Comment bien gérer la comptabilité de son entreprise ?

|

La comptabilité d’une entreprise est l’un des aspects qu’il ne faut surtout pas fausser. Par conséquent, disposer d’une série de critères et de techniques, ainsi qu’une bonne technologie, peut faire la différence. Comment gérer efficacement la comptabilité d’une entreprise ? Prenez note de cet article si vous voulez amener votre entreprise au bon endroit.

Pour tenir la comptabilité d’une entreprise, tenez compte des recommandations suivantes :

  • Gardez la traçabilité des transactions : paiements, recouvrements, etc.
  • Gardez les tickets, factures et tout document justificatif.
  • Vérifiez en permanence si les factures émises et reçues sont correctes.
  • Enregistrez quotidiennement les écritures comptables de manière ordonnée et cohérente.
  • Effectuez un rapprochement bancaire correct.
  • Présentez le livre quotidien et les comptes annuels comme requis dans le registre du commerce.
  • Tenez-vous informé des dernières nouvelles juridiques et fiscales qui pourraient affecter votre entreprise.
  • Effectuez le dépôt correspondant des comptes annuels

Vous devez vous assurer que tout bien respecter, afin que votre comptabilité soit l’image fidèle de votre société. Cela vous permettra d’effectuer des calculs et des prévisions pour l’avenir, et vous garantira également d’être au point lors d’une inspection.

Que vous ayez récemment créé une entreprise ou que vous dirigiez votre société depuis des années, vous avez peut-être besoin de définir dès maintenant la manière de tenir votre comptabilité.

C’est peut-être parce que vous avez détecté des erreurs dans votre système actuel, ou parce que vous voulez vous assurer que tout est fait correctement.

Quel que soit votre cas, ces conseils vous aideront, afin que votre entreprise puisse prospérer, devenir de plus en plus rentable et productive, et être conforme à la législation en vigueur. Dans cet article, nous allons expliquer chaque conseil.

Quelles sont les transactions que vous devez comptabiliser ?

Pour vous assurer que vous n’oubliez aucune des activités qui doivent être enregistrées, voici une liste :

  • Tous les achats effectués au nom de l’entreprise
  • Indemnités journalières, transport et toute dépense de personnel
  • Ventes et revenus de l’entreprise
  • Salaires et sécurité sociale
  • Transactions bancaires
  • Biens d’investissement
  • S’il y a des subventions de quelque nature que ce soit
  • Règlements fiscaux : TVA, impôt sur les sociétés et autres
  • Tout mouvement bancaire dans les comptes de l’entreprise
  • Mouvements de trésorerie
  • Emissions ou réceptions de chèques

Au-delà du respect de ces étapes, gardez à l’esprit que vous ne pourrez pas apprendre à gérer votre comptabilité en quelques minutes. Il est préférable d’engager une personne expérimentée et de s’appuyer sur un logiciel spécialement conçu à cet effet.

Quelques notions pour la comptabilité de votre entreprise

Voici quelques notions que vous devez prendre en compte et bien connaître, si vous voulez tenir la comptabilité d’une entreprise de manière professionnelle.

Débit et crédit

Ce sont les deux grands concepts de la comptabilité. Dans la colonne de débit figurent toutes les dépenses et la valeur du crédit augmente avec les revenus.

Livres comptables

Il s’agit du journal, du grand livre principal et du grand livre général, des livres d’inventaire et du bilan, en plus des livres auxiliaires.

Bilan de l’exercice

C’est l’état de la situation patrimoniale d’une entreprise, c’est-à-dire un rapport de comptabilité qui est le reflet de la situation au niveau économique.

Écritures comptables

Ce sont les documents qui sont enregistrés dans les comptes, pour consigner tous les mouvements économiques et les opérations commerciales.

Clôture des comptes

Il s’agit du moment où l’activité économique de l’entreprise n’est plus enregistrée, où les données obtenues sont analysées.

Recommandations pour la comptabilité de votre entreprise

Gardez à l’esprit les meilleures pratiques suivantes pour éviter de gérer un élément aussi crucial que la comptabilité avec des réunions improductives, Excel et des précipitation de dernière minute :

  • Créez des protocoles clairs et définir tous les processus dans les moindres détails
  • Utilisez la technologie pour automatiser et créer un système de travail
  • Choisir le bon logiciel : complet, intuitif et conforme à vos besoins
  • Disposez d’un comptable compétent et en constante amélioration
  • Vérifiez régulièrement vos comptes pour éviter les problèmes
  • Enregistrez en permanence les écritures comptables, les transactions et les pièces justificatives.
  • Vérifiez la facturation pour éviter les erreurs administratives.
  • Effectuez le rapprochement bancaire, présentez la documentation et faites les communications requises dans les délais.

Créez des protocoles et des processus clairs

De nombreuses entreprises, notamment les petites, peuvent commettre l’erreur d’improviser pour ce type de tâche. Le problème d’agir à la volée et de fonctionner en retard peut produire des défaillances, doublons ou autres problèmes.

Les opérations économiques de l’entreprise doivent avoir des processus clairs et bien définis. Cela signifie qu’il faut y consacrer du temps, car même si elles peuvent sembler être des heures perdues, elles peuvent permettre d’économiser beaucoup de temps et d’argent à l’avenir.

La meilleure façon de bien faire la comptabilité est de définir chaque processus en détail. En outre, la technologie est un excellent allié pour définir des processus clairs.

Pourquoi cela vaut-il la peine de ne pas tout faire sur papier ou Excel ? Voici quelques raisons convaincantes pour lesquelles vous devriez investir dans la technologie afin d’améliorer la façon dont vous tenez votre comptabilité :

  • Facilite le travail
  • Amélioration de la productivité
  • Réduit les erreurs humaines
  • Il est utile que toutes les informations soient organisées, accessibles et centralisées.
  • Permet à l’entreprise d’être moins dépendante du personnel

Ce dernier point est essentiel, car si vous n’avez pas de protocoles bien définis et de technologie pour tout automatiser, que se passera-t-il si vos comptables tombent malades ou si vous devez changer d’employé ? Un domaine aussi important ne peut être réalisé de manière improvisée et sans une méthodologie rigoureuse.

Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas être flexible dans le cadre de certains critères, car chacun a ses préférences et ses méthodes de travail lui convenant le mieux. Le défi consiste à trouver l’équilibre entre le maintien d’une organisation cohérente et coordonnée, tout en laissant une certaine marge pour la personne en charge de la tâche.

Choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise

Aujourd’hui, nous avons la chance de disposer d’un logiciel de comptabilité qui nous permet de gérer le tout de manière simple et organisée.

Les logiciels ne sont plus réservés aux grandes entreprises, car il existe des logiciels comme le notre pour les TPE/PME.

L’important est que vous puissiez automatiser les processus autant que possible. Vous pourrez ainsi éviter les erreurs inutiles, améliorer la productivité de l’entreprise et examiner régulièrement la situation financière de celle-ci.

Par exemple, vous avez peut-être reçu une facture sans retenue d’impôt d’un travailleur indépendant que vous avez engagé. Si vous avez tout organisé, enregistré et saisi dans un programme de facturation, il sera plus facile d’éviter ce type d’erreur. Vous pouvez alors demander au fournisseur de refaire une facture et de corriger l’erreur.

Que doit contenir un programme de comptabilité ?

Lorsque vous choisissez une solution pour votre entreprise, assurez-vous qu’elle dispose de ces options :

  • Accès facile à tous les mouvements de l’entreprise : factures, encaissements, transferts et autres.
  • Rapprochement bancaire automatisé, en masse et intuitif.
  • Rapport détaillé sur la situation financière de l’entreprise en temps réel.
  • Possibilité de consulter à tout moment les dépenses et recettes.
  • Intégration avec les principales plateformes
  • Possibilité d’avoir plus d’un utilisateur et différents niveaux de permissions.
  • Flexibilité pour personnaliser votre activité comptable
  • Plutôt sur le cloud, accessible de partout et à partir de n’importe quel appareil pour encourager le télétravail.

Prenez en compte ces divers points avant de choisir le logiciel de gestion comptable pour votre entreprise, et demandez-vous également si le programme comporte plus de modules.

Formez votre équipe

N’oubliez pas que, selon la taille de votre entreprise, la comptabilité peut être une activité interne ou bien externalisée.

Si vous disposez d’un personnel dans l’entreprise qui s’occupe de cela, il est essentiel qu’il soit compétent et qu’il soit formé. En comptabilité certains critères sont indiscutables, notamment ce qui concerne le respect des réglementations, des délais, etc.

Vérifier régulièrement vos comptes

L’erreur est humaine, et même si vous disposez du comptable le plus compétent du monde et de la meilleure technologie comptable, il peut y avoir des erreurs de temps en temps.

C’est pourquoi il est important que régulièrement, par exemple une fois par semestre ou par an, vous passiez tout en revue pour voir si vous êtes à jour et en ordre. En outre, c’est le meilleur moyen de pouvoir détecter les erreurs et les opportunités financières dans le but d’améliorer les résultats de l’entreprise.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, il y a de nombreux aspects à prendre en compte avant de décider comment gérer la comptabilité d’une entreprise. Il ne s’agit pas d’une science exacte, ni de la chose la plus difficile au monde, mais elle nécessite certainement une méthodologie claire et des outils adéquats.

Maintenant que vous connaissez la théorie, il est temps de vous mettre au travail et de commencer à enregistrer vos transactions. Choisissez le bon logiciel et mettez-vous au travail. Bonne chance avec votre entreprise !

Si vous voulez commencer à gérer la comptabilité de votre entreprise ou de votre PME, vous pouvez faire un essai gratuit avec Holded.

Holded - Logiciel de gestion

Nous recommandons

SIRH

Uncategorized

SIRH : Définition, pourquoi et comment le choisir ?

Balance générale

Derniers articles publiés

Tout savoir sur la balance générale d’une entreprise

Plan Comptable

Uncategorized

Quelle est la définition du plan comptable et comment le lire ?