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Modèles de factures sur Word et Excel

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Pensez-vous que les modèles de facture sur Word et Excel que vous utilisez sont optimaux ? Voici plusieurs exemples.

Disposez-vous d’un modèle sur Word ou Excel et utilisez-vous avec absolument toutes les factures que vous créez ? Eh bien, nous n’allons pas non plus vous dire que vous faites les choses mal, mais ce qui est clair, c’est que vous ne les faites pas de la manière la plus optimale qui existe aujourd’hui. Une manière que nous allons évidemment vous expliquer ci-dessous.

Il est évident que le temps c’est de l’argent et, à cet égard, il n’y a rien de mieux que d’avoir un programme de facturation simple qui se chargera de la paperasse pour vous. Mais si les nouvelles technologiques ne sont pas votre truc et vous préférez continuer à utiliser les outils mythiques et toujours efficaces de la suite Office, lisez la suite.

Et, surtout, explorez cette page de Microsoft où vous pourrez trouver des tonnes de modèles de factures de toutes sortes. Ensuite, nous examinerons cependant de plus près certains des modèles de factures utilisés dans les programmes les plus fréquents.

Modèles de factures sur Word

Commençons par Word, car il fait beaucoup moins peur qu’Excel (qui, à son tour, exige une connaissance technique un peu plus avancée). Prenons deux exemples très courants.

Facture de base

Facture de base sur Word
Comme vous pouvez le voir, n’importe quel modèle de facture sur Word doit comporter dans l’en-tête vos données : société, adresse, ville, code postal, téléphone et fax. Vous devriez également ajouter votre logo. Ceci confère toujours un plus de professionnalisme à la facturation.

Dans n’importe quel modèle de facture, il est essentiel de mettre en évidence le numéro de facture et la date correspondante. Et à partir de là, il est nécessaire de compléter les données de l’entité à qui la facture est envoyée (nom, adresse, ville et code postal), les données de la personne à qui la facture est envoyée (qui peuvent être similaires à celle du destinataire) et toute autre information supplémentaire.

Le corps de la facture est standard : quantité à facturer, description, prix unitaire et total. On termine avec un sous-total duquel on soustrait les taxes sur les ventes, l’expédition et le transport (le cas échéant) et, cerise sur le gâteau, le total à payer. Comme indiqué auparavant, rien de plus basique que ce modèle de facture.

Facture de service avec heures et tarifs

Disons, par exemple, que vous êtes un travailleur indépendant qui facture à l’heure… Ce dont vous avez besoin, c’est d’un modèle de facture dans lequel vous pouvez préciser à la fois les heures et les tarifs. Comme vous le voyez ci-dessus, les bases à inclure ne changent pas : nom et données de l’entreprise, nom et données du client, total facturé, etc.

Toutefois, la principale différence est que le corps de la facture comprend deux nouveaux champs pour chaque élément facturable : les heures et le taux Ce modèle de facture est la meilleure solution pour avoir un contrôle permanent sur la valeur de votre travail.

Modèles de factures sur Excel

Faites-vous partie des courageux qui osent faire un pas de plus dans la bureautique et n’ont pas peur des cellules et des calculs avancés ? Vous n’aurez alors aucun problème lors de l’exploration de ces modèles de factures sur Excel.

Facture de base

Comme vous pouvez le voir, la facture de base sur Excel ne diffère pas trop de la facture de base sur Word… Maintenant, si vous contrôlez au minimum les cellules, il est clair que, pour vous, mettre des couleurs pour séparer les différents champs est vraiment facile et donnera une touche beaucoup plus distinguée à votre facturation.

Dans le cas contraire, les champs de ce type de modèles de factures sont les mêmes et les données à saisir également. Cependant, un autre grand avantage de l’utilisation d’Excel est que vous pouvez automatiser certains calculs en utilisant les formules pertinentes.

Ajoutez automatiquement le total ou extrayez les taxes sans utiliser la calculatrice, puis retournez à votre document Word pour saisir manuellement le montant qui en résulte. Ce ne sont que des avantages.

Facture de service

Nous n’entrerons pas plus en détail, car nous répèterions ce qui a déjà été dit pour la facture de service sur Word… Mais, comme vous pouvez le voir dans la facture ci-dessus, ce qui distingue ce type de document, c’est précisément qu’il comprend des champs conçus pour stipuler plus spécifiquement les services facturés. Tout cela en profitant des avantages de l’automatisation offerts pas les formules Excel.

Voyez-vous comment on peut avoir des modèles de factures sur Word et Excel conçus pour chacune des typologies de facturation que nous utilisons ?

Maintenant, nous souhaitons insister : si vous voulez éviter les tracas d’avoir à rechercher un nouveau modèle chaque fois que vous avez besoin de créer une nouvelle facture, vous pouvez également recourir aux outils de facturation inclus dans un bon logiciel de gestion d’entreprise, comme celui proposé par Holded offre, par exemple. Ce ne sont que des avantages. Dans ce cas, de vrais avantages.

Raül De Tena

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