reste sera pris en charge par l’ERP.

Les entreprises qui savent déjà ce qu’est un ERP et qui en utilisent un disposent sans aucun doute d’un avantage sur leurs concurrents qui n’utilisent pas ce système. L’entreprise sera en mesure d’automatiser ses processus administratifs, d’avoir un plus grand contrôle sur ce qu’elle fait et pourra utiliser l’information pour être plus proactive. Il ne s’agit plus de résoudre les problèmes, mais de les devancer et de les empêcher d’apparaître.

Origine de l’ERP

En plus de savoir ce qu’est un ERP, nous devons aborder son essence, afin d’expliquer pourquoi la nécessité de le créer a surgi.

Comme pour la quasi-totalité des progrès de l’Humanité, l’origine de l’ERP se trouve dans les besoins de planification et de gestion des ressources de guerre générés lors de la Seconde Guerre mondiale. La logistique d’une armée de guerre est impressionnante et beaucoup plus compliquée que n’importe quelle logistique d’entreprise. Et c’est pourquoi on avait besoin d’un système de planification et de contrôle des destinations du personnel, des matériaux disponibles, des stocks, etc.

Par la suite, les systèmes de gestion ont évolué. Ils sont passés de l’usage militaire à la sphère civile, soutenant toutes sortes d’entreprises et couvrant l’ensemble de leur structure.

Récemment, une nouvelle étape a été franchie dans l’évolution de l’ERP. Les solutions sur le Cloud ou SaaS (Software as a Service) ont contribué à l’expansion rapide des ERP. Le principal avantage est que vous n’avez pas besoin d’un gros investissement, en raison de sa facilité de déploiement et d’administration. Leur utilisation ne nécessite pas non plus une formation approfondie. Tout le monde peut les utiliser. Et cela, couplé avec une accessibilité à tout moment, n’importe où, permet aux dirigeants et aux gestionnaires d’avoir une vue complète de l’entreprise.

Chez Holded, nous comprenons bien ce qu’est un ERP et quels sont ses avantages, nous avons donc développé un système ERP sur le Cloud qui vise à améliorer les processus et les tâches de tous les départements qui composent l’entreprise. Il s’agit d’un logiciel conçu pour toutes sortes d’entreprises. Des services professionnels, tels que les avocats ou les architectes, aux start-ups technologiques ou du commerce électronique, en passant par les grandes entreprises ou agences qui génèrent un grand volume de revenus et de dépenses.

Nous vous invitons à découvrir Holded et tout ce qu’il peut faire pour votre entreprise.

Nous recommandons

ERP

ERP,Entreprendre,Facturation

Qu’est-ce qu’un ERP ? Avantages et 6 types d’ERP pour votre entreprise en 2020

Comment analyser un bilan

Entreprendre

Comment analyser un bilan

Histoire du Cloud

Entreprendre

Histoire du Cloud : de quoi s’agit-il et comment tout a commencé